HelloAsso

Avantages

HelloAsso nous permet de répondre Gratuitement à nos problématiques de paiement quand nous organisons ces évènements.
Aspect solidaire du financement intéressant pour nous.
Clarté pour le back office et facilité pour les remboursements (attention aux délais)

Inconvénients

Manque une grosse fonction « vente » qui permettrait
-d’avoir un panier avec différents produits
- le total se calculerait tout seul
- gestion du stock

Pour la billetterie, possibilité de différer le placement du moment de l’achat des places.

Avantages

HelloAsso est une plateforme simple d'administration d'une association. Il permet de gérer les adhésions: les membres et les cotisations mais aussi les dons avec des relevés précis qui permettent la gestion de l'association. Gratuit il devient le compagnon essentiel à son association de la gestion des bénévoles à la gestion financière.
Un système de billetterie est même en place pour gérer les événements recevant du public, c'est un plus !

Inconvénients

Rien réellement si ce n'est le manque d'une application pour gérer simplement l'association en mobilité.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à HelloAsso

Avantages

Le fait de pouvoir personnaliser un formulaire d'inscription avec des champs obligatoires, d'encaisser les paiement directement sur internet. D'avoir la possibilité d'avoir toujours les infos de chaque adhérents à disposition.

Inconvénients

Possibilité de pouvoir rendre un tarif obligatoire (exemple d'une adhésion en début d'année), intégrer la possibilité pour l'adhérents de proposer un paiement également à l'année ou au trimestre, récapitulatif des cours ou options choisies, un accès a l'aide et aux tutos plus lisible et mieux expliqués.

Avantages

Le point principal qui nous a fait choisir HelloAsso est la simplicité de mise en œuvre. Je crée mon compte, je le fais valider avec les documents adéquats, je crée ma campagne, et voilà... J'ai plus qu'à mettre le lien sur le site de l'association pour collecter les paiements. C'est vraiment très facile.
On a trouvé aussi le modèle économique très adapté à une association comme la notre.

Inconvénients

Un point qui pourrait être amélioré serait la possibilité de préremplir le formulaire depuis nos données. Actuellement, l'adhérent doit saisir en double plusieurs informations, c'est dommage.

Alternatives envisagées 

Pourquoi passer à HelloAsso

Avantages

Outil utilisé pour la billetterie d'un événement : super service, modifications possibles en cours, possibilité de prévente. Rapide et efficace.

Inconvénients

Aucun problème particulier par rapport à l'utilisation effectuée.

Avantages

*La gratuité de la plateforme
*La gestion administrative et financière des associations : communication, financement de projet, billetterie/boutique, adhésions ...)
*La facilité d'usage

Inconvénients

Honnêtement je n'en vois aucun, rien de rédhibitoire en tout cas. On est tellement content d'avoir un tel outil pour notre association qu'on en fait volontiers la promotion !

Avantages

hello asso est gratuit
l equipe est reactive et professinnelle
le logiciel a beaucoup d atouts, cotisation, don, evenement etc.....
il est tres connu
je l ai recommande systematiquement autour de moi et plusieurs collegues lutilisent egalement
et en plus les resultats osnt positifs et soutenus par la MAIRIE DE PARIS egalement
bravo à HELLO ASSO . Nous ne changerons pas de logiciels .Pourquoi changer une equipe qui gagne. merci Isabelle AMISDEDHORPATAN.ORG et sa patate de dhorpatan -NEPAL

Inconvénients

Il me correspond par consequent -...pas de point faible

Avantages

Facile à utiliser aussi bien pour créer des événements et autres produits que pour les utilisateurs.
Gestions des adhérents simple et rapide.
Suivi des paiements efficace.

Inconvénients

Après 2 ans d'utilisation, je ne vois pas de point faible.

Avantages

Installation et fonctionnalités simples et claires. Des relevés précis et détaillés. Une grande aide efficace.

Inconvénients

La gestion des images d'interface manque à mon goût de fonctions pour préparer une jolie page de présentation des actions demandes.

Avantages

Etre président d'association, c'est en même temps être un adhérent passionné par l'objet même de son association, que ce soit le sport, la culture, la solidarité ou toute autre activité en lien. Mais c'est également un énorme don de temps consacré à accomplir des tâches administratives ô combien rébarbatives comme la gestion des adhérents, la gestion des budgets, de la trésorerie, des comptes bancaires, les paiements fournisseurs et autres joyeusetés. Souvent, c'est le domaine de la Grande Débrouille, des outils personnels qu'on essaie de développer et partager avec les autres administrateurs sans grand succès... Et là, HELLOASSO offre tout ce dont on pouvait rêver sans avoir trouver le temps, les compétences ou l'énergie pour le faire. Avec le support en plus ! Et le temps retrouvé pour se consacrer aussi à sa passion, en compagnie des autres adhérents....

Inconvénients

L'absence de possibilité de paiement par Paypal pour nos adhérents / donateurs sur la plateforme de crowdfunding.

Avantages

Simple et facile à administrer. On peut la personnaliser aux couleurs de l'association. Permet de récolter les cotisations gratuitement, point important pour les petites associations avec peu de membres.

Inconvénients

J'aimerai pouvoir copier coller la page cotisation avec l'année en cours. Ce n'est pas possible actuellement. La possibilité de vous contacter par téléphone.

Avantages

Les points forts de la plateforme Helloasso sont nombreuses mais notons la simplicité de créer une billetterie pour un évènement ainsi que la gestion des inscription de membres. Les options que l'on peut ajouter aux inscriptions, comme des champs complémentaires, les conditions de ventes à valider sont très appréciables. Le QR code présent sur les billets des participants est également super pour le control avec l'application de Helloasso. Je suis simplement bluffé par la qualité de cet outil qui plus est gratuit !!!

