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- Secteur d'activité : Banque d’investissement
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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Application pratique
Avantages
L'accessibilité depuis l'application sur téléphone portable.
Inconvénients
La prise en main (création des dépenses et notes pas toujours simple au départ).
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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note de frais
Avantages
sa simplicité surtout en version mobile. on rentre que les paramètres indispensables pour l'entreprise
Inconvénients
aucun j'avoue que c'est hyper pratique comparé à d'autres logiciels
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
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Les notes de frais avec efficacité !
Outil convivial qui fait gagner pas mal de temps (au moins 2 ou 3 heures chaque mois) et surtout évacue la corvée des frais à encoder manuellement dans un tableur ...Happy client !
Avantages
Interface mobile simple et intuitive !Interface PC facile et efficace !
Inconvénients
Répond parfaitement aux attentes, en un an d'utilisation quasi quotidienne (quelques minutes pour scanner les tickets des dépenses), seule une ou deux mauvaises lectures optiques (dates, montants,...). Mais ceci est certainement plus lié à la mauvaise qualité des impressions de certains tickets de caisse ou factures.
- Secteur d'activité : Banque d’investissement
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
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Outil gestion des notes de frais
utilisation régulière
La validation des notes de frais collaborateur est simple
je recommande
Avantages
outil simple d'utilisation, fonctionnel
L'appli mobile est exceptionnel
Inconvénients
changement de véhicule pour les frais kilométrique (complexité de validation du nouveau véhicule)
- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
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Très bon logiciel, gros gain d'efficacité
Grande facilité d'utilisation tant sur l'application que sur l'interface internet
Avantages
La dématérialisation complète de la gestion des notes de frais
La simplicité d'utilisation
Inconvénients
Quelques bugs, notamment sur l'envoi des factures par mail
- Secteur d'activité : Agriculture
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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Application ergonomique te pratique
Avantages
Envoi directement des factures reçus par mail via [caché sensible contenu] ce qui permet un traitement plus rapide et un scan inutile
Inconvénients
Quelques petites erreurs de traitement des scans
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
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Très facile et pratique d'utilisation
Facile et très simple d'utilisation, permet un gain de temps sur l'enregistrement des frais professionnel
Avantages
L'application permet à tout moment d'enregistrer ses frais, simple et facile, une simple photo suffit
Plus besoin de garder les tickets
Inconvénients
Toutes les notifications reçues de l'application
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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EXPENSYA
Avantages
rapidité d'utilisation, fluidité et efficacité
Inconvénients
aucun, le logiciel est parfait pour les notes de frais
- Secteur d'activité : Banque d’investissement
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
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Simple et efficace
Avantages
Simple d’utilisation, ludique et professionnel.
Je recommande pour votre quotidien !
Inconvénients
Certaines actions peuvent être peu intuitives : envoyer une note en validation
- Secteur d'activité : Services financiers
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
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fluide
Avantages
c'est intuittif et simple une fois que l'on a compris
Inconvénients
pas de pb en particulier sur cette application
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
-
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EXPENSYA RAS
Avantages
application, le scan, le traitement simple
Inconvénients
Répétition des données dans la note de frais
- Secteur d'activité : Banque d’investissement
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
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Correct, agréable d'utilisation
Avantages
C'est assez simple à utiliser, notamment les frais kilométriques.
Inconvénients
Il n'y a pas de guide d'utilisation lorsque l'on a des difficultés à utilisé l'aplication
- Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
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Fluidité du processus
Avantages
Facilité du traitement des demandes et leur intégration dans notre quotidien
Inconvénients
Aucun décelé. Outil simple et très bien adapté aux besoins
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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Impossible de m'en passer !
Super expérience de gestion de mes frais avec Expensya. Toujours dans ma poche avec mon portable!
Cela a était un vrai plus. Je le recommande souvent à mes clients ou mes collègues intervenants.
Avantages
Le gain de temps et la simplicité d'utilisation.
Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais.
La reconnaissance des informations me fait gagner un temps.
La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp !
Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur.
Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !
Inconvénients
Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs :
1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- )
2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel
Alternatives envisagées
SAP ConcurPourquoi passer à Expensya
Utilisateur de Concur par le passé, impossible de trouver qlq chose pour la taille de mon activité.Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback.
Could you please give us more details about your expected improvements of our tool? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback.
You can reach out to our support team on [email protected] to ask for this evolution request.
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Art/artisanat
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
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Expensya
Expérience très positive au quotidien.
