PYTHEOS

Avantages

SImple d'implémentation, ergonomique dans son utilisation, le principe de dynamique de suivi des plans d'action est très apprécié des utilisateurs

Inconvénients

Améliorer la gestion de pilote notamment en cas de changement fréquent
Affiner la gestion des droits
Pourvoir retirer des indicateurs propre au logiciel comme santé
Pemettre une recherche des actions quand un site a été sélectionné
Permettre de modifier le pseudo des contacts (intégration d'un code site par exemple)

Avantages

Organisation en axes, totalement modulable, indicateurs personnalisables, possibilité de moduler les droits et accès des utilisateurs. Prise en main assez simple, intuitive. Support très efficace, accompagnement des les spécifications et déploiement.

Inconvénients

Certains fonctionnalités indicateurs (mensualisés, cumul..), des fonctions "retour" arrières pour passer d'une page à une autre pas évidentes, passage d'un plan d'action à un autres, j'utilise rarement la partie 'action plan list'

Avantages

L'ergonomie
Le système des axes pour classer les sources d'actions (audits, règlementation,...)
La capacité à disposer d'une vue d'ensemble de l'avancement des sujets

Inconvénients

Pas de points faibles identifié depuis que la version mobile a été crée.

Avantages

Outil participatif lorsque tout le monde joue le jeu.
Outil assez ludique et on comprend vite le fonctionnement.
Les différentes possibilités de filtrer.

Inconvénients

Peut-être un manque de fluidité. Malgré tout, l'outil s'améliore au fur et à mesure des demandes clients.

Avantages

tous les plans d'actions en un seul endroit
un tableau de bord synthétique
une personnalisation possible

Inconvénients

module de formation à simplifier
reporting tellement riche qu'il est difficile de s'y retrouver
affichage en direct du solde des actions
pouvoir faire le point sur les actions récemment mises à jour lors d'une réunion (avoir une option d'affichage montrer toutes les actions depuis telle date qu'elles soient finies ou non)

Avantages

application très intuitive, le management visuel permet de cibler rapidement les écarts, la vue de ses actions au travers l'ensemble des plans d'actions.
La flexibilité du paramétrage
la vision des plans d'actions et actions qui facilite le pilotage des plans d'actions

Inconvénients

Le fait de créer des bases de données spécifiques par site, rend plus difficile la supervision et la transversalité des plans d'actions. Certaines options ne sont pas utilisés, il faudrait via le paramétrage les rendre invisibles.
Pas de système de worflow pour certains processus

Avantages

Facile d'utilisation, pratique et des mises à jour assez régulières.

Inconvénients

C'est dommage que l'on puisse pas avoir des sous-tâches (on a juste 2 niveaux pour les plans d'action)

Avantages

Suivi des projets et leur gestion...
Modulable et personnalisable suivant la demande du client

Inconvénients

il serait intéressant de pouvoir faire collaborer PYTHEOS avec des outils de planification comme Project ou Tilos...

Avantages

Simplicité à personnaliser avec les différents axes de son entreprise.
Possibilité de créer tous les indicateurs nécessaires au suivi de projets et de plan d'actions
Pour les utilisateurs, rapidité pour saisir ce suivi et visualisation de l'avancée.
Visualisation rapide mais précise pour les responsables .

Inconvénients

Le produit a été testé sur un projet.
Pas assez de recul pour voir les points faibles à l'échelle de plans d’actions plus globaux.
Un des critères de réussite sera l'appropriation de l'ensemble des acteurs régionaux à cet outil, et donc l'accompagnement interne mis en place.

Avantages

Facilité d’utilisation, rapidité d’implémentation, ergonomie et son adaptabilité

Inconvénients

J’en ai pas encore trouvé, à chaque problème nous avons trouvé un solution

Avantages

L'arborescence par "dimensions" est un outil très intéressant pour classer l'ensemble des plans d'actions.
L'accès restreint par profils permet de donner une version très simplifiée aux opérateurs, qui ne visualisent que les actions qui les concernent.

Inconvénients

Les rappels par mails se retrouvent bien trop souvent dans les spams.

Avantages

Outil très Ergonomie et facilité d'utilisation, plusieurs axes de recherche.

Inconvénients

Non intégration des axes de recherche et pas notion Topo

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à PYTHEOS

Avantages

La logique de structuration et les indicateurs en temps réel, le croisement d'informations
L'outil s'utilise depuis un navigateur web avec une très bonne réactivité pour un logiciel en Saas, l'appli mobile est un bon complément pour les notifications

Inconvénients

RAS sur les fonctionnalités que j'utilise

Avantages

Le produit est facile à utiliser , L’information est mise à jour en temps réel et en continu

Inconvénients

Ne déclenche pas des alertes , des notifications par mail qui permettent une plus grande vigilance

Avantages

Logiciel facile d'utilisation et de compréhension.
Logiciel bien fourni en terme de fonctionnalité.

Inconvénients

Trop de clics pour enregistrer une action/tâche.

Avantages

This tool allows us to harmonize our way to manage OCQ programm all over our subsidiaries around the world. Even if there are some people who are not fully satisfied and still prefer Excel, this common tool is the one we use in the headquarter and we are now able to communicate with colleagues.

Inconvénients

it's not so easy to follow activity of one pilot, or of one perimeter in a given period