Webdox

Avantages

Complete system that allows the best management of the company's contracts. Up-to-date features and easy visualization of information.

Inconvénients

No simultaneous update of new settings on already configured and open templates.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Webdox

Avantages

The time required for the preparation of requested legal documents has been reduced.
It has been possible to transparently track the requests and the involvement of different departments and participants within the workflow.
Similarly, it has been essential for the requesting departments to actively participate in the creation, completion, and management of their contracts.

Inconvénients

So far, we have not found any disadvantage.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Webdox

Avantages

Webdox is a highly intuitive solution that allows for the development of legal workflows in an agile and efficient manner.

Inconvénients

Webdox could improve its reporting and data extraction capabilities.

Avantages

That everything is the same platform and you have record of the process

Inconvénients

It's not so used friendly to find the workflows many steps to return a work flow

Avantages

The functionalities it has for contract management and especially the implementation of AI, in addition, permanent technical support and the willingness to find solutions according to the needs of the business

Inconvénients

In some cases, there have been limitations with the Brain Companion tool, since it is limited to reading only a document, it should have a global reading to answer more macro questions

Avantages

Agility in resolving demands and practical use.

Inconvénients

The integration with docusign did not bring all the features of the signature tool. At least for now.

Avantages

I was pleased with the ease of configuring the workflows, which significantly streamlined our processes.

Inconvénients

However, the limitation on the number of users is a point of consideration.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Webdox

Avantages

My experience with Webdox has been very positive, and here are the highlights: The customer service is excellent. Whenever I needed help, the team was quick to respond and very knowledgeable. The platform is well-structured. The way documents and information are organized makes it easy to navigate and find what I need. The interface is intuitive and user-friendly. Navigation is smooth, making the platform enjoyable to use.

Inconvénients

There is an opportunity to enhance user access to the mentioned comments, which is currently limited to email. There is no specific filter to view these comments directly within the platform section. Implementing this functionality would facilitate consultation and tracking, making the process more efficient and centralized.

Avantages

Very complete and robust tool for what it sets out to deliver to the client. Super professional support (congratulations to [sensitive content hidden] for the great work she has done, she is very knowledgeable and in a very polite way knows how to deal very well with several complex situations involving the training of basic and advanced users)

Inconvénients

Problems exist, but not with Webdox. I imagine that internally, each company has its own policies and decisions to be made in order to always increase productivity at the lowest possible cost. Therefore, whatever happens, Webdox is doing what needs to be done. Congratulations to the entire team that always seeks to improve what is already great.

Avantages

I think it is a tool that stands out for its flexibility, for being intuitive and for its ease of use.

Inconvénients

I believe that there are issues that have not yet been fully addressed, such as what measures to establish to prevent fraud or guarantee the confidentiality of data. It's not just a Webdox problem, it's more of the industry in general.

Avantages

La no dependencia tecnológica y las múltiples opciones de generar flujos.

Inconvénients

Es poco pero hay cabos sueltos que debe atar y/o mejorar, ya que creo que en el afán de seguir evolucionado (que está bien y lo celebro) en ocasiones olvida detalles que impactan mucho, como la vista para agregar usuarios a firma que tapa el espacio para filtrar o en el caso de los Admin. que los niveles de carpeta permita agregar usuarios por grupos, como funcionan las conexiones permanetes

Avantages

Webdox ha facilitado la solicitud y elaboración de contratos a través de una sola plataforma. Del mismo modo, esta plataforma es intuitiva lo que permite que a cualquier abogado le resulte fácil su manejo.
La manera en que Webdox me ayuda posterior a la ceremonia de firmas obteniendo reportes puntuales, recordatorios previo a la finalización de la vigencia y la confianza de la emisión del certificado de acuerdo con la NOM-151 hace que la herramienta sea implementada con funcionalidades que ningún otro competidor garantice.

Inconvénients

La necesidad de realizar descarga de los documentos en solicitudes (a diferencia en workflow que únicamente se pueden visualizar). La posibilidad de incluir texto como firma ha mermado la formalidad al momento de visualizar el contrato firmado. La falta de una aplicación que permita trazar, visualizar y obtener los documentos en el celular sin necesidad de ingresar a la página web.

Avantages

TEMAS DE FIRMAS ELECTRÓNICAS Y REPOSITORIO Y ALERTEO DE LOS DOCUMENTOS.

Inconvénients

TODO ME HA GUSTADO A LA FECHA. ES UNA PLATAFORMA MUY NOBLE PARA TODOS.

Avantages

Su utilidad, la atención al cliente y la agilidad de los contratos.

Inconvénients

Detalles de bugs en la plataforma, pequeños errores que se subsanan rápido pero son tediosos.

