Personio

Avantages

Die einfach und schnelle Handhabung, sowie die Übersichtlichkeit.

Inconvénients

Es gibt immer wieder Verbesserungspotential

Avantages

The all in one solution for all our HR needs. The intuitive user interface also deserves praise, as it makes navigating through different modules effortless. Furthermore, Personio's customer support team has been exceptional.

Inconvénients

While Personio effectively manages fundamental HR processes, some features may be overlooked due to the emphasis on core functions. There are occasions where the system falls short due to minor details that are difficult to comprehend. As an HR professional, one may encounter frustrations when certain features appear to be hastily implemented without thorough consideration, leading to occasional setbacks in usability.

However, this is a minor drawback in comparison to its overall functionality and ease of use.

Avantages

Personio ist übersichtlich und logisch aufgebaut

Inconvénients

da gibt es nichts zu bemängeln, es passt alles

Avantages

It has streamlined administration activities by the HR by simply tracking all the projects and tasks as well as employees performance in one place.
Improved transparency in employment and pay roll.
Integration with many systems at our disposal made it even more reliable.

Inconvénients

It had a great return on investment and achieved almost all the objectives expected and so I'm thrilled by it's performance.

Avantages

Mit Personio können wir unser Bewerbermanagement effektiver gestalten. Die verschiedenen Funktionalitäten helfen uns dabei, den Bewerber-Prozess vollständig über eine Plattform abzuwickeln und den Überblick zu behalten. Daran angeschlossen auch das Onboarding. Personio bietet die Möglichkeit, die Ausstattung eines neuen Mitarbeiters (m/w/d) über ein System heraus anzustoßen und dabei den Status immer im Blick zu haben. So auch bei einem Austritt. Die vollständige Dokumentation sowie alle HR-relevanten Daten, die über den Mitarbeiter (m/w/d) in Personio gespeichert, gibt uns mit wenigen Klicks ein ganzheitliches Bild. So konnten wir unsere Prozesse im HR-Bereich neu denken, optimieren und zentralisieren.

Inconvénients

Die Personio-App könnte vielleicht noch mehr Funktionalitäten anbieten.

Avantages

Personio ist sehr nutzerfreundlich, einfach aufgebaut, visuell klar strukturiert und es ermöglich einem effizient zu Arbeiten. Es wird ein super schneller und guter Kundenservice geboten, sowie zahlreiche Erklärvideos und Blogs, die einem behilflich sein können. Tolles Produkt!

Inconvénients

Ein Vor- und Nachteil die stetig Änderung der Userfläche, kann zu Verwirrung führen, jedoch ermöglicht die Einfachheit der Veränderungen eine schnelle Anpassungmöglichkeit.

Avantages

Kalender, Zeiten-Tracking, Download von lohnbescheiden

Inconvénients

Darstellungsmöglichkeiten im organigramm, kein asynchrones zeit Tracking möglich zwischen Handy und Laptop

Avantages

- Compliance
- Basic tool for HRIS
- Not many alternatives

Inconvénients

- Many features cost extra, which can make it pricy.
- Recruiting tool, Performance tool are not state of the art

Avantages

Die On und OffBoarding Checklisten sind sehr hilfreich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf, auch wenn mehrere Abteilungen mit involviert sind. Die Mitarbeiter Stammdaten sind sehr übersichtlich und man hat sehr viel Spielraum für individuelle Anpassungen wie z.B. die Anlage von eigenen Textfeldern. Die Umwandlung vom Bewerber zum Mitarbeiter ist sehr effizient und problemlos. Support bisher immer top.

Inconvénients

Das Performance Modul ist nicht so ausgereift, es können z.B. keine speziellen Skill Matrixen pro Mitarbeiter hinterlegt werden. Reporting der Ziele über mehrerer Mitarbeiter hinweg ist nicht möglich. Cross Company Accounts nicht möglich, man muss sich mit anderem Login anmelden. Nicht ganz günstiges Tool.

Avantages

Personio ist ein gutes Personaltool, welches leicht in der Handhabung und Bedienung ist

Inconvénients

Bestimmte Vereinfachungen wie automatischer Abzug der Ausgleichstage zweck Überstunden sind noch nicht verfügbar. Hier muss nach wie vor ein manueller Abzug im Überstundenkonto erfolgen.

