Expensya

Avantages

Facilité d'usage et suivis de la gestion de mes frais

Inconvénients

Je ne vois pas d'inconvénients a cette application

Avantages

Absolument rien, il faut avoir fait des études d'informatique et ne pas avoir de logique pour son utilisation pérenne.

Inconvénients

Non il ne manque rien, seulement il y a trop de choses a renseigner, juste bon a perdre du temps.

Avantages

calcul automatique des km. Pas d'autre avantage

Inconvénients

creation de note, depenses,....ajout de fichier à rattacher

Avantages

la couleur qui est blanche et qui ne per

Inconvénients

incompréhension des limites remboursement

Avantages

Les fonctionnalités de gestion des dépenses.

Inconvénients

Aucun point négatif. Le logiciel qui m'a été proposé satisfait pleinement la nécessité de mon travail.

Avantages

Application sur téléphone lourde et pas claire pour les validations

Inconvénients

Simplifions les applications

Avantages

Le gain de temps et la simplicité d'utilisation.
Le scan de mes notes de frais me permet d'éviter de garder le papier (ouf !) et transmettre simplement les documents à mon comptable et à mes clients pour la refacturation des frais.
La reconnaissance des informations me fait gagner un temps.
La possibilité de classer et particulièrement "facturable au client" permet une facturation simple et sans soucis en transmettant copie des originales. TOp !
Transmettre mes factures reçu par email et les traiter en décaler dans le logiciel un vrai bonheur.
Les exports sur Excel sont tops. C'est une vrai valeur ajoutée. top !

Inconvénients

Avec l'utilisation on devient de plus en plus exigeant... bravo à l'équipe de Expensya, je suis avec eux depuis 4ans... c'est plus des recommandations d'améliorations que des point négatifs :
1. L'allocation de certaine dépense sur une mauvaise catégorie comme les avions sur les taxis ou l'inverse (dommage qu'il n'y est pas une fonction retenir la classification dans le future... ;- )
2. L'absence d'intégration automatique du relevé bancaire pour le rapprochement mensuel

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Expensya

Avantages

Facile à utiliser rapide et on peut suivre ces dépenses

Inconvénients

manque une alerte de remboursement et pouvoir inscrire ces déplacements en avance

Avantages

Reconnaissance d'image / version pour mobile très fluide et bonne interaction avec la version desktop / Rapide à prendre en main

Inconvénients

Lenteur pour affichage en mode calendrier

Avantages

les depenses facile a integrer ma beaucoup plus

Inconvénients

trop de manipulation a retenir pour envoyer notes a la comptable

Avantages

Prise en main simple
Paramétrage complet (nombre de carte de paiement, circuit de validation, ...)
Reconnaissance efficace (bien que perfectible)

Inconvénients

Le nombre de connecteur est très limité alors que de nombreuse facture sont récurrentes sur des services en ligne (Google, Microsoft, Scoopit, Strikingly...) ou de marketplace (Amazon...)

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Expensya

Avantages

Je fais des frais professionnels en continue : le logiciel d’aide beaucoup dans la tenue et le suivi de ces dépenses. Bravo pour l’OCR qui récupère les frais juste à 98% !

Inconvénients

Je trouve l’interface un peu vieillotte et « patapouf ». La technologie (multi-fenêtrage) est dépassée et peu ergonomique.

Avantages

Prise en main rapide
Efficace dans le traitement des notes de frais
Lien direct avec la comptabilité

Inconvénients

Quelques bugs :
-Lors du téléchargement des tickets en reconnaissance intelligente (dates et montants erronés),

Avantages

Simplicité, rapidité , facilité d'export ! Fichier complet !

Inconvénients

L'application mobile est encore perfectible !

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Expensya

Avantages

Très bonne ergonomie de l'application mobile qui progresse régulièrement. Les collègues d'autres entreprises qui utilisent d'autres logiciels de gestion de frais sont jaloux !

Inconvénients

Pas toujours très simple de vérifier que toutes les dépenses sont bien affectées à une note et la bonne, qu'il y a bien tous les repas, toutes les notes d'essence, etc... En résumé, il est possible de trier, mais la facilité d'utilisation doit pouvoir être améliorée.

Avantages

Facilité d'utilisation. Clarté des infos;

Inconvénients

En tant que valideur des notes reçues de la part de mes collaborateurs, j'ai du mal à retrouver les notes que j ai précédemment validées.

