Spendesk

Avantages

Les points forts sont nombreux: maitrise du budget alloué aux utilisateurs, obtention des justificatifs rapidement, simplicité d'utilisation via l'application

Inconvénients

Nous n'avons pas rencontré de points faibles pas à ce jour

Avantages

L’intégration aux processus en place a été très facile. Le logiciel permet un véritable gain de temps. Très appréciable également le système de gestion des frais via le règlement par carte nominative ou carte virtuelle. Cela a simplifié toutes les étapes de gestion des frais.

Inconvénients

Il n’y a pas vraiment de points faibles. L’interface doit être utilisée fréquemment pour être bien intégrée mais après quelques jours d’utilisation, elle se révèle être très intuitive

Avantages

La fonctionnalité de création de cartes de paiement virtuelles rend les achats ponctuels extrêmement faciles. Facile de déterminer aussi bien le circuit de validation que les montants autorisés.
La facilité pour faire des notes de frais rend les remboursements beaucoup plus fluides.

Inconvénients

Aucun. Le produit est performant, le service client efficace, il n'y a rien à redire.

Avantages

Produit facile à utiliser et très pratique. En revanche, beaucoup de petits bugs qui font perdre du temps.

Inconvénients

On devrait pouvoir payer directement de Spendesk sans devoir intégrer un fichier dans notre banque. Il serait bien d'ajouter la dimension bon de commande afin de pouvoir rapprocher les bons de commande des factures

Avantages

La récupération des factures de cb est facilitée

Inconvénients

compliqué à intégrer avec notre ERP pour la partie comptabilité

Avantages

Nous avons centralisé toutes nos factures d'achat sur Spendesk. Cela nous permet de les valider pour paiement, de les saisir, et de les importer dans notre comptabilité.

Inconvénients

Les avoir ne sont pas gérés pour l'instant mais l'équipe technique met tout en œuvre pour gérer cette fonctionnalité.

Avantages

Étant coté comptabilité je trouve que le fait de tout rassembler par type de dépenses est super . Tout va progressivement etre automatisé et étant donné que nous gérons 10 sociétés y compris pour spendesk et compta . il est très facile d'utilisation . très intuitif . et j'en oubli certainement

Inconvénients

Nous demandons assez souvent des renseignements ou améliorations qui nous sont en règle général apporté dans des délais très convenable donc les mauvais coté s'améliore au fur et à mesure .

Avantages

L'intégration directe de la facture par simple lien sur le smartphone facilite énormément les choses et résout le problème des factures égarées.
Notre back office est décongestionné et tout roule !

Inconvénients

Le process d'obtention d'une carte virtuelle pour payer en ligne est peut-être à améliorer.

Avantages

Gestion simple et rapide des petites dépenses ( réception, achats petites fournitures)

Inconvénients

Neant…………………………………………………..:::::::::::…..

Avantages

Facilité de gestion pour une équipe de commerciale.
Chacun de nos commerciaux ont leur budget et avec leur carte personelle. Cela permet une flexibilité pour les commerciaux et pour nous.
L'application est aussi un plus pour fournir les justificatifs. Et éviter la paperasse inutile.

Inconvénients

Pour le moment rien. Peut être dans les réglages pour avoir une carte virtuelles. Nous avons une validation. Ils seraient intéressant de pouvoir paramétrer une limite de montant et temporelle. Pour éviter les cas ou la personne qui valide ne soit pas la et les pertes de temps.

Avantages

- "Télécharger mon reçu" depuis l'email de notif ou l'app.
- L'app mobile est impeccable!
- Générer une carte virtuelle: quelle simplicité !
- Les emails de notifs, drôles et agréables :)

Inconvénients

- Un réglage interne actuel qui me dit que je suis en retard pour fournir mon reçu, alors que je viens JUSTE d'effectuer un paiement 😅
- En vrai, je trouve cette app d'une simplicité et d'une efficacité redoutables, rien à redire !

Avantages

Gain de temps quotidien pour les acheteurs et les validateurs
Facilité de recherche de transactions et documents
Clôtures facilitées

Inconvénients

Un bug de Spendesk qui a généré des doubles paiements et qui a été tardé à être résolu.

Un modèle de pricing qui devrait être plus progressif pour faciliter la pénétration chez les TPE ou autoentreprises.

Avantages

Demande de carte ponctuelle et gestion des factures fournisseurs

Inconvénients

pas grande chose comme non appréciable, facile d'usage

Avantages

Offre une expérience utilisateur fluide et efficace à tous les niveaux du processus de gestion de dépenses. Une demande d'achat s'effectue en quelques clics et la fonctionnalité de carte de crédit virtuelle est vraiment pratique.

