Expensya
4,3
(427 avis)
Expensya est une solution cloud de gestion de voyages qui aide les entreprises à rationaliser l'ensemble du cycle de...
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N2F est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais pour les entreprises du secteur privé (PME, ETI…) et les organismes du secteur privé ou public (associations, collectivités…). N2F inclut une application mobile (sur Android et iOS) et une interface web, pour permettre aux utilisateurs (collaborateurs, managers, service administratif et comptable, dirigeants...) de gérer et dématérialiser le processus entier des dépenses, de la saisie jusqu’à l’export en comptabilité.
Le logiciel offre l’archivage à valeur probante (sécurisé et conforme URSSAF) qui permet de jeter les justificatifs papier. N2F sait aussi gérer les factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone...). Disponible en 11 langues et hautement personnalisable (prise en charge des spécificités secteurs et nationales, des multi-entités légales, de la politique de frais…), la solution est compatible avec les logiciels tiers (comptabilité...) tels que SAP, EBP, Cegid, etc.
N2F - Prix
N2F n'est pas disponible en version gratuite mais propose un essai gratuit. La version payante de N2F est disponible à partir de 6,60 €/mois.
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Version d'essai gratuite :
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Vincent
- Secteur d'activité : Vente au détail
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 20/12/2024
Très bon outils
Avantages
Très simple et intuitif et bonne qualité d'OCR
Inconvénients
Aucun de notable, nous sommes satisfaits
Réponse de N2F
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous !
L'équipe N2F
Répondu le 30/12/2024
Hayate
- Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 27/11/2023
N2F pratique et facile
Avantages
fini la version papier et les calculs de kilométrages. j'apprécie particulièrement le fait de faire mes frais instantanément et pas attendre la fin du mois pour regrouper tous mes tickets et faire mes calculs.
Inconvénients
petit temps d'adaptation pour se familiariser avec l'outil, pas d'inconvénients relevé,
Willian
- Secteur d'activité : Agriculture
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 16/02/2023
Applicationutile
Facile des le depart
Avantages
Facilité d utilisationBon produit à conseiller
Inconvénients
Connexion obligatoire sur un réseaux.Devrait être autonome
celine
- Secteur d'activité : Emballage et conteneurs
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 20/12/2024
Outil indispensable pour une gestion rapide et efficace des notes de frais
en tant qu'administrateur de l'outil, je peux dire que je suis très satisfaite de l'utiliser au quotidien et de communiquer aux collaborateurs les nouveautés ou amélioration quand il y en a.
Avantages
La rapidité de traitement de la donnée, l'ergonomie de l'application accessible à tous. accompagnement fiable et continu.
Inconvénients
le temps mis pour le développement dou la correction de données comptables mais c'est arrivé très peu de fois
Réponse de N2F
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis positif, bonne fin d'année à vous !
L'équipe N2F
Répondu le 30/12/2024
Nathalie
- Secteur d'activité : Vente au détail
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 20/12/2024
Que du bonheur
Très facile a prendre en main et fiable tant pour la comptabilité que pour les utilisateurs
Avantages
La simplcité d'utilisation de la plateforme
Inconvénients
La visualisation des notes de dépenses n'est pas toujours optimum
Réponse de N2F
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis et vous souhaitons une bonne fin d'année !
L'équipe N2F
Répondu le 30/12/2024
RENE
- Secteur d'activité : Automobile
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 20/12/2024
je recommande
Avantages
simple efficace et rapide d'utilisation.
Inconvénients
rien de particulier. je n'ai encore rien à reprocher
Réponse de N2F
Bonjour,
Nous vous remercions pour votre avis et vous souhaitons une bonne fin d'année !
