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- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Tellement plus simple
Avantages
Le site est très ergonomique, pas besoin de remettre le nez dans le manuel même après quelques mois à ne pas l'utiliser. La reconnaissance a marché à chaque fois, jusqu'à la TVA. On peut gérer ses dépenses facilement et surtout les transmettre en un clique pour approbation puis remboursement. Quel gain de temps et de confort par rapport aux anciens fichiers excel et impressions.
Inconvénients
Seulement le fait de ne pouvoir envoyer une dépense simple sans passer par la note de frais mais finalement ce ne prend que quelques secondes pour al créer.
Réponse de Expensya
Bonjour Alexe,
Merci pour votre feedback,
Vous pouvez effectivement envoyer une depense simple sans necessairement l'assigner a une note. Toutefois, si votre entreprise exige de regrouper les depenses dans une note pour une gestion plus facile et rapide, il faudra passer par cette etape afin d'envoyer vos notes de frais en validation
Merci,
L'equipe Expensya
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
avis
Avantages
La facilité d'utilisation et le délai de règlement de la note
Inconvénients
parfois quelque lenteur peut -être lié au logiciel ou au réseau
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Super Pratique pour les Notes de Frais mensuelles
L'envoi et le suivi de ma note de frais, je sais par retour de mail quand ma note est traitée, validée, archivée.
Avantages
L'envoi groupé de facturettes PdF: j'envoie un seul mail avec tous les PdF en pièces jointes et Expensya crée une ligne de dépense pour chaque PdF, et même une pour chaque billet de train (SNCF regroupe les billets A/R sur le même PdF) En séparant chaque billet, Expensya rend plus lisible ma Note de Frais par mon Manager.
Et aussi l'identification des doublons, quand on a beaucoup de facturettes.
Inconvénients
L'identification du fournisseur peut être améliorée, en particulier pour les facturettes SNCF.
Le tri des facturettes à l'édition PdF (par date plutôt que par rubrique)
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Mon avis sur Expensya
Avantages
La rapidité pour effectuer et valider une note de frais. Cela permet de les faire en temps réel en un temps très limité
Inconvénients
La fonctionnalité d'import directement à partir d'un PDF ou d'une image qui est proposée mais qui ne fonctionne pas
Réponse de Expensya
Bonjour Mailys et merci pour votre feedback,
pour ajouter un fichier PDF vous pouvez: soit utiliser le scan intelligent ou bien l'importer en le rattachant à votre dépense dans l'onglet "Fichiers attachés"
Consultez cet article pour plus de détails: https://help.expensya.com/l/fr/article/as3008iahn-comment-utiliser-le-scan-intelligent
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
bien
Avantages
fluide, facile, intuitif, cette applcation est un bonehur
Inconvénients
desfois des beugs persistent malgré mise à jour
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Une application qui facilite la vie
Avantages
- Facilité d'utilisation
- Capacité à exporter facilement l'ensemble des notes de frais numérisées
- Qualité des algorithmes qui détectent les données sur les tickets photographiés
Inconvénients
- Pas de points faibles significatif
- Peut être permettre de retravailler des notes après archivage
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Morgane
Retour ; TRES BIEN DANS SON ENSEMBLE ET REPREND BIEN LA POLITIQUE DE DELACEMENT DE MON ENTREPRISE
Avantages
Retour : RAPIDITE SIMPLICITE HISTORIQUE - UTILSE AUTANT POUR EFFECTUER SES NOTES QUE POUR LES VALIDER
Inconvénients
Retour :CARTE GRISE NE PAUT PAS SE TELECHERGER VIA LE SMARTPHONE
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Très pratique
Avantages
Très pratique pour faire suivre ses notes de frais au siège. On peut instantanément scanner un ticket, envoyer une facture par mail dans le logiciel et ça arrive directement sur son interface. Catégorisation des dépenses et détails simple à utiliser. Gain de temps et on évite les oublis de tickets au fond du sac.