Inconvénients

Je n'ai pas de point particulier que je n'ai pas apprécié sur ce logiciel

Avantages

l'édition de cartes virtuelles pour n'importe quel paiement en ligne ou fournisseur, l'uploading de factures et leur lecture automatique.
Même si cela peut être contraignant, le blocage de l'édition de cartes ou de dépenses possibles si un nombre trop élevé de dépenses a été réalisé sans télécharger les factures.

Inconvénients

dans mon usage quotidien, non
Peut être la suggestion automatique de tâches ou d'intitulés, la facilitation d'opérations répétitives

Avantages

La rapidité d'implémentation et la facilite d'utilisation au quotidien

Inconvénients

Manque de personnalisation du back office

Avantages

Nous apprécions les aspects collaboratifs de la solution et al saisie automatique des factures.

Inconvénients

Nous regrettons le manque de passerelles pour envoyer les données collectées dans Spednesk en compta.

Avantages

Le meilleur outil de carte virtuel, fini les difficulté de paiement en entreprise grâce à Spendesk, toutes les dépenses sont centralisé et hyper simple d'utIlisation

Inconvénients

Aucun point négatif ne sont à déploré ! C'est parfait !

Avantages

La centralisation des dépenses et des factures d'achat, l'interface et la simplicité

Inconvénients

Le coût de certaines fonctionnalités supplémentaires : voir plusieurs "validateurs" par exemple.

Avantages

Super pratique, plus aucun reçus perdus, gros gain de temps et permet de contrôler mieux les dépenses SAAS en abonnement et annuler les cartes facilement

Inconvénients

Uniquement utile pour les paiements carte bancaire chez nous

Avantages

On apprécie l'utilisation au quotidien. La simplification des process que permet l'outil.

Inconvénients

On est très déçus d'être poussés à changer de plan : maintenant que votre base client semble captive, vous augmentez les prix sans réelle évolution du logiciel. Nous pensons résilier dans les 3 mois qui viennent.

Avantages

Beaucoup de fonctionnalités mais pas assez de formation pour utiliser de façon optimale cela

Inconvénients

Des aller retour sur des recherches , confusion entre onglet car il y en a beaucoup.
un besoin de simplifier et d'avoir une meilleure ergonomie de cela

Avantages

La mise en place avec un accompagnement top et réactif
Toujours présent

Inconvénients

Parfois les CB ne passent pas (mais non lié forcément à Spendesk)

Avantages

Le fait de pouvoir préparer sa saisie et l'intégrer sur son logiciel comptable.
Le contrôle dont l'on dispose concernant les dépenses des collaborateurs.
Il est possible de faire des recherches ciblées.
Logiciel assez simple d'utilisation.

Inconvénients

Au niveau de la saisie, il manque certains points à améliorer : comme le fait de pouvoir saisir sur plusieurs comptes de charges et de TVA.

Avantages

Sa simplicité d'utilisation, son ergonomie et sa fiabilité qui me font gagner un temps précieux

Inconvénients

Aucun point faible identifié à date.......

Avantages

Facile a utiliser et à comprendre. Efficace, simple, rapide pour nos collaborateurs.

Inconvénients

Bug des tickets, paiements affiché en doubles. Impossible de sélectionnés précisément ce que 'on peut acheter et ceux que l'on ne peut pas.

Avantages

la simplicité d'utilisation pour la gestion des cartes bancaires et des factures

Inconvénients

problème de gestion des avoirs (où l'avoir est une pièce comptable)

Avantages

Paiement des factures, enregistrement des notes de frais.
Facile d'usage

Inconvénients

- interopérabilité avec d'autres outils

Avantages

Bonne ergononomie, surtout pour les notes de frais, très user friendly

Inconvénients

Déception sur l'intégration comptable avec Sage 100 (fichiers pas compatible)

Avantages

Le fait que ce soit très simple d’utilisation et intuitif : on est vraiment guidé. J’aime bcp la fonctionnalité qui permet la reconnaissance de tickets et surtout la carte bancaire en ligne !

Inconvénients

Je n’ai rien identifié de manquant à date … à part peut être que le fait que je ne reçoive pas de mail pour les justificatifs d’achat après.

Avantages

Cela simplifie énormément les choses pour regrouper les factures, récupérer les factures et rédiger les documents comptables qui en découlent.

Inconvénients

Manque d'intuitivité sur les comptes de charges, et sur la gestion des notes de frais.

