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- Secteur d'activité : Sports
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
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Provenance de l'avis
Feedback on Yokoy Expense Management
Overall the experience is very positive. The expense management tool is intuitive and easy to use and the mobile app makes it easy to record expenses via a simple capture of a receipt
Avantages
User friendly interfaceEasy to use mobile applicationYokoy team is always very supportive Integration with SAP works well and flexible to adapt
Inconvénients
Analytics and Reporting can be enriched (we have been informed that this is already part of the product roadmap)
Réponse de Yokoy Group
Hi Kyriakos,
Thanks for your feedback! I'm thrilled to hear that we were able to meet your expectations. We take a lot of pride in our work, so thank you for taking the time to share how it's worked out for you. It means a ton to us.
Indeed, enhancing the analytics is on our product roadmap and being prioritised based on customer feedback. From beginning of Q2 onwards you will be able to track the progress of it on our public product roadmap.
Best,
Yokoy
- Secteur d'activité : Production audiovisuelle
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
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Provenance de l'avis
Ideales einfaches Tool zur effizienten Spesenabwicklung
Sehr cooles, modernes Tool, das sich sehr gut individuell parametrieren lässt.
Avantages
Das Handling ist einfach und intuitiv. Die User finden sich ohne grosse Schulung selbständig zurecht.
Inconvénients
Im administrativen Bereich wären mehr Dashboard-Funktionen wünschenswert (Schnittstellenmangagement, Datenmanagement)
Réponse de Yokoy Group
Hi Peter,
Thanks for your review! We value your feedback and are thrilled you and your team are finding the tool so intuitive to use.
As for your comments about the dashboard functions – that's great feedback! We have heard it from other customers as well so we are prioritising it and actively looking at a solution. Stay tuned!
Best,
Yokoy
- Secteur d'activité : Vins et spiritueux
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
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Provenance de l'avis
Funktionales Spesentool
Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?
Avantages
Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.
Inconvénients
noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.
- Secteur d'activité : Production audiovisuelle
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
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Provenance de l'avis
Speseneinreichen - schnell und unkompliziert
zukunftsorientierte firma, super motivierte und kundenorientierte Mitarbeiter, Produkt sehr zufriedenstellend.
Avantages
sehr intuitiv, mobiltauglich, läuft schnell, Monitoringmöglichkeiten, Reglement kann eingebettet werden, Automatisierung von Eingabe bis zur Auszahlung.
Inconvénients
- individuelle Anpassungen nur beschränkt möglich
Réponse de Yokoy Group
Hello Divo,
Thanks for your kind remarks about Yokoy!
Our mission is to bring financial excellence to everyone, and we're thrilled that we were able to make it happen for you here.
Have a great day, and thanks for the review!
Best,
Yokoy
- Secteur d'activité : Divertissement
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
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Provenance de l'avis
a good tool for accounting
the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool
Avantages
easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time
Inconvénients
for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
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Provenance de l'avis
Problems with the search function of the Submitters.
Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.
Avantages
It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.
Inconvénients
Certain filter functions are seriously missing.
Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.
Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.
- Secteur d'activité : Gestion de l'enseignement
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
User/admin feedback
Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.
Avantages
The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection
Inconvénients
Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP
- Secteur d'activité : Services financiers
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Yokoy EO
With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.
Avantages
It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.
Inconvénients
There are very few filtering options. More options should be added
- Secteur d'activité : Vente en gros
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
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Provenance de l'avis
Falcone Specialities - Yokoy
Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).
Avantages
Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.
Inconvénients
Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.
- Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
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Provenance de l'avis
Digitalisierung wie man es sich vorstellt
Top Produkt, Innovative Firma.
Avantages
Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.
Inconvénients
Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich
- Secteur d'activité : Fabrication électrique/électronique
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Sehr nützlich und einfach zu bedienen
Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU
Avantages
Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren.
Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.
Inconvénients
Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Strong, easy to use platform for expense management
Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.
Avantages
easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP
Inconvénients
expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?
YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!
Avantages
Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.
Inconvénients
Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Bewertung
Sehr gut.
Avantages
Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.
Inconvénients
Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
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Provenance de l'avis
Amazing App
Avantages
Scan function via iphone camera is very easy to use
Inconvénients
Connection to virtual credit cards f.e. apple pay
- Secteur d'activité : Vente en gros
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Cooles App - Super Team
Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.
Avantages
Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.
Inconvénients
Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.
- Secteur d'activité : Services financiers
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
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Provenance de l'avis
Very good client service
Avantages
Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.
Inconvénients
Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.