Inconvénients
Passerelle avec d'autres site pas toujours possible ou avec des erreurs (exemple via sncf)
Réponse de Expensya
Bonjour Aurélie,
Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis. Expensya offre plusieurs intégrations avec votre écosystème que vous pouvez consulter ici: https://www.expensya.com/fr/fonctionnalit%C3%A9s/int%C3%A9gration-360
Nous transmettrons votre proposition à notre équipe produit, et si vous en avez d'autres, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée !
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Très bon logiciel
Avantages
La simplicité d'utilisation, c'est un logiciel complet.
Inconvénients
Ne pas pouvoir chercher une note sur la version mobile (Recherche par nom)
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback.
Could you please give us more details about the filters you want to add to the mobile version? We continuously ensure to meet our customer's needs and improve our product thanks to your feedback.
You can reach out to our support team on [email protected] to ask for this evolution request.
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Efficace et peu couteux
Après "rodage", plutôt satisfait.
Avantages
Facile à utiliser et bien interfacé avec Quickbooks
Inconvénients
Erreur de date (sur l'année) dans la reconnaissance des factures Quickbooks qui m'a fait perdre beaucoup de temps. Un contrôle détaillé est nécessaire.
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback.
Could you please give us more details about the problems you had with the Quickbooks integration?
You can reach out to our support team on [email protected].
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Logiciel parfait
Excellent outil pour gagner du temps sur sa comptabilité et la gestion des notes de frais
Avantages
Rapidité de la prise en charge
Simplicité d’utilisation
Interface web et téléphone
Inconvénients
Reconnaissance parfois compliqué du mode de paiement
- Secteur d'activité : Services d'information
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Excellente application
Avantages
Facilité d'usage et gain de temps énorme
Inconvénients
Dommage que la reconnaissance ne se fasse pas sur les fichiers au format PDF (on est obligé de faire une capture des facture pour les inclure).
Réponse de Expensya
Bonjour Jean Baptiste, merci d'avoir pris le temps de nous donner votre avis. On est contents que vous trouviez Expensya facile à utiliser. Concernant les PDF, notre reconnaissance intelligente peut, en effet, lire les factures en PDF. Vous n'avez pas besoin de faire des captures pour les lire. Nous vous invitons à réessayer et si vous rencontrez toujours des soucis, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée !
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Pratique
Avantages
Cet outil est simple d’utilisation et les critères de remboursement des frais sont bien pris en compte
Inconvénients
Je souhaiterai une fonctionnalité « mes adresses préférées » qui permette d’aller plus vite dans la saisies des frais km
De même la possibilité d’exclure dans la saisie des frais certains pays afin de faciliter la saisie d’adresse
Réponse de Expensya
Bonjour et merci d'avoir pris le temps de nous laisser votre avis.
Concernant vos lieux favoris, vous pouvez demander à vote chef de projet de vous activer cette fonctionnalité. Ainsi, vous allez pouvoir enregistrer vos destinations les plus fréquentées et ne pas avoir à les taper à chaque fois.
Nous espérons avoir répondu à votre souci, pour toute autre réclamation, n'hésitez pas à consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr. Merci encore une fois et bonne journée !
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Un peu d'effort
Aucun problème dans son utilisation et avoir l'historique des preuves de paiements est pratique
Avantages
Le produit est assez simple dans son fonctionnement au quotidien.
Il est compatible avec pas mal de plateformes. Les corrections et mises à jour se font de manière automatique.
Inconvénients
L'application est parfois lente pour s'ouvrir ou ne s'ouvre pas. Je ne remet pas en cause le logiciel c'est peut être mon smartphone.
- Secteur d'activité : Génie mécanique ou industriel
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Avis sur Expensya
Avantages
La facilité et la convivialité de l'interface qui est très intuitive. L'intégration avec les notes de la carte affaires
Inconvénients
La possibilité de supprimer des notes quand elle sont en doublon
- Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Solution qui change la gestion des frais dans l'entreprise
Avantages
Gain de temps incroyable dans la saisie des frais, très bon retour des équipes qui se sentent libérées de cette tâche peu valorisante de saisie des frais sur excel.
Très bien aussi pour la traçabilité, l'archivage, l'analytique.