Avantages

Very useful tool for all-round employee management

Inconvénients

Can get quite expensive but at the end of the day it's worth the price

Avantages

- Bewerbungsmanagement
- Digitale Akte/Dokumentenmanagement
- Einfache Bedienung und Handhabung
-On/-Offboardings
-Einfache Imports von vielen Dokumenten
-Einfaches Ziehen von Listen

Inconvénients

- Urlaubszeitmodell Mo-So, da man nicht einen ganzen Zeitraum beantragen kann, sondern freie Tage extra beantragen muss, sonst wird zu viel Urlaub abgezogen
- Das neue Dashboard/Inbox ist unübersichtlich geworden
- In der App kann man keine Lohnabrechnungen sehen/runterladen

Avantages

-Super einfache Bedienung
-Sehr netter Kundenservice (bemüht, alles umzusetzen)

Inconvénients

-Anwendbar hauptsächlich für klassische Office-Unternehmen
-Übersicht über Bewerbende

Avantages

Design
Kundenbetreuung
"Alles an einem Ort"

Inconvénients

Growth-bugs
Payroll ausbaufähig
Bewertungs-Section ausbaufähig

Avantages

I like how Personio automates daily human resources tasks thus eliminating manual and repetitive tasks.It is simple to recruit new employees with Personio.I like ease to track employees time with this tool.

Inconvénients

I haven't encountered anything that is unpleasant with Personio as it suits best my human resources management needs.

Avantages

Das lästiges Wälzen von Personalakten gehört bei uns nun der Vergangenheit an. Mit Personio haben wir erstmalig eine HR-Suite eingeführt, die unsere Personalarbeit erleichtert und die gesamte Personalverwaltung digitalisiert. In Zeiten des hybriden Arbeitens schaffen wir so attraktive Arbeitsmöglichkeiten. Wir können mithilfe von Personio ein Self-Service für unsere Belegschaft anbieten. Die Mitarbeiter/-innen können demnach ihre eigenen Daten und Dokumente einsehen sowie Änderungen ganz einfach online beantragen. Auch Führungskräfte profitieren von der digitalen und ganzheitlichen Übersicht ihrer Mitarbeiter/-innen. So können Fragen wie beispielweise „Können Sie mir mal die Gehaltsentwicklung von Mitarbeiter XY zur Verfügung stellen?“ oder „Hat die Mitarbeiterin YZ schon die Schulung xxx absolviert?“ vermieden werden, denn diese und weitere Informationen können direkt von der Führungskraft in Personio eingesehen werden. Unsere Verwaltungsarbeiten werden so deutlich schlanker gemacht.

Inconvénients

Komplexe Lohnabrechungsmodelle lassen sich bisher schwierig über Personio abbilden.

Avantages

Personio operates seamlessly. The login process is extremely straightforward, and the interface is highly intuitive.

Inconvénients

There isn't much negative to say about Personio.

Avantages

- konsequente Optimierung bzw. Weiterentwicklung
- Ansprechparterin die immer unterstützt und immer praktische Tipp fürs die Umsetzung hat
- intuitiv bedienbar
- zentrales HR System welches Struktur bietet

Inconvénients

-Serienbriefe mit Personio nicht möglich, im Recruiting schon aber nicht in der normalen Mitarbeiterbetreuung
- App kaum nutzbar

Avantages

user-friendliness

wide spectrum

customer service

development

Inconvénients

a lot of functions are only available with extra costs

some points still need development

Alternatives envisagées 

Avantages

Einfache und intuitive Oberfläche. Berater nehmen sich Zeit für Anliegen und Verbesserungsvorschläge.

Inconvénients

Hin und wieder ist Personio sehr langsam.

Avantages

Abwesenheitsmanagement ist übersichtlich und einfach, Genehmigungen sind schlechter und können begründet werden

Inconvénients

Das neue Dashboard ist Anfang etwas verwirrend, es dauert ein wenig mit der Gewöhnung

Avantages

Flexibilität, Eigenständigkeit, Schneller Support

Inconvénients

Bei manchen Themen steckt Personio noch in den Kinderschuhen; Es müssen oftmals "Workarounds" gebildet werden

Avantages

schneller Login und einfache Bedienbarkeit
gute Übersichtlichkeit

Inconvénients

Bisher habe ich noch keine negativen Punkte erkannt.

Avantages

Personio erleichtert es uns alle HR relevanten Daten an einem Ort zu haben und diese für einen breiteren Empfängerkreis zugänglich zu machen. Zudem ist die Urlaubsverwaltung durch Personio einfacher für uns geworden.

