Folks HR

Avantages

Folks est d'une facilité d'utilisation incroyable, il est intuitif, simple et performant. La gestion des différentes banques de congés, les feuilles de temps et plus encore, se retrouvent dans Folks afin de simplifier le quotidien des gestionnaires et des employés.

Inconvénients

Pour le moment, je n'ai aucun inconvénient dans mon utilisation quotidienne!

Avantages

le service clients est fort / rapide et efficace
merci!

Inconvénients

Tableau des normes dans ADMIN - il est plutôt statique - j'aimerais pouvoir le modeler davantage et la façon de visualiser un ou quelques employés est impossible.
rapports / je crois que j'aimerais avoir la capacité de faire plus de rapport

Avantages

Gestion de plusieurs domaines des ressources humaines dans un même logiciel (accident de travail, formation, évaluation de performance, ect.) De plus, le logiciel est très facile d'utilisation et permet de donner des accès très en détails selon nos besoins.

Inconvénients

La gestion des documents en pièces jointes dans le dossier d'un employé puisqu'il n'y a pas d'organisation possible, les fichiers sont seulement listé en ordre dans lequel ils ont été téléchargés. Cela rend la consultation des documents très compliqué.

Avantages

J'ai beaucoup apprécié le soutien à l'implantation et la qualité de la plateforme pour la gestion des ressources humaines dans son ensemble

Inconvénients

L'implantation peut-être un peu longue du fait de l'entrée manuelle de l'ensemble des données employés, mais une fois fait, tout se travaille facilement et il est facile de naviguer le système

Avantages

-La rapidité de réactivité et la proximité avec le service client et commercial
-L'interactivité et la direction artistique et technique du site.
-L'intégration possible avec les logiciels de paie

Inconvénients

-L'absence totale d'automatisation et de lien avec les boites courriels et logiciel de planification.
-Le manque de liberté dans la personnalisation.

Avantages

- La simplicité de pouvoir faire les demandes auprès des RH
- Le décompte des congés de maladies et des jours de vacances restants en tout temps

Inconvénients

- J'aimerais que l'application Android fonctionne!

Avantages

Facile d'utilisation
Se connecte avec plusieurs logiciels pertinents
Visuel accessible
Abordable

Inconvénients

Aucun, j'aime bien !!!

Avantages

Folks offre une grande simplicité d'utilisation, tout en supportant un large éventail de nos beosins RH.

Inconvénients

Au début, il peut être complexe de comprendre comment bien gérer et segmenter l'accès de nos gestionnaires, ceux-ci offrant beaucoup de granularité.

Avantages

J'apprécie l'interface intuitive de Folks HR, qui facilite la navigation et l'automatisation des processus RH.

Inconvénients

Le manque de personnalisation dans certains modules

Avantages

La facilité de compréhension, la rapidité

Inconvénients

Aucun éléments, j’ai globalement apprécié ce que j’ai vu

Avantages

L'interface est très facile d'utilisation, même pour les employé.e.s n'étant pas à l'aise avec la technologie. Grâce au soutien de l'équipe, l'implantation est très facile et n'est pas exigeante pour l'équipe. J'ai adoré l'approche et la rapidité!

Inconvénients

Rien, excepté avoir une application sur mobile.

Avantages

J'apprécie la facilité d'utilisation de Folks en tant qu'admin. Le déploiement des demandes d'absences, de vacances et de temps supplémentaire nous a permis de sauver un temps fou et d'éviter des erreurs dues à notre ancien système par fichier Excel.

Inconvénients

La complexité de notre structure interne a fait en sorte que l'implantation, et encore aujourd'hui, l'utilisation de Folks dans la gestion des demandes de congés et des permissions est un casse-tête. Un peu plus de flexibilité dans l'offre nous aurait simplifié la tâche.

Avantages

Offre beaucoup de modules pour son prix.
Assez simple d'utilisation pour les utilisateurs.
Outil fiable.
Améliorations constantes de la part de Folks.

Inconvénients

La plateforme n'est parfois pas aussi précise ou flexible que ce que nous aurions souhaité, comme nous sommes une organisation avec plusieurs particularités, comme le fait de voyager à l'étranger. Ex. le module compte de dépense ne peut pas traiter nos demandes qui sont trop complexes, avec multidevises.