Inconvénients
Support client pas toujours très à l'écoute
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback.
Could you please give us more details about your experience contacting our Support? What didn't exactly go well?
You can reach out to our support team on [email protected] and openly share your feedback with the team.
Thank you,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Points forts du point de vue utilisateur
Avantages
J'apprécie l'application mobile, elle est très pratique pour scanner les reçus et commencer leur enregistrement. Je complète mes dépenses ensuite sur ordinateur pour plus de rapidité.
L'archivage est également simple d'utilisation et pratique, je peux facilement récupérer les anciennes dépenses.
Inconvénients
Une dépense a été refusée par la comptabilité de mon entreprise et elle est restée affichée dans mes dépenses. J'aurais aimé que lors du refus, le système me demande si je voulais la supprimer plutôt que la garder en mémoire.
- Secteur d'activité : Génie civil
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Mon avis
Rapidité Clareté Efficacité
Avantages
l'utilisation ULTRA Simple... on prend la photo... tout est renseigné ou presque et il n'y plus qu'à envoyer
Inconvénients
Aucun point Faible ... tout est intuitif
- Secteur d'activité : Télécommunications
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
La simplicité pour gérer les notes de frais
Avantages
La reconnaissance automatique est très performante et fait gagner beaucoup de temps
Inconvénients
Je ne note pas de points faibles particuliers
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 2–10 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Facile à utiliser, facile à faire adopter par les collaborateurs
Avantages
Le remplissage automatique d'un frais par scan photo
Inconvénients
la modification d'un frais d'un collaborateur pour corriger (quand l'entreprise ne prend en charge qu'un %tage de la dépense) est un peu fastidieuse.
- Secteur d'activité : Photographie
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
note de frais
simplicité de saisie, de téléchargement intelligent des factures, le transfert au responsable, le suvi
de la dépense, jusqu'à l'archivage
Avantages
la simplicité d'utilisation, le suivi est très intuitif
Inconvénients
tout est parfait ! logiciel très pratique
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
remplissage
L'outil est ergonomique mais pas toujours facile dans son usage.
Avantages
j'apprécie le calcul des distances d'un point à un autre
Inconvénients
Les favoris ne se retiennent pas d'une consultation à une autre autre. Seul favori fonctionnant celui de mon domicile. Ceux de mon agence ou de mon siège social ne fonctionnent où je ne sais pas l'utiliser.
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Bonne gestion des notes de frais
Avantages
Reconnaissance automatique en prenant une photo des reçus, sites et appli clairs
Inconvénients
Parfois la détection des montants sur facture ne fonctionne pas bien (ex: vinci autoroute télépéage), du coup les montants sont faux et la TVA mal calculé.
Parfois les tickets d'essence sont détecté comme diesel alors qu'il est clairement écrit SP95/98 ou E10/E5
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Les notes de frais ne sont plus des cauchemars
Facilité de suivi des note de frais.
Avantages
Simplicité d'utilisation et simplifications des traitements avec notre cabinet comptable
Inconvénients
Je n'ai aucun point faible à communiquer. Tout est parfait pour moi.
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
expensya
Avantages
pratique peux être utiliser sur un ordinateur et une application lors de déplacement
Inconvénients
pas le même fonctionnement sur l'appli et l'ordinateur
Réponse de Expensya
Bonjour Laurianne,
Merci d'avoir partagé avec nous votre expérience client.
Ravis que la solution vous ait libéré du processus chronophage qu'est celui de la gestion des dépenses pros surtout quand vous êtes en mobilité.
Concernant votre point, nous tenons à vous rassurer que nos designers UI sont en train de travailler sur l'application pour améliorer encore plus votre expérience utilisateur.
Nous espérons répondre à vos attentes le plus tôt possible.
Merci,
- L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Automobile
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Facile mais ...
Pas de pb en particulier si ce n'est le rubriquage pas très intuitif
Avantages
La reconnaissance des tickets est très rapide et il est possible de rentrer dans le scan pour modifier les petites erreurs ou rectifier les attributions.
Inconvénients
Fastidieux de créer une note et ensuite créer des dépenses ....
