deskbird

Avantages

Easy to implement, easy to use, great UI, great dashboarding

Inconvénients

for now, the tool has everything we need

Avantages

Easy to use, modern looking and has an app and in Teams usage. My team love it!

Inconvénients

Would have liked it to include a simple in house floor design tool when designing our floor.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à deskbird

Avantages

Booking desks for our hybrid work setup was quick and easy, and the app helped everyone know who’s in the office each day.

Inconvénients

It would be great if the app showed more analytics on desk usage, but the core functionality works well.

Avantages

Real-time availability, calendar integration, & hybrid work support.

Inconvénients

Limited customization, basic analytics, scale limitations, mobile app issues.

Avantages

Easy use. Clear and concise. Not too many clicks needed to record and book what you want.

Inconvénients

Email confirmations of bookings. It can be annoying to have to bin them and clogs up email feeds. I assume there is a setting option I can change to do this but have not yet had the time to explore.

Avantages

The ease of use and overall clear UX and UI

Inconvénients

Some additions needed to be added by customer support in order to view our employees the presence of safety staff when booking (i.e. fire evacuators, emergency staff etc.) This set up took a bit of long time, but when done it was fully operational.

Avantages

This platform is easy to use and is mobile friendly. The app makes the process of booking desks and rooms a breeze.

Inconvénients

Sometimes it can be hard to see who's where after you have booked your desk or room. You can see who's booked to be in the office but you cannot see where they are. Sometimes having booked a desk and where you're at an early offsite meeting, it would be great to have other options to hold the booked desk as you were going to use it after 11am.

Avantages

The ease of booking my favourite spaces. The ease of modifying my booking calendar.

Inconvénients

It should be possible to book within 30 days. Although I suppose this is an internal criterion of my company.

Avantages

This product helps to organize appointments for the user and the customer.

Inconvénients

It is harder to use on a cellular device than on a computer, but still managable.

Avantages

Excellent accessibility and organization.

Inconvénients

The setup process is pretty long. Could remove some steps in my opinion.

Avantages

It is very user friendly and makes it easy to schedule team meetings and booking conference rooms. Especially for those of us working remotely, it is a convenient way to manage schedules and meetings.

Inconvénients

I think the logo could be better. It is funny and cute but I am sure, it could use some work to become even nicer.

Avantages

Intuitive interface, great customer support, easy install/onboarding, great price compared to competitors.

Inconvénients

Some tasks like deleting bookings takes a long time, only being able to upload users via .csv is a little bit of a pain, some data is difficult to access (specifically bookings that auto-cancel due to not checking in)

Avantages

How it looks, how easy it is to navigate and use, how simple the process of booking and cancelling was!

Inconvénients

I would love to be able to tag staff to show which staff have key responsibilities in the office e.g Suzanne, First Aider

Avantages

Deskbird eignet sich besonders gut, um den eigenen Arbeitsplatz zu reservieren und um Räume zu buchen (für Büro-Gebäude/-Flächen). Man kann auch seine Arbeitszeiten im Überblick behalten. Führungskräfte können außerdem nachvollziehen, wie hoch die Auslastung von Räumen oder Gebäuden ist, wenn sich Mitarbeitende in Büros (Präsenz) einbuchen.
So erkennen auch andere Mitarbeiter: innen wer am Standort ist und wo diese sitzen.

Inconvénients

Ich bin zufrieden mit Deskbird. Man könnte eventuell einige Funktionen in andere Programme integrieren. Über MS Outlook ist es aber zum Beispiel bereits verknüpft.

Avantages

Vor allem die Möglichkeit, meine favorisierten Schreibtische zu hinterlegen und über die Schnellbuchung zu buchen, ist toll. Außerdem kann ich immer nachschauen, wer noch alles am Standort ist, und wo die Person gerade sitzt, sollte ich etwas mit ihr auf dem kurzen Dienstweg besprechen wollen.

Inconvénients

Ich bin an vielen verschiedenen Standorten unterwegs und die größte Challenge ist dabei nicht, die Tische und Räume zu buchen, sondern diese dann auch vor Ort zu finden. Sehr oft scheitert man schon daran, dass der Eingang zum Gebäude nicht auffindbar ist, und selbst wenn, die Eingänge bzw. Bürotüren nicht offen sind. Dies ist mit Sicherheit kein Software-Problem, aber durchaus ein Problem in der Realität, das nachträglich die Experience kaputt macht, weil man die gebuchten Räume und Tische nicht nutzen kann. Hier vielleicht die Verantwortlichen mehr schulen, wie sie Möglichkeiten schaffen und kommunizieren, dass wirklich alle MAs die Tische, die sie buchen, auch nutzen können.

Avantages

Reserving desks and meeting rooms from the app is very simple and visually very modern and attractive. It is very well structured as I can choose the desk I want on the map and know if there is availability so I don't waste my time attending and then not have anywhere to work. It is a good way to keep an entire work team more organized by reserving the desk in advance before attending.

Inconvénients

The registration with the QR code does not always connect the first time. Sometimes I have had to try up to three times.

Avantages

Deskbird bietet uns einen unglaublichen Mehrwert bei der Organisation unseres Büros nach "clean desk Prinzip". Bereits seit 2018 haben wir ein komplett flexibles Büro ohne feste Arbeitsplätze. Da ist Deskbird ein unerlässliches Tool, um die Arbeitsplätze zu organisieren und einen Überblick zu geben

Inconvénients

Verfügbare Plätze/Räume könnten übersichtlicher , auf einen Blick, angezeigt werden

Avantages

Die Einfachheit der Bedienung ist der größte Vorteil für unsere Mitarbeitenden. Der fantastische Support unserer Key Account Managerin ist essentiell gewesen für die schnelle Einführung und anschließende Betreuung.

Inconvénients

Das Set an Features ist über die Buchung von Arbeitsplätzen hinaus sehr limitiert. Uns würden konfigurierbare Rollenprofile helfen, um verschiedenen internen Stakeholdern unterschiedliche Bereiche des Admin-Centers zur Verfügung zu stellen und eine kleine Workflow Engine, um Arbeitsprozesse nach der Buchung von Besprechungsräumen auslösen zu können. Aktuell kann deskbird nicht das zentrale Tool für die interne Bewirtung/den internen Service werden.

Avantages

Ease of set up, ease of on boarding users. Low cost and low annual charge. Helps us plan days in the office more effectively, ordering supplies as and when needed helping us prevent waste and over ordering.

Inconvénients

Nothing noticed so far, our only con is reminding team members to sign in weekly and schedule their calendars.

Avantages

- Ease of use
- SSO
- Integration with Outlook

Inconvénients

- Reporting not too intuitive
- Overview of bookings by people

Avantages

Easy to use. Good overview and quickly installed.

Inconvénients

Sometimes deskbird allows double bookings. Which can lead to confusion on bookings.

Avantages

Die einfache Nutzung im Admin Portal
Die einfache Anmeldung über das Azure Portal

Inconvénients

Supportwege sind meistens etwas schwer und teilweise in Englisch

Avantages

It's User friendly
Seamless scheduling options
It's to book meeting

Inconvénients

I can't book more than one month in advance

Avantages

Einfach, unkompliziert und zu jeder Zeit ein Ansprechpartner erreichbar.

Inconvénients

Wir sind sehr zu frieden und es gibt nichts negatives

Avantages

Very user friendly and very efficient. The tool does what is needs to do.

Inconvénients

It allows one user to book multiple desks which should not be possible for every user (if Manager can do it, it is reasonable).
I also noticed if someone cancels the desk for a day, it still appears as they are in at a glance view, but when we click on floor plan it does not appear.