Notion

Avantages

Les possibilités de personnalisation sans fin, on peut littéralement tout fabriquer sur Notion. CRM, gestion de ticket, projets, espaces clients… littéralement un logiciel tout en un.

Inconvénients

La politique de facturation qui manque cruellement de logique. Je n’utilise plus 10 sièges sur les 26 de mon plan tarifaire annuel et je veux acheter l’add on IA. On me répond que, à cause de limitations techniques, je dois payer l’IA à 9€ par utilisateur, y compris pour les sièges inutilisés. On nous demande littéralement de jeter de l’argent par la fenêtre.

Avantages

Ce que j'aime le plus dans Notion, c'est sa capacité à s'adapter à tous les besoins. Tu peux personnaliser tes pages, collaborer en temps réel et y accéder depuis n'importe où.

Inconvénients

les fonctionnalités avancées nécessitent un abonnement payant, et il peut y avoir des problèmes de performances sur les appareils mobiles.

Alternatives envisagées 

Microsoft OneNote, Trello, Asana et Evernote Teams

Pourquoi passer à Notion

Notion offre une flexibilité et une personnalisation exceptionnelles pour gérer diverses tâches et projets. Sa capacité à intégrer différentes fonctionnalités en un seul endroit et à permettre une collaboration en temps réel sont des avantages majeurs.

Avantages

La flexibilité ainsi que toutes les différentes fonctionnalité de Notion font de ce logiciel un incontournable dans la vie pro et perso.

Inconvénients

Un des inconvénient de Notion est la difficulté à prendre en main toutes les fonctionnalités.

Avantages

La personnalisation possible des vues de bases de données

Inconvénients

L'extraction de certaines données sont compliqué en natif sans passer par API, c'est dommage.

Avantages

Programme très prometteur, mais disfonctionne.

Inconvénients

Pas fiable. Si vous voulez perdre vos données, c'est le bon programme.

Avantages

Facilité d'utilisation, fluidité, dashboard, maj récurrentes, très simple à prendre en main

Inconvénients

Inconvénients : quels aspects du produit Notion avez-vous le moins apprécié ?
Aucun

Avantages

Super outil pour organiser l'ensemble des documents au sein de l'entreprise et en créer selon des modèles pro

Inconvénients

Pour travailler en équipe obligé de passer par l'abonnement payant

Avantages

Ça permet de travailler calmement et en sécurité avec des outils numériques performant

Inconvénients

Pas vraiment d'inquiétude pour cette application

Avantages

Le logiciel est vraiment intuitif et très facile de prise en main
C’est un très bon outil collaboratif

Inconvénients

L’aspect le moins plaisant du logiciel est la présentation visuelle

Avantages

une simplicité d’utilisation inouïe, création de plusieurs pages et de base de données pour enregistrer son travail

Inconvénients

le logiciel offre trop de fonctionnalités que ça devient difficile de toutes les prendre en main

Avantages

Editeur d'articles ultra personnalisé. C'est un outil idéal pour rédiger de la documentation interne, partager des documents ou des informations en équipe. Les modifications sont partagées en temps réel par les rédacteurs. De nombreux add-on et de fonctionnalités avancées comme l'aide à la rédaction grâce à l'IA sont un plus.

Inconvénients

Bémol pour une utilisation de planification de tâches et de gestion de projets. L'outil est très puissant et customisable à souhait, mais nécessite des connaissances en configuration no-code pour appliquer des patterns simples de suivi de projet informatique. Plusieurs essais ont été effectués par notre équipe mais sans expertise, difficile d'arriver à une solution permettant d'avoir une vision d'ensembles des chantiers. Nous avons préféré pour cet usage un outil spécialisé en gestion de projet.

Alternatives envisagées 

Trello, GitLab et ConfluenceOpens in a new tab

Pourquoi choisir Notion 

Entre autre, parce que les autres membres de l'équipe étaient déjà sur Notion.

Logiciel antérieur 

ConfluenceOpens in a new tab

Pourquoi passer à Notion

Adopté uniquement sur la partie rédaction documentaire car permet de partager des informations rapidement et facilement avec des membres de l'équipe non-technique.

Avantages

Permet de centraliser toute la documentation et de l'enrichir de manière collaborative. Très bon outil de gestion de projet.
La possibilité de transformer certaines pages en mini page web est très interressante !

Inconvénients

La gestion de l'accès des pages et documents pourrait être améliorée.

