Expensya

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427 avis sur 427
Classer par :
Sebastien
  • Secteur d'activité : Équipement et fournitures de bureau
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
4

4
Publié le 19/01/2022

saisie de frais simple rapide efficace je recommande

une saisie manuelle au paravent était beaucoup plus laborieuse avec des risques d'oublie et d'erreurs

Avantages

une utilisation simple , rapide, efficace et des risques d'erreurs limités

Inconvénients

SI ce n'est pas utilisé régulièrement on cherche un peu!

Stéphan
  • Secteur d'activité : Loisirs, voyage et tourisme
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
0

4
Publié le 08/11/2021

Simple et Efficace pour la dématérialisation de ses notes de frais - Je recommande!

Avantages

Très belle application mobile à appréhender.
Prise en main simple, j'adore la fonctionnalité de reconnaissance optique de caractère (OCR), cela pré-remplie la fiche de dépense automatique.
A noter, reconnaissance très efficace même avec des factures aux devises étrangères.. très pratique pour moi pour mes notes de frais de l'étranger.

Inconvénients

Pour l'usage que j'en fais. je n'ai pas noté de points faibles.

Angélique
  • Secteur d'activité : Immobilier commercial
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 10/05/2022

Trés bon logiciel

Je gagne du temps et la visiblité des justicatifs est bonne.

Avantages

Le calcul automatique et visuel des trajets, la mise à jour automatique des baremes, la lisibilté des scan.....

Inconvénients

Rien à reprocher.Les fonctionnalité sont interactives et agréables.

Réponse de Expensya

Bonjour Angélique,

Merci de nous avoir fait part de votre avis sur Expensya.

Ravis que la solution vous ait libéré du processus chronophage qu'est celui de la gestion des dépenses pros !

Merci,

- L'équipe Expensya

Répondu le 19/05/2022
Raphaël
  • Secteur d'activité : Textile
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 04/03/2022

Un logiciel de note de frais facile d'utilisation et efficace !

Avantages

Gain de temps réel
Efficace
Prise en compte automatique des notes de frais par photos
Validation simple
Application smartphone + en ligne

Inconvénients

Pas de points négatifs à noter, vraiment facile d'utilisation

Mohamed Ali
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
4

5
Publié le 09/11/2021

Efficace, facile et intuitif

Avantages

Avec les fonctionnalisées d'expensya les notes de frais sont passé de corvée à un plaisir a remplir chaque mois.

Inconvénients

Rien j'en trouve pas la plateforme est parfaite concernant ce que je cherche.

Mbark
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
3
Simplicité
3
Support client
0

3
Publié le 12/02/2023

Note de frais

Avantages

Rapide pour envoyer toutes notre note de frais a notre employeur

Inconvénients

Je trouve pas de point faible pour ce logiciel

lesly
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 12/05/2022

utilisation expensya

simplicité et rapidité des remboursements

Avantages

la facilité d'utilisation que ce soit pour les notes de frais ou les frais kilométriques

Inconvénients

la difficulté a comprendre comment il faut livrer la note au responsable, pas simple de compréhension

Réponse de Expensya

Bonjour Lesly,

Ravis que la solution ait pu répondre à vos attentes et faciliter votre quotidien.

Pour mieux comprendre comment envoyer votre note pour validation, nous vous proposons ce tutoriel : https://www.youtube.com/watch?v=4t21J10YJW8&t=44s

N'hésitez pas non plus à contacter notre équipe support ([email protected]), nous serons ravis de vous aider.

Merci,

- L'équipe Expensya

Répondu le 19/05/2022
Delphine
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
1
Simplicité
1
Support client
0

1
Publié le 03/09/2021

Utilisation compliquée de l'appli

pas adapté pour la validation des frais professionnels à des collaborateurs

Avantages

ras.....................................................................................................................................................................

