Spendesk

Avantages

plus besoin de chercher les justifs (pas de justifs, pas de rbt)

Inconvénients

Description : le logiciel indique par défaut le nom et l'adresse du fournisseur

Avantages

Utilisation très régulière de la carte physique, des cartes virtuelles et en gestion de note de frais.

Inconvénients

RAS, parfait ! Interface simple et agréable.

Avantages

Facilité d'utilisation et rapidité d'utilisation

Inconvénients

Carte Spendesk ne passe pas dans tous les péages

Avantages

L'ergonomie et la simplicité d'utilisation.

Inconvénients

Pour un remboursement, il faut modifier manuellement la valeur à rembourser (dans les cas où la totalité n'est pas remboursée par exemple) car le logiciel prend par défaut le montant total de la facture.

Avantages

Rapide, simple, efficace, un vrai gain d'efficience

Inconvénients

problème sur les réservations d'hôtel avec seulement emprunte de CB

Avantages

Trés simple et intuitif, cela me facilite la vie

Inconvénients

Rien a dire, mon temps passée sur spendesk est toujours facile

Avantages

Hyper facile à utiliser et intuitif. La partie UX et design est top également !

Inconvénients

Peut-être la fiabilité de Marvin parfois, mais souvent très juste !

Avantages

Les notes de frais qui sont plus simple que manuellement et les cartes de paiement ponctuel instantanées

Inconvénients

La navigation les 1ères fois, mais maintenant je le trouve très simple et je gagne du temps.
J'apprécie les rappels aussi lorsque je dois ajouter un justificatif

Avantages

Simplicité d'utilisation. Pas besoin d'onboarding

Inconvénients

Je n'en au pas décellé réellement. Je pense que c'es bien optimisé

Avantages

Scanner les tickets de caisse / factures

Inconvénients

Champs fournisseur qui ne se préremplie pas

Avantages

La simplicite d'utilisation est surprenante. Le travail administratif en back-end est aussi un jeu d'enfant.

Inconvénients

J'aurais aime pouvoir telecharger des rapports des depenses de mon equipe directement depuis Spendesk.

Avantages

L’ergonomie de l’interface est top ! Les workflows de demande d’achats sont simples et efficaces.

Inconvénients

L’accès à l’historique des demandes n’est pas simple, et la suppression de demandes refusées est inexistant.

Avantages

plus besoin d'imprimer quoi que ce soit ou fournir des docs à la compta, il suffit de charger les factures ou de les envoyer par e-mail, c'est génial

Inconvénients

tout est parfait, je n'ai rien à redire !

Avantages

Bonjour,

Le logiciel est très simple d'utilisation,
et rapidité de réponse lors d'un problème technique.

Inconvénients

Bonjour,

Je n'ai eu aucuns problèmes pour l'instant.

Avantages

facile d'utilisation, rapide et joli site internet

Inconvénients

rien a redire vraiment très pratique et très simple d'utilisation

Avantages

Facile d'utilisation , le logiciel permet un acces facile

Inconvénients

Je pense qu'un retour par mail sur les payements validés serait un plus

Avantages

La simplicité à l'utilisation. L'ergonomie de l'appli et la réactivité lors du chargement d'une carte

Inconvénients

Rien à signaler... Tout est assez simple

Avantages

Spendesk et facile d'utilisation et rapide.

Inconvénients

Rien de vraiment négatif. A voir sur mobile car non testé.

Avantages

Facilité d'utilisation, clarté, carte virtuelle, suivi continu

Inconvénients

Il serait intéressant de connaitre la date de paiement échéance société

Avantages

Facilité de déploiement
facilite le suivie des dépenses

Inconvénients

Pas d'intégrateur directe avec notre logiciel comptable

Avantages

Facilité d'utilisation et justificatif simple a téléchargé

Inconvénients

La carte bancaire n'est pas acceptée partout.

Avantages

La fonction "capture photo" des notes de frais est très bien réalisée : reconnaissance automatique des infos clés (TVA, Prix, fournisseur ...). C'est l'assurance de renseigner ses frais rapidement sans prendre le risque de perdre ses justificatifs.
Le suivi de ses dépenses est très intuitif et très pratique.

Inconvénients

Peut-être serait-il plus pratique de distinguer ses propres notes de frais de celles de ses collaborateurs dans le dashboard ?

Avantages

La facilité de traitement
l'insertion des justificatifs en numérique
l'autonomie donnée par ma société pour effectuer des règlements
la rapidité pour régler en ligne
rapidité de saisie des notes de frais

Inconvénients

le manque de réactivité et de solutions apportées par le service clients
le fait d'être bloqué sans avoir d'explication par nos experts internes (manque de formation ?)

Avantages

Simplicité d'utilisation, facilité à naviguer et poster ses notes de frais et factures

Inconvénients

Parfois quelques imprécisions sur note de frais vs factures ou faiblesse sur l'automatisation du process de remboursement ou d'échange avec ma hiérarchie (mais c'est peut-être un souci côté mise ne place de l'outil en interne)

Avantages

Génération de e-cartes simple, justificatifs facilement indiqués via l'app smartphone.
Fluide et intuitif.

Inconvénients

Pour le moment, l'impossibilité de gérer les frais kilométriques depuis le téléphone.

