Wimi

Avantages

La liberté de s'organiser de la manière que l'on veut. La construction d'une structure demande de l'imagination, et WIMI a cette attitude d'être à l'image que l'on souhaite qu'elle soit.

Inconvénients

Alors, le moins est assez exagérer, mais les document PDF, Word, Paint seraient un plus de l'intégrer dans votre logiciel. un seul langage pour tous, vu que le partage entre différente zone (ville, pays) se fait grâce au partage informatique.

Avantages

Nous apprécions les points suivants :
- La facilité de prise en main, qui nous évite d'avoir à former pendant des heures les nouveaux collaborateurs
- Les modules de gestion de projet, personnalisables à souhait
- Wimi Inbox, le gros petit plus qui fait du bien (et qui nous a permis de ne plus être captifs de Microsoft) et
- Wimi Drive, qui nous offre un espace sécurisé de stockage et de partage des dossiers

Inconvénients

Nous attendons des améliorations sur quelques points, en collaboration étroite avec les développeurs de Wimi :
- La gestion de l'agenda depuis un module extérieur, pas simple puisqu'il y a un agenda par projet
- La prise en compte des temps "eévénement" dans le décompte du temps passé pour chaque projet

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Wimi 

Pourquoi passer à Wimi

Avantages

L'organisation des espaces de travail par WP du projet, la gestion fine des droits d'accès, l'espace communautés, le tchat intégré à différents endroits. La sécurisation des données sur des serveurs français.

Inconvénients

Le système de visio intégré n'est pas toujours très stable, mais c'est de mieux en mieux.

Avantages

Un drive générique avec l'essentiel des fonctions de base que l'on retrouve dans chaque outil de ce type

Inconvénients

Désynchronisations permanentes, inutilisable depuis son téléphone, service régulièrement inaccessible ou en maintenance.

Avantages

L'outil était prometteur et rassemblait un certain nombre de fonctionnalités indispensables avec un modèle de facturation pour les clients très intéressants.

Inconvénients

Avec le temps, Wimi a d'abord été peu audacieux... puis les dernières mises à jour (ou l'absence de correction) ont rendu l'utilisation très chaotique et même énervante.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Wimi

Avantages

la possibilité de pour partager l'agenda et la gestion des dossier

Inconvénients

RAS pour le moment, je n'ai pas assez de recul. Je l'utilise depuis peu

Avantages

Wimi se distingue par son format et sa lisibilité, ce qui est essentiel malgré le large panel de fonctionnalités. Ces dernières justement, couvrent de très larges besoins grâce à sa gestion des tâches, des calendriers partagés, visio, édition de fichier en ligne, et bien d'autres encore.

Pour nous, Wimi est d'abord un Drive avec communication intégrée (channels, chats et commentaires sur les dossiers/fichiers), qui nous permet de noter plein d'informations que nous ne partagions qu'oralement et que nous n'arrivions pas toujours à retrouver. Il nous fait aussi gagner du temps en diminuant les mails ou appels qui n'étaient pas essentiels.

Parmi l'offre pléthorique des logiciels collaboratifs, de gestion de projets, de "drives" et autres chatOPs, Wimi se distingue aussi par son côté complet, centralisé, administrable et souverain.

L'équipe technique/commerciale est à l'écoute des besoins et des avis clients, et peut vous guider si besoin.

Inconvénients

Certaines fonctions ou corrections de base ne semblent pas prioritaires, et pourtant, elles sont encore un frein à l'adoption de Wimi par tous.
1. Gestion des notifications dans Desktop (app et webapp) est à revoir. Seul le chat/channel/commentaire émet une notification "push", mais pas les tâches, événements, réunions et autres. Il faudrait aussi 3 niveaux de notifs (à choisir par l'user) : sourdine, pastille sur l'espace, notifs push. Cela permettrait de mieux prioriser les projets importants et les secondaires.
Le choix de privilégier des alertes par mail font sortir de Wimi, qui est censé passer devant Outlook pour notre travail collaboratif.

2. La navigation dans Desktop pourrait aussi se rapprocher des dossiers Windows classiques (clic sur le fichier -> ouverture directe via Wimi Drive), ne pas être obligé de cliquer sur le nom d'un fichier/dossier pour l'ouvrir (un clic juste à côté ouvre les paramètres du fichier/dossier).

3. Channel : possibilité pour l'admin ou l'auteur d'un msg de l'épingler, pour lui donner + d'importance (c'est complémentaire avec la fonction "favoris" où ce sont les utilisateurs qui choisissent).

4. Outlook connector : les réunions et tâches sont intégrées à l'agenda Wimi mais n'apparaissent pas dans Outlook.

5. Module réunion : pas possible de modifier l'horaire d'une réunion

6. App Android :
- Avoir plus de possibilité concernant les fichiers (pouvoir les renommer, gérer les accès, etc etc).
- Prévisualisation d'un fichier ne marche pas.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Wimi

Avantages

Nous avons choisi Wimi pour:
- sa simplicité d'utilisation (pas besoin de manuel pour lancer un nouvel utilisateur. Des tutos accompagnent les premiers pas si besoin),
- la possibilité d'ajouter sans surcoût des utilisateurs externes à un projet,
- la facilité d'administration des droits dans un projet
- l'outil de backup intégré (qui permet de planifier les sauvegardes récurrentes)
- la réactivité du support

Inconvénients

Il y a quelques limites dans la gestion des droits, lorsqu'on recherche quelque chose de très complexe, mais nous avons toujours trouvé une façon de faire.
les outils de planning ont le mérite d'exister, mais peuvent encore évoluer (la vue Gantt par exemple)

Avantages

J'apprécie la simplicité pour créer un nouvel utilisateur. On peut distribuer très simplement des droits d'accès sur les répertoires.