Inconvénients

trop : de clics, d'onglets, bcp fonctionnalité incompréhensibles, appli ni simple ni intuitive

Philippine
  • Secteur d'activité : Design
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
4

5
Publié le 17/11/2021

Outil très agréable

Avantages

Facilité d'intégration des notes de frais
Possibilité de dupliquer les notes
Rapidité
Possibilité d'export

Inconvénients

Impossible d'effectuer une demande d'avance de frais via l'appli mobile

Jonathan
  • Secteur d'activité : Vente en gros
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 31/01/2022

LA solution pour la gestion de vos notes de frais !

Avantages

Depuis qu'Expensya a été mis en place, j'ai apprécié le degré d'adoption par les utilisateurs de l'outil et la facilité à laquelle ils se sont adaptés à cette nouvelle gestion dématérialisée. Nous avons gagné en contrôle, en transparence mais aussi en temps pour nos équipes habitués à produire des notes de frais conséquentes ! La mise en place a été relativement rapide pour l'équipe et l'accompagnement de qualité

Inconvénients

Je pense qu'il faudrait mettre en standard, la récupération des frais sur cartes bancaires. Aujourd'hui, la solution est trop couteuse pour une mise en place. Si cela était incorporé directement dans le prix avec un lissage, ce serait un plus non négligeable

Anthony
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
4
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 09/11/2021

Top

Tres fluide

Avantages

La reconnaissance des tickets avec le système de validation

Inconvénients

La possibilité d'adapter les postes de dépense par rapport aux groupes de nature comptable de l'entreprise

Franck
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
3
Simplicité
3
Support client
0

3
Publié le 21/05/2022

Délais de traitement

Inconvénients

Délais de traité entre le transfert et l’approbation

Réponse de Expensya

Bonjour Frank et merci pour votre feedback,
En effet, la gestion de la validation des notes de frais revient à votre entreprise et au valideur de vos dépenses. Rapprochez-vous de ce dernier afin de discuter des délais de validation
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
Aurélie
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

4
Publié le 08/11/2021

simple ! et adapté à notre entreprise

bonne expérience - je gagne du temps, les gestionnaires aussi, et je suis remboursée vite !

Avantages

les gestionnaires nous ont paramétré l'appli pile selon nos besoins ! la reconnaissance intelligente marche bien ! toutes les options y sont

Inconvénients

un petit tutoriel pour la 1e dépense serait parfait !
il manque aussi de pouvoir faire des dépenses à l'avance (ex : billet de train pour dans 3 jours )

Victorien
  • Secteur d'activité : Énergies renouvelables et environnement
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 14/02/2022

Très bien

Avantages

Simple d’utilisation, interface utilisateur esthétique

Inconvénients

J’ai déjà eu des bugs quand je transfère mes notes via l’adresse mail expenses@expensya

Réponse de Expensya

Bonjour Victorien,
Merci pour votre feedback, si vous rencontrez toujours des bugs, veuillez nous contacter sur [email protected] et nous veillerons à vous aider dans les plus brefs délais
Merci encore une fois
-L'équipe Expensya

Répondu le 16/02/2022
Jean Luc
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
1
Simplicité
1
Support client
1

1
Publié le 15/02/2022

Avis sur le logiciel : une expérience décevante.

Un casse tête car pas de logique.

Avantages

J'ai apprécié la facilité à insérer les notes de frais : hôtels, restaurants …

Inconvénients

Ce logiciel est abscons il n'est absolument pas ergonomique à l'exception des notes de frais. Consécutivement au chargement de documents par exemple relevé de kilomètres parcourus en VAE pour percevoir les indemnités kilométrique je n'ai pas plus valider seul le bouton "annuler" fonctionnait. De plus les notes de frais rentrées doivent être transmises pour être visibles par les personnes sensées les valider et ce besoin de transmission n'est absolument pas évident. Bref il y a des boutons partout sans logique ni cheminement logique ce qui pour un logiciel est pour le moins surprenant.

