iBabs

Avantages

The Actions tracking feature is the one that comes to mind first. Since our team started to use iBabs we’ve noticed a huge improvement in meeting follow up. Actions no longer get lost in the minutes because we all have full visibility on the list of open action items.

The other great thing is how smooth meeting prep has become. It’s really easy to annotate my papers and share my notes with my colleagues.

Inconvénients

It can be impractical to hold meetings when there are other organisations involved that don’t use iBabs themselves

Avantages

I loved iBabs from day one, the portal is so easy to administer, whether that be setting users, agendas, meetings, uploading, previewing packs, the transition was pretty seemless and the benefits evident from day one. From a users point of view again, once logged in, you cannot go wrong, the ability to share and annotate is a major plus point.

Inconvénients

I really do not think their is anything that I do not like....

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à iBabs

Avantages

The app enables us to save on paper and printing costs which is good for the environment. Using the web app, meetings can be prepared, complete with agenda and attachments. You can make separate lists with action items and decisions, and link these to the meetings. This makes it a good searchable archive as well. In the meeting, you can use a tablet or smartphone device with a dedicated app that makes annotating and viewing easy.

Inconvénients

The Windows 10 app is slowly getting on par with the other platforms. Usually an iPad is a better choice during the meeting.
The navigation in the app is sometimes not very intuitive.

Avantages

We have been using another board portal in the past. The ease of use and flexibility of iBabs is incredible! We can mange the whole environment ourselves and grant exactly the rights people need.

Inconvénients

To be honest, nothing is disappointing thus far.

Avantages

We save time and always have the most recent version of any document available. We no longer have to send documents around to all participants.
Data is store securely behind Multi-factor authentication and can be digitally signed making us fully digital.

Inconvénients

Very little con, would have liked a multi-day agenda that spans multiple days instead of having to create a new agenda for each day.

Avantages

Makes being a Company Secretary much more straightforward. Gives capacity for more focus on the content of papers.

Inconvénients

Password re-set glitches. Can work around it though.

Avantages

Preparing agenda for our meetings, is the most impactful features, making it easy for colleagues to access. Integration with our existing business processes was a walk in the park.

Inconvénients

At the moment there is no feature with needs to be improved. This product is client friendly.

Avantages

Easy to use and reliable. Contains all the necessary features.

Inconvénients

Changing between documents in an agenda. But thi has been improved upon in teh last update.

Avantages

I’m using iBabs on a weekly basis. The software never lets me down, loading speeds are really good and it’s able to handle our extremely large PDF files well.

Using it on my iPad and Macbook at the same time, the sync is stellar.

Inconvénients

Overall happy with the options, it requires the entire team to embrace going paperless to be effective.

Avantages

climate and environment friendly software

Inconvénients

Connection to other software packages or outlook

Avantages

Ibabs is overzichtelijk en heeft een goede zoekfunctie. De functionaliteiten voor het digitaal ondertekenen van documenten en de koppeling met Sharepoint voor het toevoegen van documenten maken het systeem voor ons zeer efficiënt. Daarnaast is de helpdesk van Ibabs toegankelijk en denkt mee met de klant.

Inconvénients

Doordat je webbased werkt moet je eraan denken om tussendoor alle wijzigingen goed op te slaan, anders kun je documenten of aantekeningen kwijtraken (als bijvoorbeeld je internet verbinding tussendoor wegvalt).

Avantages

Gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Voor gebruikers en beheerders.

Inconvénients

Vooralsnog geen nadelen kunnen constateren.

Avantages

Alle stukken binnen handbereik zowel online als offline

Inconvénients

Geen minpunten. tevreden tot op heden

Avantages

Simpel agenda’s te maken. Routing door bestuur en ondertekening. Iedereen altijd de juiste stukken, vooral handig bij nagekomen stukken en nieuwe deelnemers

Inconvénients

Geen archieffunctie, daardoor geen optimale benutting van ondertekening. Nodig om aan regels provinciaal archief te voldoen. Jammer dat stukken niet rechtstreeks uit mail kunnen worden toegevoegd

Avantages

Deze moeiteloze efficiëntie van Ibabs - is echt de jsleutel tot georganiseerd en papierloos vergaderen, snel en, simple in de basis en alle documenten geborgd

Inconvénients

Nog geen gevonden, nog veel niet ontdekt

Avantages

Practical application for holding meetings with security on your platform.

Inconvénients

Reached a limit needs to be paid, the amount is not very affordable.

Avantages

iBabs werkt echt super fijn, maar eigenlijk vinden we iBabs een stuk minder gebruiksvriendelijk sinds de laatste release.Verder vind ik het erg jammer dat deze enquête in het engels wordt, dus ik vul deze verder niet in. Volgens mij zijn we gericht op het Nederlands binnen iBabs en zijn jullie een Nederlands bedrijf. Zeker de vragen op de vorige bladzijde zijn naar mijn idee niet eens relevant.

Inconvénients

Zoals boven genoemd, het is minder overzichtelijk als eerst.

Avantages

Je kunt actiepunten en besluiten in 1 programma bijhouden.
Ideaal!

Inconvénients

Wachtwoord verloopt snel. Af en toe voer ik het juiste wachtwoord in maar krijg dan een werkt melding.
Na twee keer proberen lukt het dan wel

Avantages

De gebruikersvriendelijkheid en de tijd die het scheelt met copieren en versturen.

Inconvénients

Als er aantekeningen zijn gemaakt in stukken en deze worden nadien vervangen dan zijn de deelnemers die aantekeningen kwijt. Dat geeft soms wel wat ongemak.

Avantages

Handig en snel. Stukken goed terug te vinden

Inconvénients

Wel wat kleine dingetjes, maar de helpdesk is hulpvaardig

Avantages

Simpel om mee te werken. Makkelijk bestanden toevoegen.

Inconvénients

Niet mogelijk om met meerdere personen tegelijk erin te werken

Avantages

Integratie met bestaande processen verliep prima.De eenvoudige manier van het klaarzetten van vergaderstukken en plaatsen van andere informatie in iBabs, werkt heel prettig.

Inconvénients

Op dit moment niet aan de orde. Ik heb op dit moment geen negatieve ervaringen met iBabs.

Avantages

Fijne vergadertool om te gebruiken. Makkelijk in gebruik

Inconvénients

Ik heb geen echte nadelen ontdekt bij het gebruik

Avantages

Makkelijk toevoegen van agenda’s, overleggen en groepen aanmaken

Inconvénients

Veel klikken om bij agenda of overleg te komen om aan te maken.

Avantages

Ik gebruik alleen maar Ibabs omdat mijn manager daarin alles in wilt hebben, zoals een agenda + stukken. Omdat de vergaderingen divers zijn, heeft geen zin om met een standaard format agenda te werken. Super handig is dat je er nu ook links in kan zetten.

Inconvénients

Kan ik ook iemand anders machtigen zodat als ik niet aanwezig ben en ik heb er al dingen in gezet, dat iemand anders er ook nog bij kan voor als er wijzigingen zijn in een agenda of dat er nog een bijlage moet worden toegevoegd. Dit lijkt nu alleen te kunnen als je werkt met een standaard agenda.