Researchmanager – Clinical Research Suite
4,2
(111 avis)
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Florence eTMF - Prix
Florence eTMF n'est pas disponible en version gratuite et ne propose pas d'essai gratuit.
À partir de :
Non fourni par l'éditeur
Version gratuite :
Non
Version d'essai gratuite :
Non
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Florence eTMF - Avis
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Tous les avis sur Florence eTMF
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18 avis
Sedalia
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 10/02/2023
Fantastic eTMF!
Avantages
Florence has incredibly user-friendly software.
Inconvénients
I would like slightly more control on timeline in the implementation phase.
Melissa
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 13/02/2023
Early user's appreciative review
Florence has enables us to go from paper TMF, to electronic TMF- which has been fantastic. We have learned a lot about electronic systems.
Avantages
It has been easy to use Florence, especially once the binders are set up and the roles are established. It has been great for getting signatures from sites, and easily maintaining our TMF and site eISFs. It is so nice to have all the documents in a softare that is easy to navigate, and is constantly improving/ adding new features to make it user friendly.
Inconvénients
The set up does take time, but there is a learning curve for everything. Especially systems as customizeable as Florence. The delegation of authority log feature has not worked as smoothly as I anticipated, given how many changes to study staff and site PIs that there are.
Taylor
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 16/02/2023
Great Potential
Avantages
The email documents to the binder feature is a huge positive. Granting user access it also simple, and the ability to create digital template logs is beneficial. Also, the ability to change the title of a document if there is an error is a huge plus. I've worked in other eTMFs and to change a document name you have to make it "obsolete" and go through tons of other processes to correct it.
Inconvénients
There is no search function. You cannot search for a specific document if you do not know which folder it is stored in. The binder structure for my studies is complicated, so I sometimes spend 10 minutes trying to decipher where a colleague or site might have saved a specific document. Also, when moving a document, you need to select all the folders to put it in which can be a bit time consuming.
Sara Tisj
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 15/02/2023
Ease of Use and Compliance
Overall, Florence onboarding and customer service is amazing. They go above and beyond and are always supportive. Although pricing is more than average and there is some downsides overall the experience is great.
Avantages
Florence has the ability to implement a regulatory compliant trial management file system easily for both you and all your clinical sites. Implementing changes within your file structure is easy. Uploading documents and adding users are easy to complete with simple toggles of buttons and drag and drops.
Inconvénients
Florence still has some challenges in terms of bulk file uploading for example when a new site is onboarded and was previously on paper or transferred. Also, there is no interface to upload images or Dicoms. This is part of our TMF but we have no ability to add these to Florence. Also a CTMS would be great.
Utilisateur vérifié
- Secteur d'activité : Biotechnologie
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 21/02/2023
Florence review
paper TMF is a difficult endeavor - this cuts study start in half, and allows for consistent and ongoing visibility into the files so you can keep on top of things.
Avantages
The fact that documents are electronic, easily located and retrievableeasy to share with study sites, easy to collect documents and to QC
Inconvénients
the reporting features are only worthwhile if everyone including your ISF sites use tags and labels staff training and implementation at the sponsor has been uneven so it is of little value.the search function could use some real updating. lets make it folder specific!
Mihaela
- Secteur d'activité : Biotechnologie
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 15/02/2023
Very good eTMF and document management software
The Florence team helped with software implementation and deployment, and ensured that the team had adequate training.
Avantages
I love the versatility, and easy of use.
Inconvénients
I don't really have anything I don't like about the software.
Jen
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 10/02/2023
Review
Avantages
Easy to use, signing and redacting features are wonderful and easy to use. Rarely any questions from sites.
Inconvénients
We use Florence to create a Delegation of Authorities (DOA) Log and it is so difficult to use. You cannot see all site stafrf's responsibilities (Column with A-Z) activities that gives you ellipses after certain amount of letters and our monitors and team constantly need to download the DOA Log to view staff responsibilities then sort through all site staff versions to come to the most recent one. Would be great for you to make a visually easy to see DOA. Would save our team so much time.
Teri
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 15/02/2023
Review of the eTMF Florence
Very pleased with the system and the support.
Avantages
It is easy to move around in this program.
Inconvénients
I would like for it to stay up longer and not time out.
Miranda
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 10/02/2023
Good Software with Room to Improve
Avantages
Central document management makes it easy for stakeholders to access and file regulatory documents.
Inconvénients
The logs are pretty limiting at present and seem to be geared toward tracking information that will not change throughout the trial. It is not conducive for use as a Delegation of Authority log, for example. The Florence team is reportedly working on implementing some of the feedback provided and we look forward to those future changes.
Stephen
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 16/02/2023
Florence eTMF Review_16FEB2023_SG
Very satisfied overall.
Avantages
Signature requests are very easy to assign and follow-up on.
Inconvénients
Moving documents could be easier. Having to drill down through every folder is cumbersome.
Diana
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 10/02/2023
Perspective from a Super User
I am essentially still learning how to work Florence but learning every time I use it. The training modules are phenomenal. I am just starting with working with a clinical site which where we have run into some roadblocks with permissions and accessibility.
Avantages
The features I most appreciate in this SW is that fact that we have a centralized location for study files which is critical for our company. The training modules are stellar!
Inconvénients
What I am having challenges currently is compliance and the allowed roles and responsibilities provided to a clinical site to 'manage' their own ISF. We are having to conduct our own Validation as this has been identified as a gap by our Compliance team.
Tracy
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 10/02/2023
Flexible and reporting excellence
Avantages
The systems flexibility to follow our company processes.
Inconvénients
A few uploading issues, the system timed out and ended up loading multiple documents.
Danielle
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 15/02/2023
Florence eTMF
Overall experience is great.
Avantages
Ease of uploading and downloading documents filed. Audit trail is great.
Inconvénients
Don't like that some documents don't upload and can view within the software and then have to download them separately.
Leah
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 10/02/2023
Florence review
Positive
Avantages
I like the part 11 compliant signature feature the most.
Inconvénients
I have nothing that I do not like about this software
Maya
- Secteur d'activité : Recherche
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 15/02/2023
Great tool to use
Avantages
Florence is user friendly and logical. I like that it is easy to edit and upload documents and work as a team.
Inconvénients
I don't like that there isn't always an easy way to access the website if you don't have the direct link bookmarked on the computer.
Jing
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 15/02/2023
Preliminary use and impression
Good!
Avantages
Clean structure, flexibility and useful of functions.
Inconvénients
eLog can only populate one table. So, could not use for training record where trainer and trainee are two different tables.
Shaminder
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 10/02/2023
Florence Review
Avantages
The ease of use and practicality of importing and exporting documents. Being able to easily locate documents within folders.
Inconvénients
Folder structure is not consistent within each study which makes it difficult to locate documents if in another folder.
Anke
- Secteur d'activité : Appareils médicaux
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 15/02/2023
Perscpectinve form a Clinical Trials Manager (Sponsor site) using site's Florence ebinder
It is great to have a shared platform with the site.
Avantages
I like that I have access to the site's reg binder and don't need to bother them about essential documents. I like that they can send me notifications
Inconvénients
I wished I could set up an alert for myself that emails me whenever a document is uploaded or changed.
