Sigilium

Avantages

Sa facilité d'intégration dans notre système, son administration et son utilisation.

Inconvénients

Aucun. La seule difficulté rencontrée a été une incompatibilité temporaire liée à une mise à jour de Office par Microsoft.

Avantages

Ce que j'aime le plus avec Sigilium, c'est la rapidité de déploiement d'un même template et d'une même campagne, à l'ensemble des collaborateurs, que l'on soit 3 ou 30 ! Sigilium est un outil simple, intuitif et complet qui permet d'harmoniser l'ensemble des signatures et même de déployer différentes campagnes de communication selon les pôles d'activité.

Inconvénients

J'aurais préféré un outil plus simple et efficace pour concevoir soit même ses modèles de signatures. Ce point est à améliorer car j'aime être en autonomie avec les outils et je suis obligé de contacter le support lorsque je souhaite effectuer une modification...

Avantages

L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !

Inconvénients

Initialement on ne pouvait pas ajouter automatiquement de lien instagram dans notre signature, mais après une demande par mail cela a été mis en place très rapidement.

Avantages

Grâce à Sigilium, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures électroniques de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée par ce canal en fonction des services. Par exemple : même annonce pour tous à l'approche d'un vernissage d'exposition, puis mise en avant d'un événement phare de l'offre dédiée au jeune public dans les signatures des médiateurs culturels, alors que l'équipe chargée des arts de la scène valorise un concert à venir.

Inconvénients

Il n'était pas possible au départ (il y a plus de 3 ans) d'activer l'outil dans l'application Outlook sur iPhone, mais l'équipe de Sigilium a rapidement développé une solution !

Avantages

Avoir des signatures homogénéisées et pouvoir facilement adapter la communication de façon généralisée.

Inconvénients

La solution Sigilium répond à toutes mes attentes.

Avantages

Sa facilité d'utilisation au quotidien et son intégration facilité depuis les dernières versions

Inconvénients

Quelques manques de flexibilité pour personnaliser les fonctions des collaborateurs

Avantages

Simple à installer et à administrer. Pas de bug majeur.

Inconvénients

Côté utilisation, la signature génère des problèmes de saut de lignes lors de la rédaction d'un mail (pour TOUS les utilisateurs) ; c'est un réel irritant. Certains n'utilisent pas la signature pour cette raison.

Côté admin, lors d'un renouvellement du PC portable d'un utilisateur, il n'est plus possible d'obtenir à nouveau par mail les instructions d'installation via l'URL https://sigilium.com/users/sign_up?locale=fr.
"votre signature est déjà installée" alors que ce n'est plus le cas.

Il faut solliciter un admin Sigilium, qui devra se connecter pour sélectionner l'utilisateur et lui envoyer les instructions d'installation par mail.

Avantages

Avec Sigilium il est facile de diviser les différentes équipes de l'entreprise en groupe afin d'avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L'admin est facile à gérer.

Inconvénients

Je ne vois pas de points faibles à date.

Avantages

We managed to implement Sigilium in a matter of 2 weeks company-wide. Seamless integration with Google Workspace. Excellent customer service. Most secure solution we could find that didn't need access to our actual emails. Ongoing management is a breeze! Very low level of effort managing this product.

Inconvénients

The MacOS Outlook solution is a bit clunky, but that's more a limitation of Outlook on Macs than it is a fault of this product. Would also like to see a few more template designs.

Avantages

The software is very simple to use, it is able to manage signature of many types of email accounts (O365, Gmail, private exchange, imap...) and many platforms (Mac, PC, IOS, Android).
It is also able to sign the emails sent from your CRM or invoicing system.

Inconvénients

The installation needs to be done PC by PC but as far as I just saw, there is now an integration with O365 with automated installation so this point is perhaps not true anymore

Avantages

Easy to set up signatures, easy to add new members, easy to deploy campaigns. Very good looking signatures.

Inconvénients

I have absolutely no CONS about Sigilium. It just works perfectly, through a very good ergonomy

Avantages

We mostly appreciated how easy it is to set up Sigilium, how Sigilium team has supported us in this step and how it is easy to set different banners according to our teams, each one can have his/her own message to be as target centric as we want.

Inconvénients

We didn't face any limit or problem in the way we use Sigilium.

Avantages

Easy to use, it does its job without excessive complications

Inconvénients

Would be better to have more control on the signature design (HTML - drag&drop interface..)

Avantages

So easy to manage the email signatures for all my company teams from one place.
Regardless the email is sent from a mobile, a computer salesforce

Inconvénients

I have nothing to say. I think this software just did exactly what it is supposed to do

Avantages

Very simple to set up in the team and it gave everyone the desire to use

Inconvénients

at the beginning I thought it would be one more tool to integrate etc... and finally very simple

Avantages

Standardize our company email signatures to empower our brand
Use as a new channel of lead generation

Inconvénients

we should be able to allow zero intervention and choice of final users

Avantages

Easy to manage and real impact on traffic and visibility.
The team is really reactive and they keep on improving the solution.

Inconvénients

When a problem occured or a new need emerged they have always been very reactive in finding a solution.

Avantages

Nice signature design and really fast to set up : the service is very easy to handle and anyone can install it in just a few clicks.

Inconvénients

The monitoring of several signatures can be slightly improved.