Avantages

Facilidad para el envio de información en tiempo real.

Inconvénients

Algunas funcionalidades de la plataforma que demanda modificaciones manuales, como es el no poder asignar de forma sencilla el nombre a un documento.

Avantages

Webdox es una herramienta de muy rápida implementación, por lo tanto con la gestión del cambio adecuada, la transformación digital se logra rápidamente. Además posee un grado de customización que permite generar flujos que se acomodan a los procesos

Inconvénients

Si bien tuvimos algunos problemas al inicio para la trazabilidad del firmante interno, estos fueron atendidos y desarrollados oportunamente.

Avantages

Da una solución muy rápida para firmar documentos.

Inconvénients

de repente es un poco enredado, pero nada que no se pueda solucionar con el tiempo

Avantages

Firma electrónica, alertas, repositorio.

Inconvénients

El precio de la plataforma, precio para integración de firma a CRM Salesforce.

Avantages

que está diseñado por y para abogados; permite elaborar procesos de acuerdo a las necesidades de cada negocio y cada transacción, su constante actualización y adaptación al medio

Inconvénients

en comparación con un sistema in house que se tenía, faltan algunas funcionalidades pero las mismas se están trabajando entonces no considero que se pierda algo o que haya disgusto de algo

Avantages

excelente plataforma para subir documentos y compartir archivos con otros usuarios, muy practico y facil de usar

Inconvénients

todo hasta el momento esta bien en todas sus parte que lo integran asi como funciones

Avantages

La generación, gestión y administración de contratos.

Inconvénients

Que todos los usuarios puedan visualizar el workflow de un contrato.

Avantages

Me gusta mucho el respaldo y la seguridad que nos da usar la firma avanzada en nuestros documentos, al mismo tiempo que agiliza todo nuestro proceso de contratación para poder firmar un contrato en un mismo día, por otro lado el contar con todos los contratos en el sistema, poder colocar notificaciones de vencimiento, definitivamente mejoran la experiencia en el sistema.

Inconvénients

Hace falta aumentar la capacidad del sistema para aceptar archivos más pesados para mandar a firma, ya que ahorita sólo está limitado a 20 mb, por otro lado, hace falta también una mejora en la parte de colaboración con terceros.

Avantages

Es un software que actúa como repositorio de contratos con la documentación y soportes para su gestión. Me ha gustado que es sencillo el llenado de plantillas para cada uno de los tipos de contratoMe ha gustado que se cargan y archivan los soportes y documentación requerida.

Inconvénients

En general usuarios y área legal comenta que ahora se trabaja doble (por correo y por la plataforma) Por correo pedimos documentos a proveedor e integramos a la plataforma. Obtenemos contrato por plataforma y por correo enviamos contrato a proveedor Proveedor firma fisicamente contrato, escaneamos y enviamos a jurídico por correo este documento integrando este mismo proceso a la plataforma, y así sucesivamente.No me ha gustado que los reportes son poco entendibles, las gráficas que se muestran se enciman entre si. La parte de reportes no menciona de qué se trata el contrato, solo menciona el nombre de la plantilla. Si deseas ver los días de retraso de cada contrato te tienes que ir a "Solicitudes" y de uno en uno porque el menú de reportes pues no lo reporta de forma general! No me gusta que se tiene que adquirir la licencia de administrador para visualizar los reportes. No me ha gustado que no se puede avanzar ni atrasar pasos aún siendo administrador, solo esta acción la puede hacer la parte técnica de la plataforma en sus distintas líneas L1, L2 y L3. No me ha gustado que una vez iniciada la firma secuenciada, la plataforma envía notificación de firma a todos los firmantes; en este caso entonces ¿Qué caso tiene que la firma sea secuenciada?

Avantages

Me ha permitido optimizar el tiempo en cuanto firmas, de manera, que los firmantes lo pueden hacer desde cualquier lado y hemos eliminado la circulación de papeles por distintos lugares u oficinas.

Inconvénients

en ocasiones es dificil crear nuevos workflows sin ayuda de la gente de onboarding.

Avantages

El que facilita la comunicación con varias áreas que se involucran en tener todos los procesos en orden y a la mano para poder revisarlos en cualquier momento. La solicitud y la liberación de contratos es mucho mas fácil y rápida, asi como el alta de proveedores que ya no se necesita duplicar la información y unificar los dos procesos son mucho mas productivo

Inconvénients

Es un poco difícil entender donde encontrar los pasos, o como cargar los documentos que solicitan después de enviarlos. hasta que lo practicas con algunos procesos es como te familiarizas. Me gustaría que fuera un poco mas sencillo