Réponse de Expensya

Bonjour Jean Luc,
Merci d'avoir pris le temps de nous laisser cet avis
Nous sommes désolés que nous n'avez pas eu la meilleure expérience avec Expensya. Pouvez-vous nous donner plus de détails? Nous vous prions de nous contacter sur [email protected]. Nous verrons par détails votre problème et vous aiderons à le résoudre
En attente de votre mail, nous vous remercions encore une fois
-L'équipe Expensya

Répondu le 16/02/2022
caroline
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
2
Fonctionnalités
2
Simplicité
1
Support client
3

2
Publié le 07/12/2020

peu de simplicité.

Je ne me sert d expensya que rarement et a chaque fois il faut que je reprenne tout car l'utilisation n'est pas ludique.

Avantages

Permet de traiter rapidement les demandes de remboursements

Inconvénients

L'outil est compliqué, on se perd facilement

Réponse de Expensya

Bonjour,

Merci pour ce feedback.

Pourriez-vous nous donner plus de details sur les ameliorations attendues au niveau de l'utilisation s'il vous plait ? Nous veillons en permanence a repondre aux besoins de nos clients et a ameliorer notre produit grace a vos retours.
Vous pouvez contacter notre equipe d'assistance sur [email protected] si besoin d'assistance.

Cordialement,
Equipe Expensya

Répondu le 16/02/2021
Brice
Brice
  • Secteur d'activité : Produits alimentaires
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 16/03/2022

Simple et rapide

Avantages

Permet une saisie et un validation des notes de frais rapide

Inconvénients

Aucun point faible à mon niveau, que des avantage

Laurent
  • Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
3
Simplicité
4
Support client
0

4
Publié le 30/09/2020

Presque parfais

Avantages

Photographie des factures relativement efficace : pas trop de ressaisie, pas besoin de conserver et transmettre la paperasse

Inconvénients

Saisie partielle impossible quand on crée une note de toute pièce : il faut aller au bout de tous les champs obligatoires pour pouvoir valider. Pas pratique quand il nous manque une info qu'on aurait bien voulu saisir plus tard sans tout reprendre. Une gestion de brouillon devrait être possible car c'est déjà en place quand on crée la note via une photo.

Réponse de Expensya

Hello,

Thank you for your feedback.

Could you please give us more details about your problem concerning your expenses? You can reach out to our support team on [email protected].

Thank you,
Expensya Team

Répondu le 06/10/2020
Benjamin
  • Secteur d'activité : Réseaux informatiques
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
5

5
Publié le 16/05/2022

Logiciel de notes de frais

Avantages

L'utilisation du logiciel est très intuitive, la reconnaissance des tickets est très pratique !

Inconvénients

Le logiciel me satisfait, je n'ai rien à reprocher

Thierry
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé Autre pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 21/10/2020

Impecable !

Avantages

Simple et intuitif ! On rentre vite dedans et depuis le scan avec OCR jusqu'à la fabrication de la note, tout est évident.

Inconvénients

Je suis tellement habitué que je ne vois rien qui cloche

Nathalie
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
3
Simplicité
4
Support client
4

4
Publié le 08/10/2020

Gain de temps d'utilisation et de gestion

Avantages

Rapidité et facilité d'utilisation. Pas très cher par rapport aux concurrents

Inconvénients

Peu de personnalisation possible malheureusement

Réponse de Expensya

Hello,

Thank you for your feedback.

Could you please give us more details about the features you aim to customize?
You can reach out to our support team on [email protected].

Thank you,
Expensya Team

Répondu le 12/10/2020
Emilien
  • Secteur d'activité : Construction
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

4
Publié le 11/02/2022

Expensya user

Avantages

Reconnaissance, fluidité de l'application, utilisation simple et suffisante

Inconvénients

je n'en vois aucun, aucun plantage utilisation sur Iphone

Mickael
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 25/05/2022

.

.