L'équipe N2F
Répondu le 30/12/2024
CHOUROUK
- Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 12/12/2023
FACILE ET EFFICACE
Avantages
C'est très sécurisant. On peut voir les congés, les arrêts, les absences de nos collègues. C'est pratique
Inconvénients
Parfois il pourrait y avoir des bugs mais qui n'empêchent pas de faire ce que l'on veut
saliha
- Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 12/12/2023
N2F gestion des frais
Avantages
il est très appréciable d'enregistrer ses frais au fil de l'eau et de pouvoir sélectionner les catégories
il y a moins de risque de perdre ses reçus en les enregistrant directement sur N2F
Inconvénients
je n'ai pas relevé d'inconvénients à ce jour au vu de l'utilisation que j'en fais
Typhanie
- Secteur d'activité : Organisme social ou civique
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 08/07/2023
Utilisation N2F
Plutôt bonne expérience dans la gestion des note de frais car on m’ois c’est plus facile
Avantages
J’aime le faites de pouvoir prendre mes factures ou même les tickets pour pouvoir me faire rembourser.
Inconvénients
On ne peux soumettre qu’une facture par mois.
Nadia
- Secteur d'activité : Formation professionnelle et coaching
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Super qualité/prix
Mensuellement
Avantages
Très simple à utiliser. Photos simples et claires
Inconvénients
Rien c'est vraiment facile et je recommande
Camille
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
N2F un outils qui simplifie et fait gagner du temps à tout le monde!
Je voulais gagné du temps quant à la gestion de mes notes de frais, un outil qui me permet de mettre à jour où que je sois mes notes, et surtout d'éviter de garder les reçus papiers dans une pochette pour la fin de mois. N2F répond entièrement à cela et tous les mois je gagne un temps précieux pour la clôture financière.
Avantages
N2F est simplement extrêmement facile à mettre en place, efficace et intuitif. Aucune formation nécessaire pour moi pour démarrer l'utilisation.La possibilité d'avoir dans un outil, mes reçus (stockage à valeur légale), mes notes de frais et sous différents format pour ma compta et mon reporting (grâce à la vision analytique) est simplement un gain de temps énorme pour tout le monde.
Inconvénients
Faible flexibilité des reportings mais recherches custom possible.
Alternatives envisagées
ExpensyaPourquoi passer à N2F
Simple, rapport qualité prix très satisfaisante et implémentation directe.
Jérémie
- Secteur d'activité : Matières plastiques
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Une application qui a simplifié la vie de nos collaborateurs
Gain de temps énorme pour les commerciaux, le cabinet comptable apprécie la simplicité ! un outil qui a révolutionné la vie des salariés itinérants
Avantages
Très simple d'utilisation, l'administrateur peut sélectionner lui même les forfaits appliqués (Hotel, repas...) et l'utilisateur n'a plus qu'a sélectionner la bonne catégorie. Très sceptiques au début, les collaborateurs ne peuvent plus s'en passer
Inconvénients
Quelques petits bugs au début mais depuis 2 ans plus aucun soucis
Alternatives envisagées
ExpensifyPourquoi passer à N2F
Application Française et plus en phase avec mes attentes de PME
Claude
- Secteur d'activité : Vente en gros
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Une application très pratique
Le gain de temps
Avantages
En faite ce n'est pas une fonctionnalité particulière, c'est l'ensemble de l'application, je la trouve ergonomique et j'apprécie surtout la reconnaissance des montants sur les tickets scanné.. Bref moi j'adore et je ne pourrais plus m'en passer ! J'ai gagné du temps pour les notes de frais ! Les exportations en version PDF sont juste parfait avec les photos des tickets ! Bravo à ceux qui continuent de développer cet outil efficace !
Inconvénients
Rien à signaler sur l'application, je n'arrive pas à trouver de points faibles ,
Christel
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Votre compagnon de tous les jours
Gain de tempsPlus d'archives,car nous avons pris l'option.
Avantages
Je suis assistante administrative et je recommande à mes clients cet outil.Simple et utile au quotidienMon mari et moi même l'utilisons.Facile et rapide pour un coût moindre à mettre en place.
Inconvénients
Pour notre utilisation une personne,je ne vois pas de moins A part parfois saisir les véhicules.
