Personio

Avantages

One of the things I like most about Personio is the employee self-service portal. This allows my employees to access their own information, such as their timesheets, vacation requests, and benefits. It's a great way to give my employees more control over their own data.I also love the reporting features in Personio. These reports give me insights into my workforce, such as employee turnover rates, time off trends, and salary ranges. This information helps me to make better decisions about my HR policies and procedures.

Inconvénients

The customization options could be re-engineered. I would like to be able to tailor Personio to my specific needs more than I can currently.

Avantages

Mit Personio können wir unser Bewerbermanagement effektiver gestalten. Die verschiedenen Funktionalitäten helfen uns dabei, den Bewerber-Prozess vollständig über eine Plattform abzuwickeln und den Überblick zu behalten. Daran angeschlossen auch das Onboarding. Personio bietet die Möglichkeit, die Ausstattung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) über ein System heraus anzustoßen und dabei den Status immer im Blick zu haben. So auch bei einem Austritt. Die vollständige Dokumentation sowie alle HR-relevanten Daten, die über den Mitarbeiter (m/w/d) in Personio gespeichert, gibt uns mit wenigen Klicks ein ganzheitliches Bild. So konnten wir unsere Prozesse im HR-Bereich neu denken, optimieren und zentralisieren.

Inconvénients

Die Personio-App könnte vielleicht noch mehr Funktionalitäten anbieten.

Avantages

Das lästiges Wälzen von Personalakten gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Mit Personio haben wir erstmalig eine HR-Suite eingeführt, die unsere Personalarbeit erleichtert und die gesamte Personalverwaltung digitalisiert. In Zeiten des hybriden Arbeitens schaffen wir so attraktive Arbeitsmöglichkeiten. Wir können mithilfe von Personio ein Self-Service für unsere Belegschaft anbieten. Die Mitarbeiter/-innen können demnach ihre eigenen Daten und Dokumente einsehen sowie Änderungen ganz einfach online beantragen. Auch Führungskräfte profitieren von der digitalen und ganzheitlichen Übersicht ihrer Mitarbeiter/-innen. So können Fragen wie beispielweise „Können Sie mir mal die Gehaltsentwicklung von Mitarbeiter XY zur Verfügung stellen?“ oder „Hat die Mitarbeiterin YZ schon die Schulung xxx absolviert?“ vermieden werden, denn diese und weitere Informationen können direkt von der Führungskraft in Personio eingesehen werden. Unsere Verwaltungsarbeiten werden so deutlich schlanker gemacht.

Inconvénients

Komplexe Lohnabrechungsmodelle lassen sich bisher schwierig über Personio abbilden.

Avantages

- ein einziges Programm für alle anfallenden HR-Prozesse
- sehr übersichtlich und leicht verständlich
- eignet sich toll - besonders, wenn ein Unternehmen noch keine HR-Software hat. Allein für die digitale Personalakte und das Recruiting lohnt sich die Implementierung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, es gibt immer hilfreiche Updates
- Offenheit der Personio-Kollegen ggü. Verbesserungsvorschlägen
- Die Möglichkeit der Personio Community zum Austausch/für Anregungen
- Mega guter Support, sehr aufmerksam und immer erreichbar -> sehr zügige Abwicklung falls mal Probleme oder Fragen auftreten

Inconvénients

- bisher bedient Personio all unsere Bedürfnisse (bis dato erfolgte noch keine Einbindung aller Mitarbeiter - lediglich ein paar Vorgesetzte und ich als einzige Personalerin nutzen das System)
- Feedback ist ausschließlich positiv es gibt nichts zu beanstanden ;-)

Avantages

Compared to other software for HRM, it is very easy to understand and to handle for the whole company with a great interface and all useful functions you need for a good HR management, including a safe data protection which is very important.
It is well structured and helpful for the preparatory payroll (incl. time tracking of working students etc).
The Customer Support is always friendly, fast and helpful- until now we have never had a negative experience.
Great price-performance ratio.
From recruiting-side, a big plus is that you can easily customize the evaluation forms.

In general, Personio develops the software continuously and implements new helpful functions. (+introductions via little webinar's).

Inconvénients

Sometimes the reports are not correct or have bugs.
For the recruiting area, there is still some room for improvement, for example, the integration with outlook.
Although it has become much less, there are still every now and then bugs which sometimes effects the communication with the candidate negatively.

Avantages

functionality compared to other solutions for a company of our side
customer service and personal connection to founder

Inconvénients

responsiveness and speed of the product
product release cycles

Avantages

Personio team adapts to needs continuously

Inconvénients

There is no App available yet but as I heard it will be issued soon

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Personio

Avantages

Customizable access rights, comprehensive feature set, exceptional support and content

Inconvénients

Partially the UX/UI can be improved: If not parametrized properly, it can be a bit confusing.