Invoice Tool

The Invoice Tool est un outil de création de factures basé sur Excel. Il est conçu pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les petites entreprises qui ont besoin de factures professionnelles personnalisées à l'image de leur marque. L'outil de facturation est entièrement automatisé et ne nécessite aucune programmation ou formule devant être saisie par l'utilisateur. Il a été conçu de manière à ce qu'un utilisateur débutant sur Excel puisse en maitriser les fonctionnalités en moins d'une heure. Les listes de base de données pour les clients, les produits, les fournisseurs et les dépenses sont gérées à l'aide de formulaires standardisés faciles à utiliser pour ajouter/modifier/supprimer des entrées et toutes les données sont protégées contre les suppressions ou les modifications accidentelles, ce qui vous permet ainsi de garantir la sécurité de vos données sur votre ordinateur. Le tableau de bord de reporting de performance permet aux utilisateurs de visualiser de manière interactive les données relatives à leurs revenus et à leurs dépenses. Grâce à ce tableau de bord, vous serez toujours informé des résultats de votre entreprise. Les rapports comprennent le suivi des commandes, des recettes et des dépenses au fil du temps ; les recettes sont ventilées par produit et par client ; les dépenses sont ventilées par catégories de déduction de l'entreprise. La section Aperçu comprend également les revenus et les dépenses depuis le début de l'année, depuis le début du trimestre et depuis le début du mois. Les utilisateurs peuvent consulter les rapports de manière interactive et à la demande, au fur et à mesure que les données sont mises à jour dans le système. Les rapports peuvent être exécutés en utilisant l'une des 19 plages de dates prédéfinies afin d'explorer et d'approfondir vos données depuis une année entière jusqu'à un seul jour. Vous pouvez également spécifier une plage de dates personnalisée pour visualiser vos données selon vos besoins. L'outil de facturation comprend une section d'en-tête et un texte de pied de page de facture entièrement personnalisables qui sont verrouillés une fois la personnalisation terminée afin d'éviter toute modification accidentelle. Tous les logos, polices, tailles, couleurs et emplacements peuvent être facilement mis à jour. Les factures peuvent également être imprimées ou enregistrées au format PDF dans un dossier dédié défini par l'utilisateur et déterminé dans l'outil. Les mises à jour moins importantes sont envoyées aux utilisateurs grâce à un système de mise à jour en un clic qui vérifie de manière proactive les mises à jour, demande aux utilisateurs s'ils souhaitent télécharger le fichier de mise à jour, puis transfère toutes les données de l'ancien fichier dans le fichier mis à jour. Actuellement, l'outil de facturation est disponible pour les utilisateurs disposant de PC Windows exécutant Excel 2010 ou une version ultérieure.