Avantages

Outils très pratique pour ma to do list personnelle et professionnelle
Facilité de partage des tâches et documents avec les clients.

Inconvénients

Il n’est pas facile à utiliser au début , c’est avec la pratique qu’on pourra le m’entraider

Alternatives envisagées 

monday.com

Logiciel antérieur 

Google Workspace

Pourquoi passer à Notion

C’est un outils presque complet pour mes besoins

Avantages

Polyvalence (utilisé pour une multitude de tâches (prise de notes, gestion de projets, base de données...)
Flexibilité (pages, sous-pages, bases de données, tableaux...)
Utilisation multiplateforme (je peux retrouver mon espace Notion sur mon tel, puis sur mon ipad, puis sur mon pc).

Inconvénients

Prise en main assez lente, je suis sûre que je n'utilise pas Notion au maximum de ses possibilités.
Personnalisation un peu réduite dans la version gratuite il me semble.

Avantages

super outil que j'utilisais tous les jours - j'étais vraiment convaincu par Notion jusqu'au moment où j'ai découvert que le service client est complètement rigide sur les demandes après vente. Suite erreur sur la compréhension de leur modèle de facturation, on me ponctionne 114€ au lieu de 19€.

Inconvénients

modèle de facturation à revoir, ainsi que la rigidité du service client qui cite des CGV pour conditionner une résolution. Expérience hallucinante pour une boîte qui lève autant.

Avantages

Le fait que tout soit organisé en base de données, la seule chose qui change c'est la façon dont on voit la base de donnée. Les possibilité de vues différentes sont gigantesque. Cela permet de voir tout et uniquement ce que l'on veut voir.

Inconvénients

Un peu compliqué a prendre en main mais une fois que les outils sont en place c'est un bonheur.

Avantages

- organisation et flexibilité : un outil hyper flexible qui permet d'avoir un excellent suivi de projet (à la Trello). Attention cependant, comme tout logiciel de suivi de projets, il est nécessaire de vérifier les modifications apportées par autrui pour un suivi optimal (possibilité de voir un "versionning" du fichier via un historique"
Un logiciel qui mélange du traitement de texte, de la suivi de projet et la possibilité de réaliser du low code !

Inconvénients

Les kanban sont parfois limités malgré la possibilité d'avoir des lectures différentes

Avantages

Sa flexibilité dans la forme et dans le fond.
L'interconnexion avec d'autres utilisateurs pour des espaces partagés avec mes clients ou prestataires.
La variété des modèles "clé en main" proposés.

Inconvénients

Il faut un peu de temps pour appréhender l'outil, même quand on a l'habitude du principe des bases de données!

Avantages

L'interface ergonomique et la synchronisation via le compte. Peut être ajouter un min de personnes dans une team gratuitement serait un bon ajout.

Inconvénients

Je n'aime pas le fait qu'on ne puisse mas ajouter une personne à une équipe sans verser une blinde

Avantages

Complet, organisé, compatible avec de nombreux autres outils : c'est une vrai aide à l'organisation et la charge mentale

Inconvénients

La prise en main n'est pas toujours facile pour les nouveau collaborateur

Avantages

La personnalisation de l'interface, toutes les fonctionnalités, l'aspect épuré et ludique

Inconvénients

Il faut creuser pour bien maîtriser l'outil. Les autres membres de l'équipe peuvent avoir du mal à ajouter des éléments ou mettre un peu le bazar

Avantages

Notion est très complet et surtout il s'adapte parfaitement au besoin de notre entreprise, il nous permet d'avoir une trame commune qui peut évoluer suivant les besoins du client.

Inconvénients

Son apprentissage est clairement un frein au début, car il faut comprendre son fonctionnement pour avoir la main dessus. Surtout pour les bases de données

Avantages

Notion est très très simple d'utilisation. Une fois que l'on a bien construit son architecture voulue, c'est royal !

Inconvénients

Rien à redire sur notion. tout est parfait !

Avantages

La seule limite est notre imagination, le grand avantage c'est la bibliothèque mise à notre disposition pour des modèles directement prêts à l'utilisation !

Inconvénients

Il est parfois contre-intuitif, quand on est habitué à être limité par les logiciels, on ne voit pas au premier abord la réelle puissance que cet outil peut apporter à notre entreprise.

Avantages

L'interface très sobre, pouvoir mettre en forme ses documents comme on le souhaite, pouvoir commenter les documents

Inconvénients

La recherche de documents est un peu fastidieuse, elle pourrait être améliorée