Avantages

moteur de recherche plutôt complet notamment lorsque l'on recherche le nom d'une entreprise

Inconvénients

le fait que les favoris ne soient pas enregistrés pour la saisie suivante d'une note

Réponse de Expensya

Bonjour Mickael et merci pour votre feedback,
Concernant les frais kilométriques, pour enregistrer une adresse favorite, il suffit de mettre l'adresse désirée et cliquer sur l'étoile à côté. L'adresse sera enregistrée comme votre trajet par défaut
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
mylene
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 24/05/2022

x

Avantages

facile et rapidité d'utilisation je le recommande autour de moi à mes collègues

Inconvénients

ras pas de points faibles détectés à mon niveau

David
David
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
4

4
Publié le 28/02/2022

Avis expensya

Avantages

Rapidité, par la reconnaissance logicielle.

Inconvénients

Pas de points faibles à date à signaler.

thibault
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
5

5
Publié le 12/03/2022

Efficace et simple d'utilisation

Grâce à Espensya je gagne du temps à réaliser les notes de frais, le système est intuitif et simple d'utilisation.

Avantages

Gain de temps dans le calcul des trajets, simplification des notes de frais, calcul automatique de la distance entre 2 adresses

Inconvénients

Rien a signaler, le système est ergonomique et simple.

Hervé
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 09/11/2021

Simple et rapide

Gain de temps, facilité d'utilisation et FIN DU PAPIER !!

Avantages

La reconnaissance automatique des postes et des sommes
Ergonomique et intuitif

Inconvénients

Les "défauts" sont le plus souvent des ignorances dues à l absence de formation initiale lors de la mise en place. Comme c'est très intuitif, rapidement, le problème n'en est plus un.

thibaut
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 02/03/2022

avis expensya

Avantages

la facilité de faire des notes de remboursement sur le logiciels.

Inconvénients

je ne détient pas d'avis négatif a ce sujet

Philippe
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
0

5
Publié le 18/03/2022

Une interface efficace

Avantages

Une reconnaissance du contenu des factures et tickets ultra efficace qui fait gagner du temps en saisie

Inconvénients

la version PC est forcément plus longue quand il faut scanner puis s'adresser les pdf. Heureusement il y a la version Smartphone

Réponse de Expensya

Bonjour Philippe,
Merci pour votre feedback, pouvez-vous nous detailler les soucis que vous rencontrez avec la version Web Expensya? Nous veillons toujours a la rendre aussi rapide et fluide que possible
Vous pouvez nous contacter sur [email protected]
Merci,
-L'equipe Expensya

Répondu le 22/03/2022
Nasta
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 19/05/2022

avis expensya

Mon expérience globale rejoint ce que j'ai dis sur les points forts. Je l'utilise chaque mois pour pouvoir faire le remboursement de mes frais de transport et je n'ai jamais eu de problème jusqu'à aujourd'hui.

Avantages

Pour moi ce logiciel est un bon moyen de pouvoir profiter d'avantages et sans soucis. Je l'utilise plus particulièrement pour les trajets que je fais pour aller travailler et pouvoir obtenir le remboursement de mes frais de manière rapide montre leur efficacité !

Inconvénients

Personnellement je n'ai pas souligné de point faible. J'ai juste eu du mal à m'habituer sur le logiciel a travers les différentes fonctionnalités mais mise a part ça au top !

anthony
  • Secteur d'activité : Fabrication électrique/électronique
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 17/05/2022

Facilité d'utilisation.

La rapidité de rentré et de ce faire rembourser les frais.

Avantages

La facilité de rentré les frais et de les validé.

Inconvénients

Le tableau de bord peux etre plus intuitif

Réponse de Expensya

Bonjour Anthony et merci pour votre feedback constructif. Nous le prendrons en considération dans nos futures mises à jour!
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
Audrey
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
5

4
Publié le 10/05/2022

Notes de frais

Avantages

La rapidité de traitement des notes de frais.