Il suffirait de scanner et d'avoir un menu déroulant pour laisser la main sur la note sur laquelle on voudrait affecter la dépense
Réponse de Expensya
Bonjour Hakima,
Merci pour votre feedback très important,
Nous avons pris note de votre remarque, et si vous rencontrez des problèmes avec la création de notes, vous pouvez consulter nos guides d'utilisation sur https://help.expensya.com/l/fr ou contacter l'équipe Support sur [email protected]
Merci encore une fois,
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Outil simple et efficace
c'est la fin des papiers !
Avantages
la création de dépense avec la reconnaissance automatique des informations d'une photo est très pratique. La soumission d'une note est rapide.
Inconvénients
lors du rejet d'une note, le suivi des dépenses rejetées n'est pas aisée. Le montant de la note accepté est modifiée.
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Expensya
très satisfaisant
Avantages
Expensya est un logiciel simple d'utilisation et facile à appréhender
Inconvénients
Je n'ai pas grand chose à ajouter de plus
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Rapide et efficace
Avantages
J'apprécie le fait de pouvoir envoyé ses notes directement depuis son téléphone ainsi que sa rapidité.
Inconvénients
Je trouve l'interface de l'application pas très moderne
- Secteur d'activité : Immobilier
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
facile d'utilisation
Avantages
l'application sur téléphone complète très bien le logiciel et permet de ne plus perdre de justificatifs
Inconvénients
lors de la saisie des Ik la carte indique le trajet le plus court, alors que l'état de la circulation de nous permets pas forcément d'utiliser ce trajet. certes il est possible de saisir les kilomètres réels parcouru mais un triangle d'erreur apparait
Réponse de Expensya
Bonjour Brigitte,
Merci de nous avoir laissé cet avis, nous allons transférer votre remarque concernant les FK à l'équipe produit pour chercher une solution
Merci à vous,
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
facilité d'utilisation et d'usage
Avantages
Facilité du traitement des notes de frais, la gestion est facile et fluide
Inconvénients
il y en a pas , le site interne est fluide
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Expensya
Super
Avantages
J'apprécie expansya pour sa simplicité et rapidité
Inconvénients
Lors d'une erreur et lorsque la saisie a été envoyé, impossible de modifier
Réponse de Expensya
Bonjour Hajer,
Merci pour votre feedback,
Effectivement, une fois que la note a ete envoyee, vous ne pouvez plus la modifier. Cependant, si vous voulez effectuer des modifications sur la depense, vous pouvez demander a votre manager de la rejeter. Ainsi, la note sera retransmise vers votre compte pour que vous puissiez la modifier et la renvoyer en validation de nouveau.
Si vous avez d'autres questions, contactez nous sur [email protected]
Merci,
-L'equipe Expensya
- Secteur d'activité : Cosmétiques
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
avis
très bonne
Avantages
rapide fluide lien avec appareil photo ergonomique
Inconvénients
parfois le temps de la mise à jour le montant relatif à la photo de la note de frais n'est pas le bon et cela me gène car je ne sais pas si je dois recommencer ou non
Réponse de Expensya
Bonjour Alexandra,
Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis
Nous avons transmis votre remarque concernant le temps de chargement à l'équipe produit pour l'améliorer
C'est grâce à des clients comme vous que nous nous efforçons d'améliorer notre produit
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Des notes de frais rapides et exactes
Avantages
Le scan des justificatifs via le telephone et la reconnaissance d image associee
Inconvénients
Il manque des rubriques d affectation de depenses
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Avis
Très bonne, je recommande
Avantages
Simple d'utilisation, ergonomique et intuitif
Inconvénients
Code de connexion à l'entrée, mais pour le reste rien à redire
- Secteur d'activité : Télécommunications
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Utilisation intuitive
Avantages
Simplicité d'utilisation et scan des factures
Inconvénients
il n'est pas facile de voir si on a bien ajouté les personnes pour qui on a payé
Réponse de Expensya
Bonjour,
Merci pour ce feedback.