Inconvénients

Manche Entwicklungen dauern zu lange, wie z.B. die Umsetzung der eAU in Personio. Auch ist die Abbildung der zeitliche Fortentwicklung eines Mitarbeiters (vom Praktikant zum Werkstudent zum festangestellten Mitarbeiter) in Personio nicht praktikabel abgebildet, da man den Mitarbeiter bei jedem Wechsel komplett neu anlegen sollte.

Avantages

- Viele Integrationen möglich
- On- und Offboarding gut durchdacht
- Sofort einsatzbereit
- Erinnerungsfunktionen

Inconvénients

- Product-Updates kaum durchdacht
- zu schnelle Änderungen / Anpassungen, die wenig helfen
- Gute Sachen werden geändert
- Dashboard sieht nach Update schlimm aus
- Nicht mehr alles auf einen Blick zu sehen

Avantages

- hohe UX
- customized Benutzeroberfläche
- Schneller und guter Support
- Viele, gute und durchdachte Funktionen für die Abbildung des Recruiting-Prozesses und für die Arbeit mit Mitarbeiterdaten

Inconvénients

- spezifische Abläufe sind teilweise nicht gut abbildbar
- es werden zu wenig Schnittstellen zu anderen Programmen angeboten
- Fokus auf Controlling zu gering

Avantages

Interactive user graphical design, with new update important details can be seen from dashboard window.

Inconvénients

Personio mobile application is not very user friendly and to use it from mobile web is something i am sure no one likes.

Avantages

Allumfassendes Tool zur Abbildung aller Mitarbeitdenden Prozesse im Unternehmen

Inconvénients

Zugriffsrollen könnten präziser sein und mehr Einstellungsmöglichkeiten haben

Avantages

Guter Überblick für Arbeitgeber und den Arbeitnehmer um alle Stammdaten und Dokumente, hilfreiche Erinnerung System (z.B. Vertragsende), Urlaubsplannung und Krankheitstracking, Übersicht über Auszeiten (z. B. Elternzeit), Lohnabrechnungen stehen leicht zu Verfügung für die Mitarbeitern.

Inconvénients

Vorgesetzter kann den negativen Kontostand von der Urlaub nicht sehen und kann Minus Tage genehmigen.
Die Homepage wird sehr oft aktualisiert und es gibt keine Zeit daran zu gewöhnen.

Avantages

Dass man als Admin / HR selbst sehrt schnell alles nach den eigenen Vorstellungen anpassen kann und die Oberfläche Intuitiv und simpel ist.

Inconvénients

Sobald man mehrere Gesellschaften in einem Account hat lassen sich viele Themen die mit Rechtemanagement usw. zu tun haben nicht mehr gut abbilden.

Avantages

Die gute und übersichtliche Darstellung der Zeiterfassung, inkl. Urlaub und Überstunden.

Inconvénients

Die Überstundendarstellungkönnte etwas detalierter sein.

Avantages

Digitaler Überblick und Möglichkeit der Abbildung individueller unternehmensspezifischer Prozesse.

Inconvénients

Immer noch keine für uns passende Möglichkeit der Zeiterfassung, die ZEP ersetzen würde.

Avantages

Übersichtlichkeit, intuitive Bedienbarkeit

Inconvénients

DATEV Lodas Schnittstelle, Bewegungsdatenübertragung

Avantages

Personio ist eine leicht erklärte App und gut zum verstehen

Inconvénients

Ich hab nix auszusetzen an Personio mir gefällt der Aufbau der App

Avantages

- Umstellung von Papier zu digitalen Prozessen war mit Hilfe der Unterstützung des Personio Teams sehr einfach
- Enge Zusammenarbeit und Einführung in das Tool und die Funktionen

Inconvénients

- einige Funktionen fehlen uns noch, um unsere Prozesse 100 % digital nur in Personio zu gestalten; hier hoffen wir auf schnellstmögliche Umsetzung durch das Personio-Entwicklerteam

Avantages

Die einfache Bedienung und nutzerfreundliche Oberfläche

Inconvénients

Die Module sind teilweise in ihren Funktionalitäten eingeschränkt und bilden komplexe Zusammenhänge nicht ab.

Avantages

Intuitive Handling; Individuelle Anpassungsmöglichkeiten; Kontinuierliche Produkt-Optimierung

Inconvénients

Bei individuellen Kundenanforderungen manchmal etwas starr

Avantages

Es ist sehr übersichtlich und einfach gestaltet.
Sehr benutzerfreundlich und es ist alles mit wenigen Klicks aufrufbar.
Seit das System Personio bei uns im Unternehmen eingeführt wurde, hat es den Arbeitsablauf vereinfacht.

