Aidi

Avantages

La plateforme Aidi uniformise la structure de gestion de projet. Pratiquement l'ensemble des acteurs d'un projet peuvent être impliqués. Aidi permet de retracer chaque étape d'un projet et de contrôler la gestion documentaire. Beaucoup de processus sont automatisés et par le fait même permette de réduire les tâches administratives. Idéal pour les donneurs d'ouvrages, cette plateforme, visuellement facile à comprendre et à utiliser, permet de contrôler également les accès des différents intervenants selon leurs rôles. Le point le plus important, le soutient techniques des administrateurs de Aidi est sans contredit exeptionnel.

Inconvénients

L'implantation de la plate forme à même un service est plutôt simple mais d'extrapoler le services à l'ensemble des acteurs est un peu plus exigent. Du temps considérable est à prévoir pour mettre en place cette solution vers l'ensembles des services et acteurs. Cependant, le temps accordé pour le déploiement est rentabiliser par cent lorsque la structure devient fonctionnel pour tous.

Avantages

La gestion des changements (extras) se fait comme un charme avec cette plateforme.
Une fois la chaîne d’approbation organisée, l’automatisation des envois de courriel incluant les documents liés au changement, optimise notre temps, de plus, l’historique des actions se consulte à l’aide d’un seul clic.
Autre point intéressant est l’organisation des tableaux contenant les DC/ODC, qui très conviviales. La consolidation de ces données nous permet d’avoir la photo de notre projet au moment de l’émission de ces rapports.

Inconvénients

Pour avoir utilisé plusieurs plateformes de gestion dans le milieu de la construction, après plus d’un an d’utilisation journalière, rien à redire.

Avantages

Logiciel , simple ,efficient et très bien adapté aux besoins d’aujourd’hui en matière de gestion contractuel pour les donneurs d’ouvrage

Inconvénients

Aucun , il évolue et s’améliore constamment. Bravo

Avantages

Facilite la gestion contractuel des projets de construction (demande de paiement, directives...). Instaure une surveillance des budgets et des dépassements. Permet d'avoir une vue global sur l'ensemble des projets. Un excellent support de l'équipe de Aïdi.

Inconvénients

Le tableau de bord général n'est pas encore très évolué (à venir dans les prochaines versions). L'échéancier et la gestion des tâches est aussi à améliorer.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Aidi

Avantages

Implantation rapide et facile, soutien au client excellent et programme facile à utiliser

Inconvénients

Il manquait pour nous certaines options et nous ne pouvions pas l'intégrer à notre système comptable. Ce qui nous donnait une charge de travail plus élevé. Peut-être que le système s'est amélioré par contre.

Avantages

La disponibilité de ses gens, leur compréhension de nos besoins et leur très grande rapidité de répondre.

Inconvénients

Il y a toujours place à amélioration mais nous fonctionnons très bien avec l'outil et les améliorations apportées depuis que nous avons lancé notre projet.

Avantages

The simplicity. Everything you need is there, you don’t need to search for your different sections. It fully represent the needs of an end client or a portfolio or project manager.

Inconvénients

The section that could benefit a certain upgrade is the schedule section.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Aidi

Avantages

Ease of use of the web platform for everyone involved in a construction project, the B2B aspect is interesting for every party involved in a big construction project. Architect, consultant, General contractor, Clerk, Project Manager, etc... all connected through one platform. The fact that AÏDI let external party input their own documents for ongoing project requirements (Directive, Change order, Payment request, Invoice, etc... ) in a efficient and structured way, witch give the project manager more time to focus or other critical items in is day to day task. That is were AIDI become a good solution for time saving. This process reduces number of error and keep the lead time for processing all those documents faster through a pre-establish approval chain while keeping a traceability for project closure.

The development of the software is flexible and was able to quickly adapt to our highest standard business process and is always looking for improvement and new functionality.

Inconvénients

Some modules are still in process of development, like the scheduling and milestone chart, can’t wait to see it finalise and working, so that a Project manager can rely of this feature for project supervision.

Avantages

anagement and monitoring of invoices; ease of finding documents.
the grouping of project information.

Inconvénients

The error message instead of having the solution to our problem.

Avantages

So far, it is the most complete and easy-to-use application I have come across for budget planning and monitoring. It is an application that evolves according to the comments of its users. It's a web platform so it works for everyone.

Inconvénients

Field customization depending of the type of project

Alternatives envisagées 

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Avantages

Aïdi is tailored for the Owner. You can manage all your properties and capital projects on One single platform and report in real time.

Inconvénients

The software is in french and english but there are some translation issues. Fortunately, the guys at Aïdi are on it quickly when we flag these issues.

Alternatives envisagées 

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Avantages

This software is perfect for job follow-up, reporting, and eases users through preset chains of command.

Inconvénients

The menu bar could be more graphic-oriented.

Avantages

Online app and not a separate application

Inconvénients

Requires intensive modifications to customize to your liking