Avantages
Les fonctionnalités de gestion des dépenses.
Inconvénients
Aucun point négatif. Le logiciel qui m'a été proposé satisfait pleinement la nécessité de mon travail.
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
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je recommande
Avantages
Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses
Inconvénients
manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance
Réponse de Expensya
Bonjour Christine et merci pour votre feedback, concernant les alertes de remboursement, le remboursement se fait en dehors d'Expensya, c'est pourquoi nous n'avons pas de visibilité quand votre entreprise vous a remboursé. Néanmoins, vous pouvez demander à votre administrateur de demander à l'équipe Support de lui ajouter des tags qu'il peut utiliser sur les notes déjà remboursées. Ainsi, vous pourrez savoir quand une note a été remboursée, quand elle aura le tag correspondant. Pour les déplacements, vous pouvez tout à fait ajouter des déplacements à l'avance mais que pour le lendemain. Si vous voulez ajouter des dépenses à l'avance, c'est faisable pour n'importe quelle date à condition que votre admin nous demande d'ajouter le paramètre concerné depuis le Backend. Nous espérons avoir répondu à vos questions, n'hésitez pas si vous en avez d'autres sur [email protected]
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
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Gain de temps d'au moins 4h par mois !
Excellente expérience, gain de temps très significatif pour toute l'entreprise et meilleur contrôle
Avantages
Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main
Inconvénients
Lenteur pour affichage en mode calendrier
Réponse de Expensya
Bonjour et merci pour votre feedback,
si vous rencontrez des lenteurs dans l'affichage, veuillez contacter le support afin que nous puissions mieux vous aider.
[email protected]
Merci,
L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
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JPhD
Expensya m'a permis (enfin) de partager mes notre de frais avec ma comptable pour faciliter le pointage et la cloture, tout en garantissant la disponibilité des justificatif.
Par ailleurs, les facilités de répartition (par carte, par entité) ont permis de faciliter l'analytique
Avantages
Prise en main simple
Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...)
Reconnaissance efficace (bien que perfectible)
Inconvénients
Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)
Pourquoi passer à Expensya
Un bon rapport qualité prix et un circuit de saisie efficace- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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Un logiciel pratique d’utilisation
Avantages
Je fais des frais professionnels en continue : le logiciel d’aide beaucoup dans la tenue et le suivi de ces dépenses. Bravo pour l’OCR qui récupère les frais juste à 98% !
Inconvénients
Je trouve l’interface un peu vieillotte et « patapouf ». La technologie (multi-fenêtrage) est dépassée et peu ergonomique.
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback and motivational messages.
Could you please give us more details concerning your evolution request ? Please contact us on [email protected]. We would be more than happy to look into it in order to ameliorate our product for you.
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
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Super logiciel
Avantages
Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !
Inconvénients
L'application mobile est encore perfectible !
Alternatives envisagées
ExpensifyPourquoi passer à Expensya
Stockage a valeur legale, plus de facilitéRéponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback.
Could you please give us more details about the expected improvement of our mobile App? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback.
You can reach out to our support team on [email protected] to ask for this evolution request.
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
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Très efficace pour gérer les frais lorsqu'on fait beaucoup de déplacement
Avantages
Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !
Inconvénients
Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
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Facile et rapide
Je peux gérer les notes de tous mes collaborateurs et je peux valider en deuxième niveau à la place de mon directeur , ce qui est beaucoup plus simple et rapide pour les collaborateurs qui me transmettent les notes. Donc remboursement également plus rapide.
Avantages
Facilité d'utilisation. Clarté des infos;
Inconvénients
En tant que valideur des notes reçues de la part de mes collaborateurs, j'ai du mal à retrouver les notes que j ai précédemment validées.
- Secteur d'activité : Services d'information
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
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Expenses funny process
Avantages
La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents
Inconvénients
La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée
- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
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Pratique & intuitif !
Expensya permet de gagner énormément de temps et de ne plus avoir de problème a avancer les frais et de perdre les tickets.
Avantages
L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.
Inconvénients
Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
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GERER LES NDF AVEC EFFICIENCES
ARCHIVAGE DES NDF
Avantages
TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES
POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES
Inconvénients
LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS.
QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.
Réponse de Expensya
Bonjour,
Merci pour votre Feedback.
Pourriez-vous nous donner plus de details sur les problemes que vous avez rencontres lors de l'utilisation de notre application mobile? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours.
Vous pouvez contacter notre equipe Support sur [email protected]
Merci,
Equipe Expensya