Inconvénients

Le temps d'adaptation au nouveau logiciel.

Réponse de Expensya

Bonjour Audrey,

Nous sommes ravis que la solution Expensya vous ait plu.

Pour mieux comprendre le produit, nous vous invitons à consulter notre Help Center dans lequel vous y trouverez diverses explications sur leur fonctionnement.

Lien : https://help.expensya.com/l/en/category/ongapawd09-first-use-company

Vous pouvez également contacter notre équipe support ([email protected]), nous serons ravis de vous aider.

Merci,

- L'équipe Expensya

Répondu le 19/05/2022
Olivier
  • Secteur d'activité : Banque d’investissement
  • Taille de l'entreprise : 2–10 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 10/11/2021

Outil facile d'utilisation et d'une aide comptable appréciable

Outil qui permet de gagner du temps sur la partie comptable mensuelle

Avantages

Facilité d'utilisation : ordi et téléphone, très intuitif et permet de sortir des rapports comptables détaillés

Inconvénients

La concordance de la tva déductible n'est pas toujours exhaustive et mérite d'être controlée

Shirley
  • Secteur d'activité : Développement et commerce international
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
5

5
Publié le 23/05/2022

Le logiciel de référence

Expensya me permet de répertorier mes frais au jour le jour ce qui simplifie la saisie

Avantages

Facile d’utilisation et pratique permet de regrouper ses frais efficacement

Inconvénients

Il faut avoir le logique du logiciel une fois que c’est acquis c’est f’une simplicité déconcertante

jeremy
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
4

5
Publié le 13/05/2022

Facilite le quotidien

Avantages

Facilité de prise en main et reconnaissance intelligente efficace

Inconvénients

Le Design pourrait être revu pour une meilleure esthétique

Réponse de Expensya

Bonjour Jeremy,

Merci d'avoir pris le temps de nous soumettre votre avis.

Nous sommes ravis que la reconnaissance intelligente d'Expensya vous ait convaincu.

Nous tenons à vous informer que nos designers UI sont en train de travailler sur l'amélioration esthétique de notre interface.

Nous espérons répondre à vos attentes dans les brefs délais.

Merci,

- L'équipe Expensya

Répondu le 19/05/2022
Sebastien
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
0

4
Publié le 09/02/2022

Facilité d'utilisation

Simple et pratique. évite la corvée des scans avec l'application

Avantages

Très simple d'utilisation, l'application du smartphone est Top, elle permet de gagner du temps pour prendre en photo les différents justificatifs

Inconvénients

Simplifier les notes sur plusieurs jours et permettre de mettre deux types différents (péages et IJ)

Réponse de Expensya

Bonjour Sebastien,
Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis
Nous allons transmettre votre proposition à l'équipe produit
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 11/02/2022
Thierry
  • Secteur d'activité : Équipement et fournitures de bureau
  • Taille de l'entreprise : 11–50 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant Essai gratuit
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
4
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 18/02/2021

PERIODE D'ESSAI CONCLUANTE

Avantages

Facilité d'utilisation et facilité pour personnaliser le produit

Inconvénients

Nous avons pris la formule basique car la bascule en compta n'a pas été à 100% efficace à ce jour.
Une période d'essai juste pour ce paramétrage serait la bienvenue.

Lucas
  • Secteur d'activité : Immobilier
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 11/05/2022

Utilisateur pour remboursement notes de frais

Avantages

Simple d'utilisation, efficace, reconnaissance intelligente pratique

Inconvénients

Une fois les notes de frais saisies, le système de validation n'est pas intuitif

Réponse de Expensya

Bonjour Lucas,
Merci pour votre feedback,
En effet, le système de validation est configuré par votre entreprise. Vous pouvez vérifier avec votre manager afin de mieux comprendre votre flux de validation.
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 17/05/2022
chiraze
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
4
Support client
5

4
Publié le 02/11/2022

expensia

Avantages

la lecture des facture en scannant simplement depuis l'applil'application

Inconvénients

les frais kilometrique qui définissent le trajet pas toujours très bien

gladys
  • Secteur d'activité : Production alimentaire
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 20/05/2022

Très pratique, plus de perte de tickets!