Saviez-vous que vous pouvez beneficier de l'export Sepa sur notre offre Gold qui vous permettra de gerer les remboursements? Pour plus d'informations,veuillez consulter notre article d'aide : https://help.expensya.com/l/fr/article/ckhj0otvti-gestion-des-remboursements
Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur [email protected] pour plus d'explications.
Cordialement,
Equipe Expensya
- Secteur d'activité : Produits alimentaires
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Super pratique efficace et rapide
Vraiment facile à utiliser
Gain de temps et de paperasse en moins !
Avantages
La photographie de la note qui s identifie toute seule est vraiment pratique
C est très efficace et rapide d utilisation
Inconvénients
Peut être revoir l onglet
Validé, en cours, A la compta …Moins facile à utiliser quand on ne connaît pas l appli
On cherche ou se trouve l onglet (même s il est bien devant nos yeux )
C est vraiment un détail car maintenant que je l utilisé depuis plusieurs années je sais que c est là
- Secteur d'activité : Vente en gros
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Expensya, je recommande pour sa simplicité d’utilisation
Avantages
Fini la corvée des notes de frais papiers
Inconvénients
J’ai rien à rajouter pour ma part, c’est simple d’utilisation
- Secteur d'activité : Organisme social ou civique
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
Avis
Super expérience mais difficile de télécharger la mise à jour de l'application mobile.
Avantages
simplicité d'utilisation, classement facile des notes, la possibilité de photographier les justificatifs, c'est TOP.
Inconvénients
Difficulté à mettre à jour l'application mobile. La réponse du support ne m'a pas permis de trouver la solution au problème.
Réponse de Expensya
Bonjour Maxime,
Merci de nous avoir laissé cet avis, avez-vous pu trouver la solution pour votre problème?
Dîtes-nous comment on peut vous assister de plus
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
non
ce n'est pas evident a aller de la note vers l'enregistrement de la depense
Avantages
non sauf que l'appli est tres aesthetique
Inconvénients
oui pourquoi faire en 2 etapes, creer la note et apres faire la depense
- Secteur d'activité : Services financiers
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
comment décourager ses employés à ne pas faire de déclaration de frais !
Avantages
la fonction de reconnaissance intelligente
Inconvénients
la complexité et les justificatifs à enregistrer, scanner, puis attacher tous les documents : plus de 4 h pour déclarer 25 lignes !
Un gain de temps incroyable par rapport à l'ère du paléolithique où l'on peignait sur les murs des grottes.
Un sentiment de consacrer beaucoup de temps à cette tâche au lieu de réellement travailler pour mon entreprise...
- Secteur d'activité : Cosmétiques
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Très bon outil
Utilisée au quotidien, l'application permet de gagner du temps pour ses notes de frais, le scan est fait directement après la dépense, puis une fois par mois en se connectant sur la version ordinateur pour tout vérifier et envoyer au manager, je ne regrette pas les anciennes fiches Excel :)
Avantages
La prise en main intuitive, le scan intelligent qui détecte les informations principales de la note (date de la dépense, catégorie, lieu, montant TVA, ...)
Inconvénients
Rien à signaler RAS
- Secteur d'activité : Transport routier/ferroviaire
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Bonne application !
Intuitif et rapide!
Avantages
Enfin un outil simple à utiliser pour les notes de frais. C'est rapide et très fonctionnel! Rien à redire.
Inconvénients
Quelques petits bugs lors de la validation des notes de frais de mes collaborateurs mais rien de réellement négatif.
- Secteur d'activité : Aviation et industrie aéronautique
- Taille de l'entreprise : Auto-entrepreneur
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Commentaire AA
La perte de temps
La perte de facturette
Avantages
Le document de synthèse
L'absence de perte de document
Inconvénients
Le lien direct avec la facturation sous Excel
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback .
Could you please give us more details about the billing in Excel so that we can ameliorate it?
Please don't hesitate to contact us on [email protected].