Avantages

Au top pour les notes de frais et très rapide. Beaucoup mieux que notre ancien tableau Excel :)

Inconvénients

Trop de violet mais sinon je n'ai pas vraiment de point faible

Avantages

Le produit est facile d'utilisation. Néanmoins il faut un petit temps d'appréhension de l'outil

Inconvénients

On ne voit pas les factures en attente sur l'application c'est dommage
On est obligée de se connecter sur le site.
Donc un manque d'informations essentielles pour ma part

Avantages

Facilité d'utilisation.
Très intuitif
Très rapide
Application utile

Inconvénients

Manque certaines fonctionnalités sur l'application

Avantages

Le traitement des note de frais sans papier, simple, rapide et efficace. Surtout si les facture/justificatif sont déjà numérique.

Inconvénients

Un peu moins pratique si il faut travaillé avec les reçus papier

Avantages

Ergonomie, la simplicité d'utilisation, la possibilité de générer des cartes virtuelles afin d'éviter les avances de frais

Inconvénients

Quelques refus de paiement avec la carte lors de déplacements pro, mais cela est à la marge

Avantages

Facilité de déclarer ses notes de frais. Reconnaissance par l'image au top (jamais mise en défaut pour le moment)

Inconvénients

Pas de point négatif à remonter pour le moment.

Avantages

La simplicité d'utilisation & la rapidité du traitement de nos demandes

Inconvénients

Pas de points faibles a l'heure actuelle

Avantages

intuitif, nécessite peu de temps d'utilisation et l'ajout des justificatifs

Inconvénients

il faut améliorer la possibilité de récupérer un justificatif qu'on a déjà envoyé

Avantages

Appli à la fois mobile + PC, scan des justificatifs de paiement de le téléphone, appli rapide à charger

Inconvénients

RAS, je n'ai rien de particulier à dire ici

Avantages

Allows you to create personalized physical and virtual cards in order to avoid borrowing cards and losing control over responsible spending.
If you contact support before purchasing, it will provide you with a personalized demo.
It appeals to me because it has a simple and user-friendly interface that makes tracking card usage simple.

Inconvénients

This platform has nothing that I dislike about it.

Avantages

Its easy to setup and easy to use. Approval process is easy and the data is visible in a neat form

Inconvénients

Approval across multiple entities is very elementary. Workflow is rigid and integration with some tools is not easy

Avantages

Easy to use and solved our need at the time

Inconvénients

When we left as a customer, they stole the £3k in our account and have still not returned it months later

Avantages

First introduction to this form of payment software and dramatically reduced the time we spent chasing receipts and reconciling payments.

Inconvénients

Customer service was slow to respond and often unhelpful. Some major vendors did not accept Spendesk cards as payment.

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Spendesk 

Logiciel antérieur 

Pourquoi passer à Spendesk

Avantages

100% control over all teams and their spendings
Easy to use via app or directly on the platform
Streamlining of Cash-out
Customization of fields for export incl. cost center logic

Inconvénients

Missing export file with images for German accounting software Datev

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Spendesk

Avantages

Having credit card as main payment method for our online providers was a mess. Spendesk gave us absolut control about our expenses, reporting and more over... authmatization! Never more share credit card data to employees.

Inconvénients

Spendesk should have been live 5 ago to avoid past problems :)

Avantages

We use the tool mainly to track our business expenses. It has a breadth of features that helps in handling day to day financial services in our organisation.

Inconvénients

The tool feature are responsive but it's pricey.

Avantages

It comes with amazing travel management features
It makes spend management and accounting easy
It is helpful when it comes to payment processing

Inconvénients

It is all a business needs for spend management as well as accounting and no dislikes.

Avantages

The platform is super easy to navigate and use. It's intuitive to make a supplier payment request and track its status. Once I've paid, the system sends reminders to upload receipts. I like the fact you can drag + drop files into requests. We use virtual credit cards to for credit card purchases, too. The mobile app is super helpful for the same uses, too.

Inconvénients

If I want to submit an expense claim with several different receipts, I have to upload them one-by-one rather than drag + drop all into one request. The mobile app also does not support multi-receipt expense claims, they have to be individual requests.

Avantages

Really easy to use in terms of submitting expenses, good UI - much simpler than some other competitors. Doesn't involve endless steps and you can customise approvers etc.

Inconvénients

I think it'd be good if it did nudge notifications to approvers so you get reimbursed quicker as some people are just terrible at this so it'd be a good feature.

Avantages

Use it mainly when I need to use a virtual card for an emergency for my customers great interface never has any trouble with it

Inconvénients

Not much to not like. It’s working the way it should

Avantages

- Spendesk allows to automate payments & approvals for business expenses and provides great overview over who owns which transactions, establishing great accountability
- The accounting integration (in Germany) was easy and straightforward
- Great approval flows
- It's possible to set up multiple teams & entities, modeling complex organizational structures

Inconvénients

- Due to a change in Spendesk's internal processes in preparation for Brexit the onboarding process took 3-4 weeks, which wasn't well communicated in advance
- Each credit card's limit must be backed by money pre-loaded onto the bank account - and each card's limit needs to be 100% backed, effectively tying up an entire month of "worst case scenario" working capital
- Currency conversion charges are quite high

Avantages

Spendesk is very easy to use and at an affordable price point. Since it is cloud-based, I can access it from any computer, at home or the office. It is sleek and easy to find what I'm looking.

Inconvénients

Since it is a cloud-based software, it is dependent on a reliable internet connection

Avantages

Easy to use, the app has an intuitive design. The customer support is fast and efficient.

Inconvénients

I had a few payment failures but they solve the issue almost immediately.

Avantages

It's extremely easy to use, no time to waste. Spendesk can help a company to increase its effectiveness.

Inconvénients

Be able to do different payments with a temporary Virtual Credit Card.

Avantages

Intuitive, practical, incredible support.

Inconvénients

Chatbot is always displayed even if I don't need help