Avantages

Reconnaissance intelligente et photo des note de frais

Inconvénients

Parfois ne reconnaît pas correctement / manque invité

Réponse de Expensya

Bonjour Gladys et merci pour votre feedback,
En effet, l'invité est affiché par défaut sur la catégorie "restauration", si vous souhaitez l'ajouter à une autre catégorie, demander à votre administrateur de le faire depuis le web. Voici cet article qui contient plus de détails sur la personnalisation des champs du formulaire de dépenses https://help.expensya.com/l/fr/article/i394hv79rc-comment-creer-une-categorie-et-configurer-mon-plan-comptable
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
Lionel
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 11/02/2022

Mon avis sur Expensya

Dans l'ensemble, c'est un outil très pratique, rapide et facile d'utilisation.

Avantages

Plateforme ergonomique et facile d'accès. Une utilisation simple et rapide vous permet d'envoyer votre note de frais en 2 min top chrono.
Envoi instantané pour validation.

Inconvénients

Un peu plus technique pour renseigner les indemnités kilométriques mais rien de sorcier.

Réponse de Expensya

Bonjour Lionel,
Merci d'avoir pris le temps pour nous donner votre avis. Si vous rencontrez des problèmes avec la création de vos frais kilométriques, nous vous invitons à consulter nos guides d'utilisation et taper 'frais kilométriques' sur https://help.expensya.com/l/fr
Merci encore une fois
-L'équipe Expensya

Répondu le 14/02/2022
Dominique
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 201–500 employés
  • Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
1
Fonctionnalités
1
Simplicité
1
Support client
1

1
Publié le 09/08/2022

Extrêmement déçu par ce logiciel incompréhensible et sans aucune convivialité

Aucune fluidité ni convivialité, il faut surfer entre notes dépenses etc au petit bonheur la chance, tout le monde autour de moi dans mon établissement se plaint de ce vrai faux progrès, le digital ça peut être bien mais votre logiciel semble conçu uniquement pour des informaticiens par des informaticiens, vous feriez mieux de vous concentrer sur des utilisateurs lambda....

Avantages

Un logiciel beaucoup trop compliqué que pour être de la moindre utilité

Inconvénients

Un logiciel beaucoup trop compliqué que pour être de la moindre utilité, à chaque fois énormément de temps perdu par rapport à l'organisation de la banque précédente, on a vendu du vent à mon employeur

Antonin
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 15/03/2022

Utilisation

Je suis très content de pouvoir utiliser expensya au quotidien

Avantages

La facilité des utilisations pour les frais kilometriques

Inconvénients

Le fait de devoir se connecter à chaque utilisation dans mon entreprise

Réponse de Expensya

Bonjour Antonin et merci pour votre feedback,
Vous pouvez effectivement pre-enregistrer votre mot de passe a chaque connexion pour que vous n'ayez pas a le retaper au moment de la connexion. Si vous rencontrez toujours un probleme, dites-le nous sur [email protected]
Merci,
L'equipe Expensya

Répondu le 16/03/2022
mariam
  • Secteur d'activité : Assurance
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 14/01/2022

parfait magique

superbe

Avantages

analyse les factures plus besoin de saisir les dates + sutilise depuis le telephone

Inconvénients

pouvoir faire la note depuis lespace ou l'on voit les photos sans revenir en arriere

Vincent
  • Secteur d'activité : Vente au détail
  • Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
5

5
Publié le 09/03/2022

Pratique et rapide.

Un gain de temps considérable. Une application bien optimisée et pensée.

Avantages

Cet outil est très simple.
Envoie rapide et reconnaissance bien optimisée.