Avantages

La lecture automatique des fichiers téléchargés avec préremplissage des informations est très efficace et performante.
L'interface est claire, intuitif et simple d'utilisation.
Existence d'une application pratique pour déposer ses dépenses en déplacement

Inconvénients

L'interface est parfois un peu fastidieuse. Des comportements étranges si on ouvre plusieurs onglets, des longueurs quand on passe d'une dépense à une autre.

Avantages

interrogation en ANGLAIS pour un utilisateur français.
PROCESS non intuitif

Inconvénients

la photographie des justificatifs utiles mais les fonctionnalité ne s’enchaînent pas logiquement, les emplacement et les titres ne sont pas intelligible : logiciel mal conçu.

Avantages

La simplicité de l'utilisation de l'outil est un vrai plus pour nos collaborateurs et un différentiateur par rapport à nos concurrents

Inconvénients

La partie carte de paiement n'est pas encore optimisée

Avantages

L'OCR est d'une très grande qualité, elle permet de lire toutes vos notes facilement. Le transfert d'une note pas email est très facile et bien pense.

Inconvénients

Aucun point faible relèvé. Il y a même la possibilité d'exporter les données sous xls ou csv.

Avantages

TABLEAU EXCEL POUR CHAQUE NOTES
POSSIBILITÉ DE CREER PLUSIEURS COMPTES

Inconvénients

LA CONNECTION SUR MOBILE IDENTIFIANTS ET MP QUI NE SE SAUVEGARDE PAS.
QUELQUES BUG AU NIVEAU DES FACTURES MULTI PAGES.

Avantages

Facilité d'utilisation
Mémorisation des adresses
Suggestion des adresses et lieu

Inconvénients

Améliorer l'ergonomie de l'application et pouvoir transmettre des pièces justificatives

Avantages

Très facile à utiliser. Très intuitif. Ergonomie fluide

Inconvénients

Parfois transforme une facture en avoir mais cela est dû aux conditions de vente qui indique le terme avoir

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à Expensya

Avantages

Pas grand chose !! mon commentaire était trop court, pourtant il me paraissait être un bon résumé, vous l'aurez compris , je ne suis pas un utilisateur satisfait d'expensya !!

Inconvénients

Très peu intuitif, pas facile à s'approprier, mes collègues autour de moi ont le même ressenti (cela me rassure), bref un logiciel que je n'aurai pas de mal à oublier et à remplacer!!

Avantages

Solution simple depuis le téléphone afin de "capter" les notes de frais.
Gestion ensuite depuis le PC permettant de modifier l'ensemble.

Inconvénients

la capture multiple qui bug par moment.

Avantages

Le scannage et la reconnaissance automatique des factures

Inconvénients

Certaines factures comportent plusieurs types de dépenses, ce qui n'est pas gérable actuellement

Avantages

Application simple d'utilisation, que ce soit sur téléphone ou sur ordinateur, mise en ligne et envois rapide des notes de frais, création de notes générales avec les dépenses affiliées, calcul automatique des kilomètres pour les IK.

Inconvénients

L'ajout de nombreuses notes pourrais être optimisé, en mettant un seul point de départ et ajoutant plusieurs aller retours (exemple je pars toujours de mon bureau, mais expensya met par défaut mon adresse personnelle, ce qui me force à le modifier sur chaques notes).

Avantages

La lecture automatique des pièces jointes est un plus.

Inconvénients

La création de la note à laquelle rattacher une dépense est un peu compliqué cependant. Il ne faut pas l'oublier.

Avantages

l'application mobile pour saisir une note aussitot la dépense effectuée

Inconvénients

la multidépense sur une facture ... je n'ai pas encore réussi a le faire

dépense multifacture => plusieurs dépenses (plusieurs photos) pour la saisie d'une catégorie de dépense

Avantages

Gain de tempsSimple d utilisationPas d autres commentaires

Inconvénients

Nous sommes obligés de ressaisir, à chaque fois, l'adresse de départ pour la saisie des IKSachant que le départ est toujours de mon bureau, il faudrait pouvoir mémoriser cette adresse dans l outil

Avantages

Relativment facile d'utilisation et intuitif

Inconvénients

La reconaissance automatique des factures et parfois compliqué, la validation n'est pas intuitive et il n'y a pas de tutoriel.

Avantages

Logiciel est simple et franchement pour l’avoir testé des dizaines très facile à mettre en route

Inconvénients

Rupture de GPS c’est un point à améliorer

Avantages

j'utilise Expensya à chaque nouveau frais car l'enregistrement des fiches est rapide et simple. Gain de temps en fin de mois et suivi de l'évolution et du remboursement en direct.

