M-Files
4,3
(230 avis)
M-Files est un outil de gestion de contenu qui aide les utilisateurs à organiser, gérer et suivre les documents et les...
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OnBase est une plateforme cloud d'information d'entreprise qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à gérer le contenu, les processus et les cas. Avec des solutions spécifiques pour les secteurs de l'assurance, de la finance, de l'enseignement supérieur, du gouvernement, du commerce et de la santé, elle fournit des outils pour améliorer la capacité à capturer, intégrer, accéder au, mesurer et sécuriser le contenu électronique et papier.
Les fonctionnalités d'OnBase incluent la gestion du contenu d'entreprise, la synchronisation et le partage de fichiers, les processus métiers, la recherche au niveau de l'entreprise et le développement d'applications. Ses outils de gestion de cas et de gestion des processus métiers permettent aux utilisateurs de gérer le travail non structuré et les processus reproductibles structurés. Le module de recherche d'entreprise fournit une technologie de découverte et de sortie de contenu pour découvrir le contenu dans les référentiels, SharePoint, les systèmes de messagerie, les partages réseau, les intranets, les extranets, les sites web, les bases de données, les réseaux sociaux, etc. De plus, la synchronisation et le partage de fichiers d'entreprise aident les utilisateurs à garder le contrôle des informations partagées en dehors des organisations.
OnBase est livré avec des applications mobiles pour Android et iOS et fournit une licence pour le logiciel.
OnBase - Prix
OnBase n'est pas disponible en version gratuite.
À partir de :
Non fourni par l'éditeur
Version gratuite :
Non
Version d'essai gratuite :
Non
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OnBase - Avis
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Tous les avis sur OnBase
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78 avis
Yassine
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 23/05/2023
Une GED simple et accessible !
Avantages
Solution fiable et sécurisée, Connexion avec la base de données, Concepteur simple de workflow graphique.J'ai aimé aussi le fait que nous pouvons rechercher et accéder à n'importe quel document en quelques secondes, ce qui a amélioré notre productivité et réduit le temps que nous passions auparavant à rechercher des documents.
Inconvénients
Parfois la fonctionnalité du l'OCR (Optical Character Recognition) ne fonctionne pas correctement, et on doit saisir manuellement les données scannées, ce qui ralenti notre productivité.C'est difficile aussi au début de comprendre la logique de l'enregistrement des documents au niveau des tables de la base de données liée au produit, mais une fois que vous vous êtes habitué, ce n'est pas mal du tout.
Stephen
- Secteur d'activité : Design
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 20/03/2019
OnBase
My overall experience with OnBase has been excellent. I don't know what I would do without it as far as keeping me organized. I recommend this software to anyone that has countless PDFs they need to keep a record of and have the option of retrieving at any given moment.
Avantages
OnBase is excellent for keeping copies of all my client's purchase orders in one place. The layout is user friendly and very simple to use. I mainly use it to keep track of countless numbers of PDFs I have on file. Once imported in to OnBase, I am able to retrieve those files with a simple search. It's been a lifesaver for keeping me organized.
Inconvénients
The only issue I have with OnBase is a minor annoyance. When I am importing documents, I am not able to drag and drop multiple files at a time. If I have 10 files to import, then I have to do 10 separate imports for each. Other than that, I do not have any complaints.
Taylor
- Secteur d'activité : Cabinets médicaux
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 03/08/2024
OnBase software
OnBase is an efficient program, scanning ans sorting documents to the appropriate provider is swift and ease of use is great
Avantages
Great source for managing and sorting incoming faxes, quickly able to find specific documents you are searching for.
Inconvénients
This program is very efficient, i dont have any serious cons to list.
Jamon
- Secteur d'activité : Automatisation industrielle
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 24/11/2024
Dynamic document workflow solution
Avantages
Dynamic workflow with endless possibilities to create custom workflows, action queues, and document handling.
Inconvénients
Difficult to export data, and reporting / archiving is not intuitive
Randy
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
1,0
Publié le 25/07/2018
OnBase has gone downhill
Avantages
all in one document and workflow management software, but the pros end there.
OnBase 13 was great, OnBase 17 not so much
Inconvénients
we upgraded from OnBase 13 to OnBase 17 and let me tell you it is a disaster. OnBase 17 is slower substantially in every category. We are using a click once install, now it has to check the server every time you open, word, or excel, outlook or even OnBase itself for a new version, which sounds great, but this can take 30-45 seconds EVERYTIME you want to open a document. Switching from inbox to related items is very slow, 6-10 seconds, which doesn't seem like a lot, but over the course of a day where you do this 70 times, well you do the math for wasted productivity. And then there is the Random errors that constantly come up on a users system that has worked just fine for months, but there is no solution to that either. Hyland support is virtually non existent, their only solutions are run this software utility that they have. Nothing is ever resolved, they just keep "kicking the can down the road", or tell us to update to version 18. sorry after this disaster our next upgrade will be to something else. Our business users are screaming to go back to version 13.