Inconvénients

Quelques petit bugs mineurs comme par exemple lors de la création d'un fichier Excel où les "zéros" des champs de numéros de téléphone sont supprimés car formatés avec une valeur numérique

Avantages

La facilité de création de formulaires pour le prélèvement des cotisations associatives annuelles. Les récapitulatifs et relevé des cotisations. Le paiement sans frais pour nos adhérents et pour le transfert d'argent sur notre compte en banque. Tous cela gratuit, c'est top !

Inconvénients

Le logiciel a parfois quelques latences. Parfois également, je me perds dans les menus et boutons pour pouvoir trouver mes dons et liste d'adhésions pour chacun de mes formulaires ; mais rien de dramatique.

Avantages

Très facile à utiliser
Très intuitif
Très bon attention aux clients

Inconvénients

Le site n'est pas très rapide (en terme de navigation)

Avantages

facile d'utilisation aussi bien pour les donateur que pour l'association

Inconvénients

en cas de problème du au logiciel, peu d'information fournie

Avantages

Gratuité, intelligence produits, les évolutions proposées

Inconvénients

les extractions se font sous des formats (classements différents selon la dernière opération) changement de tarif...
Difficile à exploiter

Avantages

Facilité d'utilisation
Diverses possibilités
Coût
Ergonomie

Inconvénients

Aucun, vraiment je suis ravie de HelloAsso. Ca me facilite mon quotidien!

Avantages

INTEGRATION FACILE SUR LE WEB pratique à utiliser

Inconvénients

demande a chaque opération de payer des frais ce qui pose problème en compta nous ferons un versement unique en fin de campagne. Impossibilité d'éditer des reçus fiscaux hors ligne

Avantages

LA SNSM a choisi HELLO ASSO pour la simplicité de mise en œuvre, et la capacité d'extraction de données à postériori.

Inconvénients

Jusqu'à présent aucune....L'ensemble des fonctions dont j'ai besoin existent...

Avantages

possibilité de faire une présentation esthétique. Paiement en ligne gratuit (le don Hello Asso étant du choix de celui qui s'inscrit)

Inconvénients

dans notre cas, ce qui nous manque le plus est de pouvoir modifier la fiche d'un inscrit. Exemple concret :
On fait les inscriptions pour une manifestation course / marche . Les participants s'inscrivent en ligne mais comme on fournit un tee shirt qu'ils viennent chercher dans un lieu précis, il n'est pas possible de modifier la fiche d'inscription pour noter que ce tee shirt a été remis.

Avantages

Nous utilisons principalement la plateforme de dons qui est est très simple d'utilisation et appropriables facilement par des collègues ou bénévoles grâce aux différents droits d'accès. Le suivi des dons est simple et l'automatisation des reçus fiscaux et remerciements très utile. C'est aussi très chouette d'avoir plusieurs modules disponibles pour les besoins ponctuels (billetterie par exemple) pour lesquels c'est toujours plus simple d'avoir déjà un outil clé en main que l'on maîtrise. Les widgets aussi sont un bonus. Enfin, je dirais que le gros point fort d'Hello Asso (au-delà de la gratuité pour les assos) est la qualité de la relation "client" : toujours dispo, réactifs, agréables et soucieux de nous aider !

Inconvénients

Sur certains aspects, le peu de personnalisation et possibilités de mise en page sont limitantes (la formulaire de dons général par exemple).
Quelques petits bugs techniques de temps en temps mais courts et sans beaucoup d'impact.

Avantages

Outil très pratique pour les associations, qui permet de gérer les adhésions, les dons, les inscriptions à un évènement et les ventes ponctuelles, et qui édite automatiquement les reçus fiscaux, tout cela avec le même outil ! Un gain de temps et un service très appréciable pour une petite association !
Facile d'utilisation et de prise en main, très complet, permet de faire beaucoup de choses.
Gratuit, esprit associatif et convivial. Support réactif et équipe agréable !

Inconvénients

La gestion des ventes d'objets pourraient être améliorée, en permettant de mettre des illustrations, en évitant de devoir rentrer à chaque fois pour chaque type d'objet ses coordonnées et en intégrant la gestion des frais de port.
Parfois des bug dans l'envoi automatique des reçus fiscaux.

Avantages

Le produit est facile à utiliser.
Les différents thèmes sont parfaitement accessibles même lorsque l'on n'est pas "administrateur web top".
Les différents thèmes sont très bien démarqués.
Le fonctionnement est parfaitement expliqué.
Chaque module peut se fermer dès lors qu'il est enregistrer mais peut se modifier, se compléter très facilement par un simple clic.
Conçu logiquement ce qui permet d'atténuer le stress de la découverte.
Bien pensé et convient parfaitement à l'utilisation de notre association.
Ce logiciel doit-être déconcertant de facilité pour un expert, il est très accessible et utilisable par un novice.

Inconvénients

Il manque une formation complète à l'outil informatique. sourire.
Aucun point faible relevé pour l'instant.

Avantages

Le gros point fort est la facilité pour l'utilisateur de prendre un billet pour un évènement créé par une association.

Inconvénients

la case de don est automatiquement coché, ce qui peut surprendre si on est pas attentif.

Avantages

1- La gratuité pour les donateurs et pour les associations puisque HelloAsso ne fonctionne qu'avec des pourboires et pas des commissions.
2 - La possibilité de créer sa propre page associative.
3 - L'organisation générale du progiciel en ligne et les possibilités d'en extraire les données de gestion.
4 - L'évolution permanente donnant toujours plus de facilité de gestion.

Inconvénients

L'impossibilité de rectifier soi-même des erreurs de saisie.