Inconvénients

il me semble que les récupérations de factures sur les sites partenaires enregistrés sont quelques fois un peu long ou tardif.

Avantages

Ce logiciel est vraiment simple à utiliser et très complet

Inconvénients

Je ne vois pas de point négatif à relever, les fonctions sont toutes bien pensées

Avantages

C est fluide, facilité d utilisation, c est plutôt bien fait quand on prends l habitude

Inconvénients

Trop long et pas d enregistrement en mémoire des lieux les plus fréquents
On doit toujours réécrire
Temps de validation lent

Avantages

Gain de temps énorme pour la comptabilisation des notes de frais.

Plus de pertes de tickets de caisse ou de justificatif qui s'efface avec le temps.

Inconvénients

Devoir prendre une licence par utilisateur car certains salariés ont très peu de frais et ce n'est donc pas rentable de prendre une licence juste pour eux. Une formule englobant une fourchette d'effectif serait la bienvenue.

Avantages

la facilité de déclaration des notes de frais et l'intégration avec la compta

Inconvénients

La déclaration multi-sociétés un peu compliquée, et l'export pas toujours simple dans son paramétrage avec la compta

Avantages

Je suis très content de la fonction OCR et du classement automatique des factures

Inconvénients

Il faudrait améliorer des points d'ergonomie

Avantages

Simplicité d'utilisation
la version mobile est très utile

Inconvénients

Je ne vois pas de points faibles pour le moment.
Peut-être qu'une gestion de groupe avec plusieurs filiales serait utile et limiterait le nombre d'accès que l'on doit créer avec un tarif adapté bien entendu.

Avantages

Facilité d'utilisation permettant de gagner beaucoup de temps avec l'arrêt de la gestion papier / tickets et des envois de courriers

Inconvénients

Pas de gestion d'horaire de la partie restauration. L'appli pense que le ticket est édité au moment du scan et elle crée une erreur. Mais ce n'est pas gênant dans l'utilisation

Avantages

Une fois la logique du logiciel acquise, Expensia est très facile d'utilisation et rend la réalisation des longues notes de frais facile.

Inconvénients

Une note saisie (mais non envoyée) est notée "validée" ce qui peut être déroutant on a l'impression que cette dernière est terminée, alors que non il faut encore l'envoyer pour validation.

Avantages

Simple d'utilisation, pratique, rapide, évite de se balader avec plein de paperasse. Aussi facile par l'application que par internet.

Inconvénients

Les catégories pas assez complètes parfois

Avantages

Finis les tickets les factures tout est centralisé facile d utilisation c est une liberté

Inconvénients

Tout est ok rien n est compliqué envoi des factures par mail également

Avantages

Fini la galère dés tableau à remplir. Intuitif et rapide je gagne énormément de temps grâce à ce logiciel

Inconvénients

Rien à ma connaissance. Il fonctionne sur androïde, pc et iPhone

Avantages

La fin des tickets de caisse. Une photo et c'est réglé.

Inconvénients

La reconnaissance fait quelques erreurs, mais la phase de vérification permet de les faire sauter

Avantages

Reconnaissance des justificatifs très efficace

Inconvénients

Chemin de validation perfectible, on se perd parfois dans les actions à entreprendre

Avantages

la rapidité d'utilisation et de compréhension

Inconvénients

pour le moment tout me va et me ravie dans mon quotidien

Avantages

Bonne interface sur le telephone. Rapidite d'utilisation et bonne reconaisance automatique.

Inconvénients

interface sur ordinateur prend un peu plus de temps pour faire une note de frais. Des fois les depenses ne s'ajoutent pas automatiquement a la note en cours donc une etape de plus pour finaliser la note.

Avantages

J'apprécie particulièrement l.application mobile qui me permet un gain de temps considerable en scannant mes fiches au fur et à mesure à l occasion d un moment de la journée en déplacement.

Inconvénients

Le calcul automatique des kms pour les tournées n est pas facile

Avantages

Les fonctionnalités de scan à partir du téléphone, calcul des Ik, export sous deux formats différents.

Inconvénients

Taux de change appliqués ne sont pas très proche de la réalité (taux du jour - MGA) et le salarié perd un peu (calcul non fait)
Quand on enregister une dépenses ou le marchand est en Italie, le taux de TVA récupérable ne s'efface pas (ce qui est le cas d'en d'autres pays - tester hors europe seulement).
Les filtres pourraient être améliorées, la recherche de transactions n'est pas très facile