Parfois, la configuration pour les accès utilisateurs n'est pas aussi précise que souhaitée ou plus ou moins intuitive. Permet toutefois de fonctionner pour la majorité des situations.

Avantages

Facile à utiliser, Folks me permet de gérer efficacement mes KPI

Inconvénients

Je pense que l'option ATS a certaines limites

Avantages

le prix, les fonctionnalité, facile d'utilisation

Inconvénients

Peu flexible exemple mettre la date de naissance confidentielle pour ne pas apparaitre dans les anniversaires prochains mais avoir la données dans les KPI.

Avantages

Profile des employés, suivi des formations et certificats

Inconvénients

Intégration avec logiciels de horodateur,
Limitations avec la création de l’organigramme, sélection d’employés difficile dans les modules de suivi de certificats et formations (pourquoi les anciens employés y apparaissent toujours?)
On doit aller directement dans le profil de l’employé pour voir les notes et documents - j’aimerais pouvoir filtrer pas ces derniers (ex. On a ajouté une catégorie allergies/restrictions alimentaires mais on ne peut pas voir ce dernier en liste)

Avantages

La facilité et la convivialité de consultation du site, le service à la clientèle hors pair, l'esthétisme de l'outil!

Inconvénients

Nous utilisons FOLKS pour effectuer nos statistiques de fin d'année. Tout ce qui pourrait améliorer l'exportation des données vers Excel serait un plus! En ce moment, nous ne pouvons pas extraire de données directement dans Folks. Un jour, peut-être? :)

Avantages

Adaptation à la réalité de la gestion des RH au Québec
Le suivi des accidents de travail, de la loi sur le dév des compétences et la discipline
La personnalisation possible des titres, de la structure, etc
Le service client

Inconvénients

La connexion avec Evolia n'est pas parfaite
Les KPIs pourraient être personnalisables et mis à jour

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Folks HR 

Logiciel antérieur 

Pourquoi passer à Folks HR

Avantages

Le plus gros avantage est le soutien aux utilisateurs, leur rapidité de réponse et l'ouverture aux améliorations. Folks est déjà un outil très complet, mais l'amélioration continue est très appréciée!

Inconvénients

Il manque, selon moi, quelques outils de base qui rendrait l'outil plus facile à utiliser, comme une meilleure gestion des fichiers des employés.

Avantages

Toute l'information concernant les ressources humaines se trouve au même endroit et est disponible pour tous les gestionnaires même si nous avons plusieurs emplacements d'affaire. Cela nous permet de gagner du temps et d'avoir l'information rapidement.

Inconvénients

Je suis juste déçue que notre système de traitement de la paye ne soit pas compatible avec Folks mais peut-être un jour...

Avantages

J'apprécie particulièrement l'interface intuitive de Folks HR, qui rend la gestion des ressources humaines facile et efficace. Le support client est réactif et les fonctionnalités complètes, allant de la gestion des absences à la paie, sont des atouts majeurs. De plus, la possibilité de personnaliser les rapports et la sécurité des données assurée par des protocoles avancés en font un outil fiable. L'intégration facile avec d'autres logiciels améliore également l'efficacité globale.

Inconvénients

Il m'a fallu un peu de temps pour m'habituer à toutes les fonctionnalités. Malgré cela, Folks HR rend la gestion de mon travail beaucoup plus fluide et efficace.

Avantages

Plusieurs aspects sont appréciés comme les demandes de congés, les profils d'employés personnalisables, les évaluations de rendement, la gestion des cours et certificats, l'entrée des formations, etc.

Inconvénients

Aucun commentaire négatif à faire sur ce logiciel

Avantages

Plateforme complète avec tous les éléments RH que nous avons besoins, rapidité du service client, facilité de donner ses commentaires d'amélioration, développement constant

Inconvénients

qu'il ne soit pas connecté avec tous les systèmes de comptabilité(hopem), limitation du module climat de travail.

Avantages

Suivi des statistiques comme par exemple les absences

Inconvénients

Lorsqu'on download des fichiers, il y a des endroits que c'est 1 par 1, j'aimerais pouvoir downloader plusieurs fichiers en même temps peux importe sur le logiciel

Avantages

Calcul des banques de temps cumulé facile à gérer

Inconvénients

Les formations ne sont pas adaptée, nous avions appris des choses avant de les mettre en place alors c'était difficile de comprendre la structure mais avec le temps c'est facile à utiliser