Tous les invités sont gratuits et pour une société de conseil cela permet à tous nos clients d'avoir accès à ce service.

Inconvénients

L'installation du wimidrive nécessite des droits administrateur

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Wimi

Avantages

Possibilité d'ajouter Wimi en collaboratif dans l'arborescence de chacun de nos ordinateurs pour éviter de passer par le site internet

Inconvénients

Un utulisateur peut ouvrir un fichier déjà ouvert par un autre sans qu'il ne soit alerté : risque de doublon du fichier à l'enregistrement

Avantages

Travaillant sur plusieurs ordinateurs, la synchronisation des fichiers via le drive m'est très utile. La sauvegarde des versions de documents est également très intéressante.
Le chat nous aura aussi permis de maintenir le lien au sein de l'équipe pendant la période COVID
Le support est réactif et efficace.

Inconvénients

Problèmes de synchronisation récurrents sans être fréquent. Le partage d'écran AirTime ne fonctionnait pas bien, nous ne l'utilisons plus

Avantages

Chanque workspace est indépendent et a un propre calendrier et drive. En plus, l'administrateur a la capacité de contrôler l'accès et l'information des utilisateurs invité, ce qui est indispensable pour le suivi de l'info de mes patients avec wimi.
Il est en plus facile à utiliser et les parents de mes patients s'y habituent rapidement, ils ne se sentent perdus dans trop d'info et possibilités, ils ont tous ce dont ils ont besoin de façon claire et organisée.

Inconvénients

Pouvoir créer des modèles de calendrier pour les intégrer dans les nouveau workspace de façon plus efficace serait top!

Avantages

Un outil qui propose beaucoup de solutions utile au quotidien (prise de rendez-vous, suivi de projet, stockage de document, organisation de visio).

Inconvénients

Il serait intéressant d'ajouter des intégrations avec d'autres outils comme le calendrier google.
Un compteur de temps est disponible par tâche mais pas de compteur global pour facturer un client par exemple.

Avantages

Nous sommes passés de l'utilisation d'un serveur classique à cette solution qui répond à tout nos besoins et même plus. Utilisation collaborative très efficace, accès gratuit pour des invités, l'utilisation du drive et la gestion des différentes versions.
l'accompagnement très régulier du SAV qui prend régulièrement des nouvelles de notre utilisation du logiciel et de nos besoins. Ils sont là si on a le moindre problème et même en amont

Inconvénients

Repenser son arborescence pour optimiser la gestion en mode projet.

Avantages

Facilité d'utilisation, compréhension rapide des utilisateurs.

Inconvénients

Nous n'avons pas trouvé de points faibles à ce logiciel.

Avantages

Nous faisons des missions de consultants et des projets auprès d'entreprises variées. WIMI permet aisément le partage de documents, la gestion d'agendas, le suivi d'avancement avec des clients/partenaires (extranet), sans difficultés techniques ni apprentissage. Les projets sont mieux gérés et plus efficaces.

Inconvénients

l'invitation des clients (envoyée depuis WIMI) est parfois bloquée (par MailinBlack par exemple). il faudrait une option pour pouvoir envoyer le lien par son propre client de messagerie

Avantages

Son ergonomie

Inconvénients

Un peu lent par moment

Avantages

WIMI fonctionne et fait correctement ce qu'il annonce. C'est donc une bonne solution "tout en un" à condition de ne pas être trop exigeant sur chacun des aspects du tout.

Inconvénients

WIMI adapte votre facturation à la hausse lorsque vous rajoutez un utilisateur, mais pas à la baisse lorsque vous en enlevez un. Du coup, vous continuez à payer plein pot pour tous les ex-utilisateurs de la plateforme qui n'y sont plus. Une véritable arnaque.

Avantages

Le stockage des documents en ligne
Les chats internes
Les fonctionnalités en constantes évolution

Inconvénients

Les lenteurs récurrentes ont pu être problématiques par le passé

Avantages

très simple , pratique , et user friendly !

Inconvénients

le gmail calendar sync ne se faisait pas correctement

Avantages

Très vite opérationnel quel que soit le niveau de pratique de logiciel équivalent.

Inconvénients

Gannt, Sondage, isolé en plusieurs groupe réduit une visio et ainsi pouvoir créer des salons qui permettront une synthèse en fin de visio

Avantages

son accès - facilité de connexion - brief de mise en place

Inconvénients

l'arborescence du portail - pas intuitive

Avantages

messagerie instantanée au top cela évite la boite mail

Inconvénients

aucun tout est bien simple clair wimi air time fonctionne très bien pas de coupure

Avantages

Ce logiciel collaboratif est ergonomique et agréable à utiliser. A l’instar d’autres logiciels identiques j’ai plaisir à travailler avec wimi et le faire découvrir à mes équipes projets. Il est simple d’utilisation et il a de nombreuses options très pratiques. Je recommande vraiment wimi en gestion de projet.

Inconvénients

Il manque la possibilité de pouvoir compiler en un seul tableau et un seul gantt global toues les équipes projets. Cela permettrait d’avoir une vraie vision globale du projet en cours.

Avantages

Accès rapide et facile l'ergonomie du logiciel rend facile lutilisation

Inconvénients

Rien à dire il y a pas de point faible en tout cas pour mon utilisation