Dedan
- Secteur d'activité : Événementiel
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 30/04/2024
Why OnBase Is The Best
Avantages
It handles digital signature well and has some leading workflow management features.
Inconvénients
It has some cool features and has not disappointed us.
Anthony
- Secteur d'activité : Ressources humaines
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 28/03/2024
Onbase Review
Avantages
It's a data repository that can hold alot of files.
Inconvénients
The options with searching at times can be tricky. Also takes a long time to load at times.
Krysti
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 09/08/2018
Easy to Use
Avantages
I like how you have all documents link together so when you search a name, everything pulls up.
Inconvénients
I don’t like that we don’t have the ability to have a workflow or a way to send documents to other departments. If there is that ability , it should be standard for universities.
Marishia
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 06/02/2019
My A/P program
I am a vendor analyst in accounts payable, and this is one of our main programs.
Avantages
This is an effective program for accounts payable and is easy to learn and manipulate data for entry.
Inconvénients
This program is easy to problem shoot should an issue occur, and I see nothing difficult about it's performance.
Erica
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 29/05/2018
OnBase is used in my daily tasks to view documents
Being able to see student documents on site and off site when needed to evaluate and assess their files appropriately.
Avantages
OnBase makes it easy to view student documents and files to evaluate student files and assess their transcripts. Saving and printing documents when needed is easy to do as well. This system makes my job easier.
Inconvénients
The document not found area is a bit hard to understand, however once you learn the system it is easy to figure out.
Angela
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : 5 001–10 000 employés
- Logiciel utilisé Autre pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 17/08/2019
Advanced platform for content management
If I talk about the benefits of using this product. I would say it is playing a vital role in our organization. Also I would say they have responsive customer support.
Avantages
It has been an excellent product for content management. With the assistance of this product we can change over unstructured information into an organized one that contains numbers, dates and certainties so as to improve the information conveyance and generally correspondence in a specific association and companies. I would say it is a useful product.
Inconvénients
It has been long time using this versatile tool. It is great that I have not ever come across any major problem. It always gives perfect services. I am a satisfied user of Onbase.
Utilisateur vérifié
- Secteur d'activité : Services et technologies de l'information
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 08/01/2023
Software robusto
Avantages
Gran capacidad para implementar múltiples procesos de automatización de contenido (CxP, CxC, Admisiones estudiantiles etc...) y la infraestructura puede variar según el procesos a implementar
Inconvénients
Se debe trabajar más en la experiencia de usuario en el cliente web, no es nada amigable para con el usuario final y enfocar la actualizaciones del producto hacia la web y mobile.
Corey
- Secteur d'activité : Services financiers
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 22/02/2023
Easy to use, but lacks some functionality
Avantages
OnBase is easy to use and there are a lot of search options available to find invoices in the system.
Inconvénients
The search feature lacks some functionality and sometimes fails to deliver expected results based on entered fields. It can take some time to find an invoice because it doesn't properly recognize some fields.
Lee
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 501–1 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 11/12/2019
OnBase
In addition to allowing our institution to securely store and safely access student records, the newest user interface and features are easier to use. I'm not sure if our institution purchased some upgraded features in OnBase or if it itself has had an upgrade and facelift, but it seems to be running faster and with the clearly labeled icon/tools using OnBase has only gotten easier. It's great!
Avantages
I think OnBase's newer colorful web-based appearance and interface is a bug PLUS! The interface and functionality is much more user friendly and I love the ability to create my own Favorites so I can quickly jump to the specific user pages/information that I need and use most often.
Inconvénients
Honestly there aren't really any negatives about OnBase that I can think of. I guess if I had to say anything negative it is that I have not had formal training in using OnBase and could learn more about its newer features (so user error or lack of learning more on my part). I'm using it right now and it's great...I usually only use a few features to perform the tasks I need to when searching for student records/documents and after clicking around to see what I might dislike about it I actually found another feature I love about it! - the Query History tool is super cool! To be able to see a list of my most recent searches is yet another feature I like about OnBase!
Amy
- Secteur d'activité : Assurance
- Taille de l'entreprise : 11–50 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 17/09/2019
User friendly
I use this as part of a carrier page to search for and retrieve documents, so far this have been great software. I like that the documents are all compartmentalized so you can search by the type of document.
Avantages
This software is easy to use and fairly user friendly. I like that the software seems to be very literal.