Avantages

- L'envoi des factures par mail
- La possibilité de scanner directement les reçus
- La carte reçue en un temps record
- La capacité de centraliser toutes les dépenses de mes collaborateurs

Inconvénients

- La différence entre demande et paiement n'est pas toujours très claire
- J'aimerais pouvoir avoir un calcul direct de mes dépenses chez de mes fournisseurs
- Manque la possibilité de tout extraire dans un doc Excel pour faire mes budgets

Avantages

Simplicité d'utilisation
Interface agréable
Suivi des demandes faciles

Inconvénients

frais kilométriques demandes à dupliquer lors d'un trajet aller retour - perte de temps et redondances

Avantages

Utilisation de l'application mobile très simple et rapide
Gain de temps assuré grâce au logiciel

Inconvénients

Quelques fois l'application mobile plante après la prise en photo de la facture

Avantages

Intuitif, rapide, fonctionnalités très pratiques comme l'export de fichier excel avec ou sans justificatifs, les reminders sur les manques de justificatifs également.

Inconvénients

La carte Spendesk, en tant que carte "prépayée" n'est pas acceptée par des sociétés comme Google et on ne peut pas payer nos campagnes de SEA avec. Très contraignant.

Avantages

Simplicité d'utilisation
Fonctionnalités diverses permettant de s'accorder à nos besoins

Inconvénients

Un tuto pour apprendre à l'utiliser au début (pour les chefs d'équipe surtout)

Avantages

La simplicité de mise en place et l'utilisation de Spendesk est un vrai plus!

Inconvénients

En revanche, le coût est assez élevé pour une utilisation limitée.

Avantages

facile d'utilisation, facile de compréhension du coup former un nouvel utilisateur et simple et rapide, possibilité d'avoir des "gardes-fou" c'est-à-dire qu'un utilisateur demande validation pour passer telle ou telle facture ce qui évite toute erreur - si un erreur est identifié le créateur de la demande peut modifier simplement sa demande initiale pour valider sa dépense ou la facture, etc...

Inconvénients

Je n'ai pas constaté à date d'élément qui me gênent sur cet outil

Avantages

Rapidité et simplicité d'utilisation pour une redaction et soumission de note de frais en 3 clics.
Validation egallement tres simple des frais de mes collaborateurs

Inconvénients

Remboursements kilométrique moins biens integré que les autres dépenses.
Carte physique pas accepté aussi facilement qu'une carte classique.

Avantages

Plus besoin d'avancer les frais, tout passe par cette carte.
Plus de saisie manuelle (scan, import, etc...) des factures. Directement a intégrer en photo.

Inconvénients

Quelques soucis de latence/bug avec l'application. Mais dans la globalité, une solution qui a changé mon quotidien de commercial

Avantages

Facile, fonctionnel. Réactivité parfaite.

Inconvénients

TVB, pas d'objection majeure. J'utilise régulièrement et j'apprécie la simplicité.

Avantages

Le fait de responsabiliser chaque collaborateur, le système d'approbation hiérarchique, l'interface très simple et le fait de pouvoir photographier les justificatifs

Inconvénients

Comme tout nouvel outil, il faut un temps d'adaptation au changement

Avantages

Application user friendly, intuitive, simple et rapide

Inconvénients

L'ajout des facture est moins "facile" sur le site desktop que sur l'appli

Avantages

Gain de temps
Solution 100% mobile
Simple et reactif

Inconvénients

Enrichir la base fournisseurs
Mieux gerer les annulations de commandes

Avantages

facilité d'utilisation pour réconcilier les factures

Inconvénients

rien ! je ne vois aucun inconvénient dans l'utilisation de ce produit

Avantages

Interface utilisateur agréable. L'ajout de justificatif est très rapide (moins d'une minute top chrono) ! Je recommande !

Inconvénients

Tout est parfait ! Je n'ai eu aucun soucis durant son utilisation.

Avantages

Chez Lifen, nous utilisons Spendesk pour la gestion de nos notes de frais
Facile d'utilisation, gestion autonome grâce au système de carte virtuelle/achat ponctuel
Utilisation traditionnelle avec la carte physique
Intuitif grâce à l'upload simplifié de factures

Inconvénients

Lorsqu'un achat n'a pas été validé, il apparaît tout de même en débit dans Spendesk, il faut attendre quelques jours avant que la somme apparaissent en crédit (toutefois il est tout de même demandé un justificatif)

Avantages

J'apprécie la possibilité de saisir immédiatement une note de frais.

Inconvénients

J'apprécie moins la reconnaissance automatique des tickets de caisse/note de frais qui sont souvent tronquées.

Avantages

Une fois mis en place par l'équipe plus besoin de s'inquiéter des documents. Chacun scanne directement ses tickets de NDF.

Inconvénients

finalement, nous n'en avons qu'un usage seul sur la NDF.

Avantages

Très facile d'utilisation, générer une carte de paiement est très rapide pour toute sorte d'achat en ligne.

Inconvénients

Récupérer des factures et les attacher ensuite à la dépense.