VitalTeam

Avantages

Ce qui est le plus utile dans mon utilisation du programme est véritablement concentré sur les interactions entre les missions et les tâches à attribuer au sein d'une équipe. Le fonctionnement par rôle et non par description de fonction permet véritablement de s'axer sur les besoins de l'association, pas uniquement sur le travailleur. Cela aide grandement à faire "matcher" les besoins de l'association avec les profils à disposition. Et c'est une aide précieuse pour les descriptions de poste lorsqu'un recrutement doit avoir lieu.

Inconvénients

Pas grand chose. Peut-être un point à améliorer sur l'accessibilité pour sortir des organigrammes de la structure en 2 clics.

Avantages

L'architecture de ce logiciel est adapté aux valeurs de gouvernance de notre entreprise. Elle tient compte de l'organisation de nos équipes en cercle, permet de trouver les informations de métiers dont nous avons besoin. De plus, le système d'évaluation et de plan de formation colle très bien avec l'autonomie que nous voulons donner à nos employés.

Inconvénients

Encore certains petits points à améliorer, néanmoins le support étant réactif cela ne cause absolument pas de problèmes.

Avantages

La possibilité d'alimenter collectivement l'ordre du jour des réunions, de rédiger le rapport en séance, de partager les rapports entre les membres de l'équipe. Intérêt aussi de visualiser la structuration de l'équipe, par un organigramme sous forme de cercles. Être clair sur le champ d'action de chaque collaborateur, et sur la répartition des tâches au sein de l'équipe.

Inconvénients

Convivialité à améliorer. Nécessite une période d'apprentissage relativement longue si on veut en utiliser toutes les fonctions.

Avantages

Facile d'utilisation, ajustable selon les besoins de l'entreprise

Inconvénients

Cela prend un peu de temps pour s'approprier le logiciel

Avantages

Pouvoir créer une évaluation sur mesure et pouvoir l'envoyer directement à ses collègues pour solliciter leur avis, c'est vraiment pratique.
J'aimerais maintenant utiliser davantage l'option "Mon développement", une manière de formaliser les actions issue de l'évaluation.

Inconvénients

Nous utilisons peu les fonctionnalités liées à l'organisation des réunions.

Il n'est pas possible de corriger une action dans le plan de développement. Par exemple, si on l'a rattaché à une compétence plutôt qu'une autre.

Avantages

J'ai peu utilisé Vital Team jusqu'à présent mais je trouve la fonction d'évaluation particulièrement intéressante.
Cela offre également une vue d'ensemble sur la structure professionnelle globale et sur la raison d'être/les missions de ses différents services .

Inconvénients

L'impossibilité de réutiliser une évaluation une fois le délai de réponse de celle-ci dépassé.
La suppression du commentaire général si retour en arrière dans le formulaire.
Difficulté de demander des évaluations à des personnes extérieures à la structure mais en lien direct avec notre travail. Par exemple dans notre cas, les bénévoles avec lesquels nous travaillons parfois.

Avantages

Il permet d'avoir des bases communes à tous les cercles de l'institution et facilite donc la communication et les évaluations.

Inconvénients

Il n'est pas très intuitif, il faut un peu le pratiquer avant d'y trouver tout ce qu'on y cherche.

Avantages

Simple à utiliser, des fonctionnalités pratiques comme la gestion des rôles et des réunions

Inconvénients

Possibilité d'améliorer la réprésentation graphique des entités et des rôles

Avantages

Je ne l'ai pas encore assez utilisé pour répondre à cette question

Inconvénients

J'ai rencontré des difficultés à élaborer mon premier ordre du jour de réunion : pas moyen d'entrer la date et l'heure de réunion.
Il semble que le coupable soit Firefox. Dans Chrome, ça fonctionne sans problème.
J'ai néanmoins regretté de perdre tout ce que j'avais encodé... Il semble que l'enregistrement (bouton que j'ai pourtant utilisé moultes fois) soit impossible si un des champs obligatoire n'est pas rempli.
Comme le champ date était impossible à compléter dans Firefox, j'ai donc perdu tout mon travail ... et beaucoup râlé! ;-)
Ne serait-il pas possible de permettre un enregistrement partiel?

Par ailleurs, j'ai regretté de ne pouvoir joindre de document aux points à l'ordre du jour...

Avantages

the ease of use even without a HowTo, and the guide lines that underlie the product (how to organise an efficient, friendly, useful meeting)

Inconvénients

the lack of document repository (but it s maybe the version we have been provided)