Inconvénients

La nouvelle détection de notes est parfois longue et incorrect. Le problème sera sûrement réglé lors de la prochaine mise à jour.

Réponse de Expensya

Merci Vincent pour votre feedback! Nous veillerons sûrement à corriger ce souci dans la prochaine mise à jour! Si il persiste, n'hésitez pas à nous le faire savoir sur [email protected]

Répondu le 11/03/2022
ghassen
  • Secteur d'activité : Logiciels
  • Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 12/05/2022

Simple et Efficace

Avantages

Expensya c'est un outil simple à l'utilisation et engloble beaucoup de fonctionnalités et surtout efficace, je suis satisfait pour l'utilisation de cet outil.

Inconvénients

J'ai pas de points faibles jusqu'à maintenant parce que j'ai pas encore utilisé toutes les fonctionnalités.

Réponse de Expensya

Bonjour Ghassen,

Nous sommes ravis que la solution Expensya vous ait plu.

Pour expérimenter au mieux les fonctionnalités du produit, nous vous invitons à consulter notre Help Center dans lequel vous y trouverez diverses explications sur leur fonctionnement.

Lien : https://help.expensya.com/l/en/category/ongapawd09-first-use-company

Merci,

- L'équipe Expensya

Répondu le 18/05/2022
Sabine
  • Secteur d'activité : Conseil en gestion
  • Taille de l'entreprise : 51–200 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
5
Simplicité
5
Support client
0

5
Publié le 09/11/2021

bon outil

excellente expérience,
simplification de l'exercice "note de frais" mensuel.

Avantages

Ergonomie et praticité de l'outil
Notes de frais réalisées en très peu de temps

Inconvénients

je n'ai pas de point faible à date, à citer, si ce n'est qu'au début il m'a fallu une petite mise en route.

thomas
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
4
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
4

4
Publié le 20/05/2022

utilisation

plutôt positive

Avantages

la facilité d utilisation au quotidien, la rapidité d'execution

Inconvénients

créer les dépenses une par une qui peut s'avérer parfois un peu long, cependant c'est facile d'utilisation

Réponse de Expensya

Bonjour Thomas et merci pour votre feedback,
Vous pouvez dupliquer une dépense pour ne pas devoir les créer une par une à chaque fois.
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
florian
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant plus d'un an
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
5
Fonctionnalités
4
Simplicité
5
Support client
5

4
Publié le 19/05/2022

Avis

Avantages

Simplicité, interface clair, facile à prendre en main

Inconvénients

penser à envoyer les note en validation après notre validation saisie.

Réponse de Expensya

Bonjour Florian et merci pour votre feedback,
Nous vous envoyons cet article qui explique en détail le flux que prend une note dès son envoi: https://help.expensya.com/l/fr/article/1o4voj87lv-le-flux-dune-note
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-L'équipe Expensya

Répondu le 06/06/2022
karine
  • Secteur d'activité : Banque
  • Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
  • Logiciel utilisé tous les mois pendant 6 à 12 mois
  • Provenance de l'avis
Rapport qualité-prix
0
Fonctionnalités
4
Simplicité
4
Support client
0

3
Publié le 16/05/2022

utilisateur

Avantages

les différentes fonctions de saisie manuelle, la visualisation des justificatifs

Inconvénients

la saisie des taux de TVA et leur montant
le temps de saisir

Réponse de Expensya

Bonjour Karine et merci pour votre feedback,
En effet, si vous utilisez notre reconnaissance intelligente pour insérer vos justificatifs qui indiquent le taux de TVA, vous n'aurez pas besoin de saisir le taux de TVA.
Il se peut aussi que que votre administrateur ait bloqué la modification du taux de TVA, ceci peut être la raison pour laquelle vous ne pouvez pas modifier ce taux.
Si vous avez toujours des questions sur ce sujet, veuillez contacter notre équipe support sur [email protected]
Merci,
-Léquipe Expensya

Répondu le 17/05/2022