Jérôme
- Secteur d'activité : Équipement et fournitures de bureau
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 16/02/2023
Application N2F
Avantages
L'application est intuitive, simple d'utilisation, rapide et mobile.Le scan des justificatifs simple donnant une note de frais en temps réel et pratique.Le paramétrage des taux de remboursement suivant les notes de frais est simple car l'assistance est joignable et compétente.Que du bonheur en fin de mois : Note de frais executée en moins de 3 minutes.
Inconvénients
Rien à signalerMa manière d'utiliser N2F, nous suffit pour le moment.
Miguel
- Secteur d'activité : Administration publique
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Simplifiez vos saisies de frais !
Avantages
La solution est très simple d'utilisation, presque ludique et permet de classer les dépenses selon plusieurs catégories exploitables par la suite.
Inconvénients
Je suis suffisamment satisfait pour ne pas avoir de récrimination !
Philippe
- Secteur d'activité : Services à la personne et aux familles
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Ergonomique
Hormis le point de la définition d'impression, le logiciel pc et mobile est très convivial.
Avantages
Les fonctionnalités du logiciel ont été pensé de façon à une prise en main simple et autodidacte. L'utilisation en est facilité et donc ergonomique.
Inconvénients
Une fois le choix verrouillé de la définition (qualité de la photo) il est impossible de la relire afin de choisir une meilleure qualité avant l'impression.
Daniel
- Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Super
Plaisir d’utilisation simple et efficace
Avantages
Simplicité d’utilisation Gain de temps comptable
Inconvénients
Rien puisqu’il est complet et facile d’utilisation
Jean Louis
- Secteur d'activité : Banque d’investissement
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 16/02/2023
Bon rapport qualité/prix
FiabilitéGain te temps (sauf contrainte du mot de passe)
Avantages
Facilité d'emploiValidé par notre Expert comptable
Inconvénients
Contrainte de retaper le mot de passe à chaque utilisation
Eric
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 16/02/2023
Logiciel intuitif, facile d'utilisation
Gain de tempsFacilité d'utilisation
Avantages
Parametrage des catégories de dépenses en fonction des besoinssimplification des tâches administrativesconservation des historiques avec les justificatifs
Inconvénients
Un seule proposition de trajet pour les km, pas de sélection sans/avec péage, pas de proposition de plusieurs trajets possibles.Version Web un peu lente
Yannick
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 17/02/2023
Outil efficace et pratique
Avantages
ToutProgrès sur paramètres de frais Progrès sur états de suivi et de gestion
Inconvénients
Rien, n2f est parfaitement adapté à ma situation professionnelle
Romuald
- Secteur d'activité : Services d'information
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 22/02/2023
Un logiciel d'origine francaise performant
Avantages
La saisie des factures et reçus est trsè apréciées sur le smartphone et le support est réactifEditeur français
Inconvénients
La reconnaissance n'est pas améliorée basée sur les echecs.
Emmanuel
- Secteur d'activité : Ressources humaines
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Presque parfait !
Plutôt satisfait. Me fait gagner beaucoup de temps
Avantages
Facilité, OCR, praticité, 3xport comptable avec les justificatifs, historique...
Inconvénients
Pas de solution efficace quand il y a des TVA différentes et notamment une TVA + une TVA à 0. Exemple sur les factures de télépéage.....
thierry
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4
Publié le 16/02/2023
tres bon logiciel
permet de categoriser les depenses et de comparer d une année ou d un mois sur l autre
Avantages
rapidité simple d utilisation et acces facile
Inconvénients
rajouter des categories supplementaires au lieu de autres
José
- Secteur d'activité : Urbanisme et architecture
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5
Publié le 16/02/2023
Note de frais
Dans l ensemble j apprécie le logiciel
Avantages
Fonctionnalité simplicité a enregistrer une note de frais
Inconvénients
Erreur de tva et impossible de rajouter des onglets de note de frais
