Abraxio

Avantages

Sa simplicité d'utilisation, ses différents modules qui permettent de répondre à l'ensemble des besoins d'une DSI, la proximité de l'éditeur avec ses clients.

Inconvénients

Il reste des éléments d'ergonomie à optimiser pour que l'expérience soit optimale, mais rien de trop perturbant.

Alternatives envisagées 

Pourquoi choisir Abraxio 

Pourquoi passer à Abraxio

Avantages

La centralisation dans une seule plateforme du suivi de portefeuille, des fournisseurs, des contrats et des collaborateurs de la DSI.
Tout est lié, une modification réalisée dans un module se répercute partout.
Un gros + est l'arrêt de l'utilisation de fichiers Excel au profit de cette plateforme pour gérer les budgets de manière simplifiée et facile.
Le support utilisateur est top, réponses rapides.

Inconvénients

La plateforme est en amélioration continue, parfois nous détectons quelques anomalies et le signalons au support utilisateur pour correction. Il faut être vigilants pour détecter les erreurs potentielles.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Abraxio

Avantages

La gestion du budget est parfaite. C'est le grand point fort du logiciel.
Le suivi des projets est bien conçu si le niveau de suivi est réalisé à grosse ou moyenne maille.

Globalement, le produit est très complet et peu se suffire à lui-même.

Inconvénients

La gestion des tâches mérite d'évoluer.

Dans un gantt, il n'est pas encore possible de lier une tâche à la réalisation d'une tâche dans un autre projet.

A date, il y'a encore peu de webservices disponibles.

Avantages

Abraxio est une solution conçue spécialement pour les Directions des Systèmes d’Information (DSI), et ce, par des professionnels qui ont précédemment occupé ce poste. Elle est prête à être utilisée dès son installation grâce à son interface intuitive et ses paramètres prédéfinis. Abraxio est dotée d’un moteur d’analyse et de simulation en temps réel qui permet de prendre des décisions rapidement. En tant que logiciel Saas, Abraxio est développé et hébergé en France, garantissant ainsi la sécurité des données qui sont chiffrées de bout en bout. De plus, Abraxio offre une gestion complète à 360° de la DSI grâce à une solution intégrée qui comprend quatre modules : budget, portefeuilles de projets, fournisseurs et contrats, et équipes.

Inconvénients

Au démarrage la gestion RH qui a été totallement refondu et qui correspond pleinement au pilotage des ressources interne / externe désormais

Avantages

Abraxio permet de répondre à plusieurs besoins dans un seul outil : suivi des projets, pilotage du budget, suivi des temps des collaborateurs, rapports et analyses en temps réels, suivi des contrats et de leurs échéances, ...

Inconvénients

Le manque de flexibilité dans le paramétrage des rapports et la seule mise à disposition des données budgétaires dans cette catégorie nous obligent à procéder régulièrement à des exports Excel pour affiner nos analyses (budget/plan de charge/collaborateurs).

Avantages

- Gestion budgétaire très poussé et adapté aux besoins des DSI
- Gestion des projets
- Gestion de la capacité et de la charge des équipes

Inconvénients

- Gestion des fournisseurs (impossibilité d'évaluer correctement nos fournisseurs)
- Gestion des plannings de projets, très limité et pas lié avec le module tâche / capacity planning ect ... C'est donc plus un gadget aujourd'hui
- Gestion des tâches qui a été revu et est plus agréable à utiliser mais qui manque encore d'efficacité pour une adoption complète des équipes.

Avantages

Gestion budgétaire facilitée, projections et simulations permettant d'envisager plusieurs scénario de déroulé d'année avec sa direction

Inconvénients

Gestion des ressources internes / externes jusqu'au suivi des temps devient complexe à la mise en oeuvre

Avantages

Son périmètre large pour la gestion d'une DSI :Le budget, le portefeuille projets, le suivi projets, le reporting, la gestion des fournisseurs, la gestion des ressources,..
Egalement sa simplicité d'utilisation.

Inconvénients

La gestion des ressources manque encore de souplesses.
Egalement la gestion du matériel informatique ne semble pas prise en charge.

