Folks HR

Avantages

Tous les aspects et demande en lien avec les RH et les congés sont centralisés dans Folks. J'aime la présence de l'organigramme de l'entreprise.

Inconvénients

difficulté à trouvé une information. J'ai l'impression que l'information est un peu partout.
J'aimerais avoir la possibilité de me connecter sans entrer un mot de passe.

Avantages

La façon de faire la gestion des congés et comptabiliser les heures est vraiment facile.
La manière de demander formations, récupérer des temps supplémentaire est très bien faite.
La sensation cybersécurité élevé ça me donne beaucoup confiance.
Toujours avoir disponible un lien administrative entre mon gestionnaire, l'équipe RH et moi est pratique.

Inconvénients

J'ai l'impression qu'il manque encore certaines fonctionnalités des autres systèmes de gestion RH, tels que : un microsite personnalisé 100% à l'entreprise pour l'affichage d'offre d'emplois et que par la suite l'organisation peut utiliser l'ATS; La fonctionnalité de demander le remboursement de dépenses liés au travail que soit connecté avec l'équipe de comptabilité. Et finalement, qu'un employé ne peut pas avoir accès à la gestion de temps de tous les collègues dans l'organisation.

Avantages

Le logiciel est facile à travailler et très convivial.

Inconvénients

Le visuel à certains endroits pourrait être amélioré (demandes formation, congés).

Avantages

Je trouve qu'il y a pleins de possibilités. C'est un bonne outil de travail.

Inconvénients

Pour le moment ça fait 4 mois que je l'utilise et le seul inconvénient que j'ai rencontrer c'est pour la journée du lundi je mettais ma première journée le dimanche au lieu du lundi.

Avantages

La gestion des banques de temps est grandement facilité.

Inconvénients

Série de manipulation pour la création de nouveaux employés pas très intuitive.

Avantages

facile d'utilisation, facilement modulable, possibiliter de regrouper plusieurs fonctions RH dans un même logiciel

Inconvénients

Plus adapaté aux PME qu'aux grandes entreprises

Avantages

Facilité d'utilisation, on peut facilement comprendre les fonctions, on peut avoir un overview facile de ce qui s'en vient.

Inconvénients

Je ne l'utilise pas assez pour parler des inconvénients.

Avantages

Logiciel très UserFriendly. Simple d'utilisation et qui permet une personnalisation dans les rappels. La prise en main est vraiment très simple et le manuel d'utilisation est un outil très pratique pour le support à la formation des utilisateurs.

Inconvénients

l ancienne version était moins complète dans le tableau de bord. La nouvelle interface est super !

Avantages

Sa facilité d'utilisation, les notifications de retour d'approbation de demandes pour l'employé.

Inconvénients

Le fait qu'un seul superviseur peut recevoir les demande de son team. Donc quand il tombe en vacance, personne ne fait le suivi!
Et en tant qu'admin il serait bien de recevoir une notification courriel comme quoi des demandes sont toujours en attente d’approbation. Comme je n'ouvre pas Folks tous les jours et que je ne reçois pas de confirmation qu'une demande X a été approuvé, je risque d'en perdre.

Il serait bien de pouvoir cumuler absences et vacances ensemble sans avoir à revenir en arrière pour chaque.

Avantages

Interface très intuitive. Les demandes de congés sont facile à faire.

Inconvénients

Honnêtement, je ne vois aucun problème ou inconvénient avec le logiciel.

Avantages

Simplicité et conviviable
Facilement utilisable

Inconvénients

Ce programme de gestion des ressources humaines est parfait

Avantages

très intuitif comme plateforme et facile à naviguer

Inconvénients

je ne vois rien en particulier de négatif

Avantages

Application user-friendly, facile à comprendre.

Inconvénients

Sur le cell , c'est un peux difficile a trouver ce que l'on cherche.

Avantages

Facilité d'utilisation, rapidité, facile d'accès

Inconvénients

Aucun inconvénient, c'est super comme application.