Inconvénients

Es gibt aktuell keine Nachteile über das System Personio zu berichten.

Avantages

Eine ganzheitliche Abbildung der gesamten HR Abteilung und den Prozessen innerhalb eines Unternehmens und eine extrem intuitive Anwendung.

Inconvénients

Dass der Recruiting Teil als eigener Teil in Personio läuft und somit die Rechte Verteilung für die Stellen manchmal etwas kompliziert ist.

Avantages

I'm working for a scale-up in Munich in the B2B SaaS field.
Most recently, I joint the firm and went through the HR onboarding process - Personio was curcial part of this and central source of truth for the whole onboarding process. Having said this, I really like the onboarding checklist. Moreover, time recording and absence leave request seems pretty straight forward for me. Thus, I really like Personio from a user perspective.

Inconvénients

I find the team absence dashboard somewhat overloading.
Moreover, it would be beneficial to have a direct link to completed tasks (history).

Avantages

- Reduzierung Einarbeitungszeit
- Reduzierung HR & Mitarbeiter Administrationsaufwand
- Performance Tracking: Digitale Erfassung von Karrierezielen, KPIs und Leistungen
- Digitales Feedback: Produktives Feedback digital zentralisieren und aufzeichnen
- Digitales Recruiting: Digitale Abbildung von Recruiting Prozessen, Automatisierungen der Kernprozesse und E-Signatur für das Versenden von Verträgen
- Reduktion Recruiting Administration

Inconvénients

Bis dato noch nichts festgestellt. Wünschenswert Optimierung Darstellung Arbeitszeiten im Schichtsystem.

Avantages

zahlreiche Programmfunktionen, Guter Kontakt für Support.

Inconvénients

nicht ganz intuitiv, man muss wissen, wo man welche Funktion findet

Avantages

Personio zeichnet sich durch eine moderne und übersichtliche Benutzeroberfläche aus, die selbst für Nicht-Experten leicht zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv gestaltet und erfordert nur eine minimale Einarbeitungszeit. Personio lässt sich mühelos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren.

Inconvénients

Kann ich nicht beurteilen, da ich als einzelner User bisher nur meine Anwesenheiten und Urlaube eintrage und das tut die Software problemlos.

Avantages

Most features are very intuitive, the user interface is simple and clear, really helpful support team, really good functions. Not perfect but for me the best HR and Recruiting Tool I've seen so far for everything except payroll!

Inconvénients

The new payroll feature is not really good (yet). E.g - no way to transfer bonus payments, hourly wages that differ from month to month. We did not expect this to be a payroll tool for only fix salaries that don't change, this is simply only half useful. We still have to do so much manual work every month.

Avantages

- Gute Benutzeroberfläche
- selbsterklärend
- Unterschiedliche Zugriffsrollen möglich

Inconvénients

- Personio ist nicht in der Lage auf individuelle Wünsche einzugehen und Anpassungen vorzunehmen

Avantages

Personio ist ALLAROUND TOOL für ein HR-System
Es ist sehr einfach zu bedienen und es entwickelt sich ständig weiter !

Inconvénients

Es besteht noch keine Schnittstelle zu ADP und das ist schade.

Avantages

Gute Übersicht der Bewerber
Einfaches "versenden" von Lohnscheinen

Inconvénients

mehrmalige Veränderung der Startseite
Suchfunktion sehr eingeschränkt
Keine mobile App

Avantages

hohe Verbreitung
Bekanntheit
dass es eine App gibt auch wenn die nicht gut ist ..

Inconvénients

dass meine HR Frau jede Woche jammert, wie unzufrieden sie mit Personio ist.
gibt wohl ständig probleme insbesondere auch bei updates seitens Personio.

Avantages

I was easy to keep an overview over what still needed to be done, it made the onboarding and offboarding process very easy

Inconvénients

I am not a big fan of the layout, it is unnecessarily complex and easy to miss things

Avantages

Am besten gefällt mir die Bedienbarkeit und die verschiedenen Funktionen. Das alles in einem Online Tool, ist super hilfreich.

Inconvénients

Das tool wird immer teurer und sobald neue Funktionen hinzukommen, müssen diese alle separate gebucht und gekauft werden.