Bests,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Logiciels
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
Expensya expérience positive
Avantages
Capture et saisie des notes de frais facile et performante
Inconvénients
Quelques difficultés mineures d’interprétation des prise des captures de justificatifs de frais
Réponse de Expensya
Bonjour Stéphane,
Merci pour votre feedback, pouvez-vous nous expliquer en détails les difficultés que vous rencontrez lors de la prise de vos justificatifs? Nous veillerons à les corriger dans les plus brefs délais! Contactez-nous sur [email protected]
Merci encore une fois! -L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Conseil en gestion
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
Avis Expensya
Avantages
La gestion des notes est grandement facilité par rapport à d'autres logiciels. La reconnaissance intelligente des factures facilite grandement l'usage.
Inconvénients
La configuration du logiciel aux réels besoins de l'entreprise a pris du temps.
- Secteur d'activité : Santé, bien-être et fitness
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
Ma premiere utilisation
Comme tout nouvel outil mis en place dans une entreprise, au début j'avais un peu d'appréhension à utiliser Expensya, j'avais l'habitude avec le logiciel actuel, je ne voyais pas trop ce que ce nouvel outil aller améliorer.
Dés la première note, je me suis rendu compte que cela aller me faire gagner beaucoup de temps et surtout que je pourrai scanner rapidement et efficacement mes notes au fur et à mesure de mes frais et du coup limité mes frais aussi personnel
je suis séduite par ce logiciel qui allie rapidité ( plus d'envoi de ticket de caisse par la poste à la comptabilité ) et efficacité
Avantages
l'enregistrement automatique des dépenses grâce au scan intelligent
Inconvénients
ce qui pourrait être amélioré:
un bouton lorsqu'on a fini de scanné toutes les dépenses pour nous invité à validé, aujourd'hui il faut rester appuyé sur une note pour pouvoir selectionné l'ensemble, et si on ne le sait pas on a du mal à savoir comment passé à l'étape suivante
Réponse de Expensya
Bonjour Jennifer et merci pour votre feedback très constructif,
Nous veillerons à transférer votre remarque à notre équipe produit
En cas de questions sur l'utilisation d'Expensya, vous pouvez consulter nos guides sur https://help.expensya.com/l/fr ou contacter l'équipe support : [email protected]
Merci encore une fois!
-L'équipe Expensya
- Secteur d'activité : Construction
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
EXPENSYA
Avantages
La rapidité pour enregistré une dépenses.
Inconvénients
Doit être plus fonctionnel sur un samrtphone.
Réponse de Expensya
Bonjour,
Merci pour ce feedback.
Pourriez-vous nous donner plus de détails sur les améliorations attendues au niveau de notre application mobile ? Nous veillons en permanence à répondre aux besoins de nos clients et à améliorer notre produit grâce à vos retours.
Vous pouvez contacter notre équipe d'assistance sur [email protected].
Cordialement,
Équipe Expensya
- Secteur d'activité : Services d'information
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
facilité d'emploi
Avantages
Grande facilité pour créer des notes, prendre en photo les notes de frais via l'appli et en tant que manager, je valide rapidement les notes de mes collaborateurs.
Inconvénients
pas toujours évident de distinguer rapidement le Facturable au consultant du Refacturable au client.
Réponse de Expensya
Hello,
Thank you for your feedback .
Could you please give us more details so that we can ameliorate it?
Please don't hesitate to contact us on [email protected].
Bests,
Expensya Team
- Secteur d'activité : Banque
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
très facile d'utilisation
Avantages
il est fluide et simple, l'envoi et les réponses sont très rapides
Inconvénients
peut-être la différence entre note et dépense
Réponse de Expensya
Bonjour Ludivine,
Nous vous remercions d'avoir partagé avec nous votre avis.
Pour apporter un élément de réponse concernant cette confusion, une note de frais correspond en quelque sorte l'enveloppe de vos dépenses effectuées.
Elle permet d'éviter d'envoyer vos dépenses une par une pour validation.
Nous vous prposons une démonstration de comment créer une note et y assigner vos dépenses : https://www.youtube.com/watch?v=4t21J10YJW8
N'hésitez pas à contacter notre équipe support ([email protected]) pour plus de précision.
Merci,
- L'équipe Expensya