Avantages

Un outil tout en main pensé pour la DSI qui gère à la fois les budgets mais également les projets et le portefeuille pour des petites ou moyenne structure

Inconvénients

Les tarifs augmentent fortement ces dernières années chaque année.

Avantages

Intuitif, facilité, suivi et mises à jour réguliere du produit

Inconvénients

Rien à signaler de particulier de mon point de vue

Avantages

la structure a 360° des données permet de lire l'information de façon transverse
chaque membre de l'équipe utilise a son niveau ce dont il a besoin et via la centralisation de "information le pilotage de la DSI est facilité, autant sur l'aspect budgétaire que sur l'aspect projet et charge

Inconvénients

pas vraiment d'aspect négatif
la gestion des taches pourraient gagner encore en ergonomie

Avantages

Solution complète pour federer les équipes autour des processus de gestion de la DSI. Solution qui s’adapte à une gestion simple ou plus détaillee selon les besoins.
Outil de communication, de promotion et de partage.
Fonction d’élaboration, de suivi et de simulation budgétaire (font suivi des temps).
Gestion et suivi des fournisseurs et des contrats.
Mention spéciale au support : réactif et efficace.

Inconvénients

Bien étudier la structure avant de se lancer : retour arrière peut être difficile.

Avantages

C'est un outil rapide à prendre en main et qui permet de gérer tout type de DSI, ajouter à cela un ITSM et vous avez les moyens de travailler.
Une équipe support et R&D à l'écoute de ses clients.

Inconvénients

Un module de saisie des temps qui reste perfectible.

Avantages

Outil très adapté pour la gestion et le suivi d'un budget dans une DSI

Inconvénients

L'outil peut être complexe si l'on utilise toutes les fonctionnalités

Avantages

Ergonomie et facilité de prise en main de l'outil. Le on boarding est prévu et on est très bien accompagné, les utilisateurs entrent très rapidement dans l'outil.
Excellent support aux utilisateurs.
La communauté est animée régulièrement (webinaires ...)
Amélioration constante

Inconvénients

Tarif unique quelque soit le nombre de modules utilisés

Avantages

Les Flash reports et le suivi des temps.

Inconvénients

La partie analytique un peu plus compliqué à prendre en main.

Avantages

Abraxio permet d'une part de suivre un budget tout au long de l'année, et de repérer rapidement les déviances.
Il permet également de sortir des équipements importants pour la fonction IT : part du RUN ou du BUILD dans un budget , l'évolution de l'OPEX et du CAPEX.
Les états paramétrés permettent également de sortir les 20/80 (20% des fournisseurs qui représentent 80% de notre budget).

Inconvénients

La gestion des ressources humaines internes et leur valorisation est trop précise pour notre fonctionnement. Nous n'avons besoin que de valeurs macro.

Avantages

la simplicité d'utilisation globale sans avoir peur de perdre de données, le catalogue de ressources, la GED intégrée

Inconvénients

le seul point que je vois est celui qui concerne la gestion des licences, et le fait de devoir avoir des licences payantes pour fournir un droit de lecture à la comptabilité

Avantages

Facilité d'utilisation et de prise en main
Interface agréable à utiliser
Support client très réactif

Inconvénients

Impossibilité d'attribuer de la charge sur les tâches du Gantt

Avantages

Le périmètre fonctionnel est très complet sans pour autant être obligé d'utiliser toutes les fonctionnalités. le support est disponible et réactif

Inconvénients

Difficulté à suivre la refacturation de la DSI vers les filiales

Avantages

Simplicité
Clarté
Exhaustivité
Collaboration.

Inconvénients

Raisonnablement, pour mes usages je ne trouve pas d'inconvénients.

Avantages

- Module contrat/fournisseur très simple
- Gestion budgétaire et planning plus simple que des solutions tiers
- Adapté aux PME

Inconvénients

- L'outil ne fait pas tout : ceux qui n'ont pas une culture projet et une bonne vision de la gestion budgétaire ont du mal à utiliser l'outil et à s'y mettre.

Avantages

Permet de planifier le prévisionnel et de contrôler le réalisé par l’imputation des dépenses ventilées par centre de coût (comptable) et sections budgétaires (métier)

Inconvénients

Le manque d'API pour importer des données