Avantages

Sa simplicité, il est assez facile de sortir des rapports et d'avoir un visuel rapidement sur une situation. Les couleurs sont aussi intéressantes pour facilité la lecture des données (rouge-jaune-vert)

Inconvénients

Le scrolling down pour voir les candidats dans l'ATS, mais ont s'y habitue

Avantages

L'interface est conviviale, les employés et les gestionnaires s'y retrouvent facilement ce qui a facilité l'adhésion à l'outil. Bye Bye fichiers Excel!

Inconvénients

On aimerait au certains champs soient personnalisables pour mieux coller à notre réalité quant à la conformité pour le traitement des plaintes. On est toutefois conscients que nous avons un besoin différent de la majorité des entreprises.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

Son côté facilitant, ses belles couleurs et son côté intuitif

Inconvénients

Une signature électronique qui lie directement la pièce au dossier de l'employé

Avantages

Je n’ai jamais eu autant de facilité à demander des congés et des vacances facilement et rapidement. En étant sur papier, on s’assure que notre superviseur s’en rappelle! Aussi, les évaluations mensuelles sont très utiles et permettent de bien comprendre quels sont les attentes de l’employeur. J’A-D-O-R-E!

Inconvénients

Puisque je travaille en consultation, il est parfois difficile de gérer la charge de travail et il serait intéressant d’ajouter l’option à Folks! On peut analyser la répartition de nos heures, mais j’aurais préféré personnellement avoir l’option de planifier la distribution de celles-ci dans les divers mandats.

Avantages

L'interface est très facile d'accès et intuitive dans son utilisation. Il est facile de trouver et de déterminer les fonctionnalités utiles à mon rôle dans l'entreprise.

Inconvénients

Je n'ai pas une position dans mon entreprise qui me font voir les limites du logiciel.

Avantages

Plateforme très "user friendly" pour ma part je trouve.

Inconvénients

Jusqu'à présent, FOLKS réponds a tous nos besoins alors aucun point négatif.

Avantages

Un portail simple d'utilisation, intuitif et complet. Adieu les 1001 fichiers Excel difficiles à tenir à jour. Folks répond à tous nos besoins en matière de GRH. Nous sommes comblés!

Inconvénients

Les KPI qui ne sont pas en temps réel, un petit point négatif d'avoir à attendre chaque 1er du mois pour obtenir nos données.

Avantages

J'apprécie énormément la simplicité et l'efficacité du logiciel.

Inconvénients

Il serait génial d'avoir une version mobile.

Avantages

Facilité, user friendlyformation simplesupport technique super accessible répondent très rapidement

Inconvénients

Pour l'instant tout me semble bien aller

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

Facile à comprendre, assistance technique efficace (Daphnée)

Inconvénients

La casse (se souvenir de moi ne fonctionne pas) il devrait avoir vos coordonnes dans le, logiciel votre numéro de téléphone pour le soutien technique

Avantages

Disponibilité des gens de folks. Facile d'accès via application

Inconvénients

Pour la gestion de la paie, difficilement adaptable avec notre réalité, gestion mobile, pourcentage vacances etc. Nous sommes payé à l'heure et difficile pour le moment de le faire.

Avantages

Le service à la clientèle quand j'ai des questions - la rapidité de réponse.

Inconvénients

Il devrait avoir une section FAQ pour répondre aux questions d'utilisation du logiciel par l'administrateur.

Avantages

Statistiques feuille de temps. La facilité d'utilisation. L'inclusion de plusieurs modules.

Inconvénients

Rien pour le moment. Je pourrai mieux juger au fil de l'utilisation.

Avantages

Folks HR est le logiciel le plus facile d'utilisation que je connais.

Inconvénients

Aucune fonctionnalité ne me déplait jusqu'à présent.

Avantages

Facile d'utilisation, répond à nos besoins, installation complète et pas à pas avec soutien humain. Les contrôles sont flexibles.

Inconvénients

Quelques fonctionnalités en développement, mais c'est dans un but d'amélioration.

Avantages

Centralisation de l'ensemble de l'information sur les employés.

Inconvénients

N'est pas compatible avec le logiciel Acomba et nous devons utiliser un autre logiciel pour la gestion des feuilles de temps.

