Evolia

Evolia est une plateforme de gestion intelligente du temps et présences et d’optimisation des horaires bâtie pour les moyennes et grandes entreprises. Evolia permet aux gestionnaires d’économiser plusieurs heures par semaine et d’augmenter l’engagement de leurs employés tout en contrôlant la rentabilité de leur entreprise via un meilleur contrôle de leur main-d’œuvre. Création d’horaires intelligente Économisez 80 % du temps dédié à la gestion des horaires et augmentez la profitabilité de votre entreprise en créant rapidement des horaires par succursale, équipe, chaine de montage ou autre structure organisationnelle. Temps et présences Implantez les solutions de poinçon mobile ou web afin de contrôler la présence de vos employés en temps réel ou utilisez les feuilles de temps intelligentes de Evolia pour préapprouver automatiquement la paie en raison de règles d’affaires personnalisables. Recevez des alertes d’absences, identifiez facilement toute anomalie et exportez vos temps et comptes de dépenses à la paie pour éviter toute erreur et temps perdu à traiter la paie manuellement. Gestion des remplacements Personnalisez vos règles d’affaires et automatisez les listes de rappels selon l’ordre et les délais choisis. Laissez Evolia combler chaque demande de remplacement pour vous. Il ne vous restera qu’à approuver les changements proposés. Gestion des disponibilités Laissez vos employés soumettre leurs disponibilités directement dans Evolia afin que la création de vos horaires puisse en tenir compte automatiquement. Centralisez également les préférences de travail de vos employés afin de construire des horaires qui respectent leurs contraintes et les vôtres. Feuilles de temps intelligentes Gardez une vue d’ensemble de tous quarts travaillés, les absences et les poinçons comportant des anomalies. Evolia approuve automatiquement les temps qui respectent vos règles et horaires. Vous n’aurez qu’à faire les ajustements nécessaires, approuver vos feuilles de temps et les envoyer vers la paie en quelques clics. Suivi des budgets de main-d’œuvre Evolia permet la mise en place de budgets spécifiques à vos lieux, et équipes de travail. Assurez ainsi la rentabilité de votre entreprise et laissez le système alerter vos gestionnaires avant qu’un dépassement de coûts survienne. Centralisation des communications Centralisez vos dossiers d’employés et vos communications avec vos équipes dans Evolia grâce à la messagerie et les diverses notes aux employés. Application mobile et web Evolia est accessible pour tous en tout temps via n’importe quel navigateur web ainsi que sur vos appareils mobiles iOS et Android. Evolia allège le quotidien bien chargé des gestionnaires et travailleurs en offrant une panoplie d’outils disponibles sur l’ensemble de nos plateformes. Evolia pour les gestionnaires: • Création d’horaires rapide et intuitive • Planification de la main-d’œuvre • Remplacements automatisés et listes de rappel • Gestion des disponibilités des employés • Centralisation des demandes de congés • Contrôles des budgets de main-d’œuvre • Intégrations vers des systèmes RH et de paie • Feuilles de temps intelligentes avec préapprobation • Préparation automatisée de la paie • Plateforme de messagerie et d’annonces aux employés • Et beaucoup plus! Evolia pour les employés: • Application gratuite et facile à utiliser • Calendrier intuitif • Prise en charge des comptes de dépenses • Prise en charge des demandes de remplacements et de congés • Paramètres de disponibilité et de préférences de travail • Poinçon mobile • Plateforme de messagerie Avec Evolia, vous pourrez enfin investir votre temps là où il a un réel impact sur votre entreprise. Vous économiserez plusieurs heures par semaine dans la gestion de vos horaires, tout en gardant le contrôle de vos coûts d’opération. Faites des affaires, pas des horaires!