Inconvénients
Sometimes the software freezes up or give you the infamous 'circle of death' while it attempts to pull up the document - however this could be unrelated to the actual software and more of a computer issue.
Bonnie
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 201–500 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 05/10/2018
OnBase
We were lucky to have been using OnBase for our document storage system, not every school in the district chose to use OnBase like we did. Being able to transfer the scanned documents from OnBase into our previous database system was different at first, but we quickly caught on how to use it. Recently the district switched to a new application system only to find that they can't upload documents directly into it. When it was announced that all schools would need to use OnBase we are happy, as we are already ahead of everyone else! Our transition to the new software has been almost seamless.
Avantages
OnBase allows us to securely store and safely access student records easily.
Inconvénients
When I first started using OnBase i had the older version (looked like an old DOS or mainframe system), and it was hard to sometimes locate student records, and/or see if there were more levels (additional documents) for the same student. But once I switched to the newer version I was able to easily see much more and drill down when a single student had more than one document scanned into OnBase.
Tina
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 20/09/2022
Onbase
I am happy with it. Certainly an improvement over the last software
Avantages
I like the ease of being able to index documents into the patient chart and labeling it correctly
Inconvénients
It is a little hard to learn to use, once you get past that it's great
Solange
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 02/08/2018
Versatile system, but still has a few limitations
Centralized document retention and management cloud based system
Avantages
The ability to be Green and scan emails, word docs, excel spreadsheets directly into onbase without having to print the items first
Inconvénients
The user unfriendliness of generating statistical reports from the system requires the assistance of an administrator. Everyday users are not able to easily configure reports. Also administrators are sometimes unable to generate adhoc reports
Utilisateur vérifié
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus d'un an
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 12/05/2018
Great file maintenance software for HR records. Click-heavy, but easy to organize.
Avantages
OnBase is easy to organize records by team member and subcategory. It's easy to find what you need and user friendly.
Inconvénients
The software is a bit click heavy, and could be a bit more intuitive. Not a major issue as it's still very simple.
Tiffany
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 25/05/2018
Great content management
Avantages
I like how all our documents can be scanned and saved on the system which gives me access to pretty much any document at any time. It's easy to search for documents as well using the different filters.
Inconvénients
Nothing. It works great and is desktop based so it's very reliable. I suppose if you have a lot of documents saved in the system it can take a bit longer to filter at times.
Utilisateur vérifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 22/08/2019
Hyland Onbase
Converted the paper application process into a electronic digital medium.
Avantages
The ability to configure indexed fields to perform auto sweeps of documents. This allows for various ways to segment the swept documents in different folders as well.
Inconvénients
There are a lot of features to use. There is a lot to learn with auto-indexing, search categories, etc.
Tamara
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 1 001–5 000 employés
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant 6 à 12 mois
-
Provenance de l'avis
3,0
Publié le 13/12/2022
OnBase Dec 2022 Review
Good-Neutral
Avantages
Easy to use. When starting my current position actually transitioning to new system, but have to refer back to OnBase periodically.
Inconvénients
When looking for provider never able to find by name, has to be by NPI. Would like if there were more break downs for references and work history, instead of it being combined into one.
Leslie
- Logiciel utilisé toutes les semaines pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 15/05/2018
Used for scanning documents.
Avantages
Ease of use, searching is easy. My dept. has scanned thousands and thousands of documents: personnel files, applicant documents, etc.
Inconvénients
After documents are scanned, you have to manually commit or release each document. Very time consuming and hard on the wrist (using mouse to click multiple times). Editing is a little cumbersome.
Ted
- Secteur d'activité : Administration publique
- Taille de l'entreprise : 51–200 employés
- Logiciel utilisé tous les jours pendant 1 à 5 mois
-
Provenance de l'avis
5,0
Publié le 24/05/2018
This is the best document management solution.
Avantages
This product has lots of features and functionalities. My favorite modules are: 1. Workflow. We can use this module to streamline our document distribution process. 2. Document Import Process. We can use this module to do bulk import.
Inconvénients
The product is somewhat expensive. You need to purchase individual modules if you need more functionalities. The training classes are not cheap either.
Parish
- Secteur d'activité : Hôpitaux et soins de santé
- Taille de l'entreprise : 10 000+ employés
- Logiciel utilisé tous les mois pendant plus de deux ans
-
Provenance de l'avis
4,0
Publié le 18/02/2019
Document imaging application
Avantages
OnBase is a great document imaging application that allows you to view, scan, index, and retrieve patient related documents and correspondence. The software also has the functionality of worklist.
Inconvénients
There is not much I do not like about the OnBase software.
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