Avantages

- bilingual HR software, it's a must for a company operating in Canada and Quebec.
- great KPI module to help managers reach their HR goals
- timesheet PER project (what a lifesaver!)
- great value for money

Inconvénients

- no e-signature and that's a bit annoying but we can absolutely manage without it
- the demo is a real demo not a trial

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Folks HR 

Logiciel antérieur 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

Folks HR does everything our organization needs it to do at a very reasonable monthly cost. The set-up was relatively easy and their customer support is excellent.

Inconvénients

Nothing that I like the least, in fact, the opposite. They keep improving the platform and sometimes that means that training tools are a bit out of date, but a quick email to customer support gets things straightened out quickly.

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Folks HR 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

An easy-to-use tool. Allows centralised staff information at a single location. Provides a useful way to see the current availability of a staff member through the calendar feature.

Inconvénients

Some of the access and privileges don't work as expected.

Avantages

Unfortunately, there is nothing I like about this product.

Inconvénients

This tool drives me up the wall. Have used it both as an employee and a manager.
- No SSO support, annoying email "2-factor" login.
- Very clunky UX unclear where I will find different functionality.
- UI is not engaging, it's not "fun" to use. I don't feel like I am getting any work done.
- I work in a fully web-app environment, this is the only app that routine fails to load.
- Routinely fails to save input information making me have to review everything numerous times, save a draft outside of the tool in case of failure.

Avantages

Once you figure out where everything is it is easy to navigate

Inconvénients

The calendar to for overtime doesn’t have clear lines

Avantages

It is fast and efficient and most of all easy to use

Inconvénients

I can't say that I have anything not to like, it is an easy program. I just need to take time to show other workers that I supervise how to use the system, when or if they get a computer/tablet, etc. Some workers do not own, cellular, tablets, computers. Therefor I need to submit their work time.

Avantages

FolksHR is very user friendly and allows our company to to track all aspects of our employees life cycle.

Inconvénients

No communication thread/reporting to the administrator when a supervisor grants or denies a vacation/absence request.

Avantages

Easy to follow, everything is well laid out.

Inconvénients

Doesn't track accumulated sick and vacation time, only what can be taken over the course of a full year. Cannot see in real time.
Would like an app for it.

Avantages

The ease of adding hours to the timesheet and approving vacation time.

Inconvénients

Haven't yet figured out a way to differentiate between paid vacation time vs unpaid vacation time, they both seem to drop down the total balance.

Avantages

I liked the Folks HR software feature overall in handling resources

Inconvénients

Can incorporate few more features which can be helpful for HR processing

Avantages

After using the Folks HR system for the first 20 minutes, it was easy to understand how to use the system. It takes me 5 to 10 minutes out of my week to enter my informaton into my timesheets.

Inconvénients

The only thing I would critique is when the user enters their Timesheet hours into the text boxes. The text boxes seem to be slanted towards the right of the dates on top. Perhaps, this can be straighten out.

Avantages

How easy it is to use and see overtime and more.

Inconvénients

I like everything about the platform it’s very easy to navigate .

Avantages

Easy to navigate, pretty much self-explanatory if you take the time to learn it.

Inconvénients

So far none that I can think of. Hoping this trend will continue.

Avantages

I liked using Folks HR because it is Easy to enter timesheet , and enter in my application form for a sick day or vacation request.

Avantages

Easy to use and helps with cohesion for the team.

Inconvénients

weird to figure out. Definitely required a elarning curve

Avantages

Ease of use, efficient and reliable. Very organized.

Inconvénients

None I can think of to date. Will update when I see something.

Avantages

It is easy to submit my timesheet while having access to it.
Helpful when I need to request time off, the email grants is very beneficial.
It has all my up to date information that is required.

Inconvénients

None I have come across. Overall a great cite and way of keeping all info together.

Avantages

The customer service is amazing, they listen and make changes to the software to make it a better fit for your business.

Inconvénients

The admin setup is a bit clunky, but they are working on streamlining this and their customer service is always there to help.

Avantages

- Price
- User friendly
- Great customer support

Inconvénients

- Not all the features (add more criteria for employee reviews or e-signatures for documents)

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

Very easy to navigate and intuitive. I like the performance review module, you can see past evaluation and an make sure you are on the right track. It's also very easy to ask for a vacation day and keep track of your your remaining days.

Inconvénients

I would like to be able the track my time with more segmentation.